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Médecins sans frontières recrute 01 Assistant(e) de Projet Médical

Médecins sans frontières recrute 01 Assistant(e) de Projet Médical H/F

DescriptionMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Mission

EndTB est un consortium composé de 3 partenaires : Partners In Health, Interactive Research and Development et Médecins Sans Frontières, financé par Unitaid, pour une durée de 8 ans. Le programme endTB vise à élargir l’accès au traitement pour les patients MDR-TB dans les pays les plus durement touchés et dans les pays à faible revenu.
Le projet Oncologie MSF OCP a inscrit l’oncologie dans les orientations prioritaires du plan stratégique 2017-2019 au titre d’un des enjeux de santé nécessitant le développement de nouvelles approches. C’est avec l’ambition, non seulement, de mieux traiter les patients, mais aussi d’aborder des enjeux complexes, par exemple, dans les grandes inégalités rencontrées sur le terrain : le manque d’accès aux programmes de dépistage, de diagnostic précoce ou aux nouveaux traitements, aux soins palliatifs. Actuellement, MSF OCP développe deux programmes d’oncologie: au Malawi (cancer du col utérin) et à Bamako au Mali (cancer du sein/cancer du col utérin). Pour cela, une approche « projet » est proposée avec une équipe centrale composée d’une Chef de Projet Médical Oncologie, une référente médicale, et un/une spécialiste sur les questions d’accès/plaidoyer oncologie.

L’assistant(e) de projet a pour mission de garantir la réalisation des activités administratives des 2 projets. Il/elle assiste les équipes projet pour optimiser la gestion de son activité du point de vue organisationnel.

Principales responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique des responsables de programme endTB et Oncologie :

  1. Vous assurez la gestion administrative du programme :
  • Réaliser la  gestion  administrative  des  programmes  (plannings  des  déplacements,  demandes  de contrats & avenants, suivi administratif des consultants, réservations d’hôtels et billets d’avion, notes de frais, per diem, ).
  • Organiser et animer le système de réunions des programmes. Rédiger et diffuser les comptes rendus.
  • Participer au processus de recrutement (aide à la rédaction de l’annonce, suivi avec le service recrutement, etc.).
  • Organiser la logistique de workshops, réunions de grande envergure : coordination, réservations des différents prestataires.
  1. Vous participez à l’organisation du programme à travers :
  • Une réforme de la GED et du partage collaboratif d’information
    • vous êtes force de proposition, vous organisez la migration,
    • Vous participez à la mise en place d’un système de capitalisation des documents du projet et à sa maintenance (choix de l’outil d’accueil, création de l’arborescence, migration des documents, mise à jour régulière), vous gérez et administrez les accès, le paramétrage et mise à jour de l’outil de gestion de programme, sous la supervision du responsable de programme.
  1. Vous assurez un support administratif aux équipes projet :
  • Rédaction des mails et des courriers dans le cadre du suivi des différents dossiers.
  • Relecture et organisation de la traduction de certains documents.
  • Assurer la gestion des archives des documents essentiels.
  • Gérer les rendez-vous et la messagerie électronique.
  1. Vous assurez l’accueil et l’orientation de tout interlocuteur interne ou externe:
  • Gestion de  l’information :  organiser  la  collecte,  la  diffusion  et  la  sauvegarde des  informations partagées par l’ensemble du programme.
VilleParis
Expériences / Formation du candidatFormation : Diplôme niveau Bac+5.
Langues : Français et anglais courant impératif.

Compétences souhaitée :
Très bonne maîtrise du pack Office et outils de gestion de projet.
Connaissances en santé publique.

Aptitudes :

Expérience de travail dans des pays à ressources limitées.

Forte autonomie, capacité à travailler avec une supervision minimale.

Organisation, rigueur et respect des délais.

Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et éloignées.

Experience0 à 3 ans
FonctionsAutre
Secteurs d’activitéSanté
PaysEurope, France
Salaire / IndemnitéConditions CDD jusqu’au 31/10/2020 – Temps plein. Basé à Paris, métro Jaurès. 35,8 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : Dès que possible.

Comment postulerMerci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne jusqu’au 26/12/2019  inclus.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contactés.

Postuler en lignehttps://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi
Date de fin de validité26/12/2019

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