Médecins Sans Frontières recrute 01 Adjoint(e) Responsable de Cellule Urgences en charge de la médecine

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
L’objectif principal du Département des Opérations de MSF-France est d’améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et en garantissant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons pour ce département un(e) Adjoint(e) Responsable de Cellule Urgences en charge de la médecine.

Contexte et objectifs de la cellule des urgences :

En situation d’urgence, l’efficacité de MSF dépend largement de la Cellule des Urgences, bien qu’une partie des opérations d’urgence soit gérée par les cellules régulières. A la fin 2018, 25 interventions / projets d’urgence ont été menés.
Pour les interventions liées aux conflits, les enjeux pour MSF sont d’améliorer les capacités d’anticipation des dynamiques de conflits afin de répondre à temps aux urgences, de poursuivre l’amélioration des soins médicaux et chirurgicaux.

Médecins Sans Frontières répond à un grand nombre d’épidémies. MSF continue d’élaborer de nouveaux modèles opérationnels contre des épidémies connues telles que la rougeole, le choléra (approche développée telle que l’auto-administration de la seconde dose du vaccin), la méningite et de répondre à des épidémies inhabituelles telles qu’Ebola ou la fièvre jaune. Dans le même ordre d’idée, MSF continue d’élaborer de nouvelles pistes opérationnelles afin de retrouver un niveau d’expertise dans ses réponses aux urgences nutritionnelles.
Concernant la réponse de MSF OCP aux catastrophes naturelles, le niveau de réactivité doit être maintenu.

La Cellule des urgences a d’autres responsabilités au sein du département des Opérations. La composition et l’organisation de la cellule doivent lui permettre de remplir son rôle particulier au sein de MSF OCP en matière de :

• Collaboration / soutien adaptés et personnalisés aux cellules régulières (partage d’analyse et d’expérience, ressources humaines…).
• Innovation et promotion des dynamiques opérationnelles.
• Intégration de nouveaux membres du personnel international, formation et accompagnement de carrière proposés aux collaborateurs à potentiel.

En 2017, une réorganisation de la Cellule des urgences avec 2 postes de Responsables Cellule a été tentée. Cette décision avait été prise en raison d’une charge de travail élevée et afin de permettre un repos nécessaire aux Responsables de la Cellule, tour à tour. Cette configuration n’a pas été un succès et nous revenons à une équipe avec un seul Responsable de Programmes.

Ces dernières années, la Cellule des Urgences a été plus proactive en matière de réponses aux épidémies et de déplacements de populations. Des stratégies préventives et curatives pour la prise en charge de la maladie à virus Ebola  ont été définies. Un travail est également en cours pour préciser la meilleure façon d’utiliser la vaccination dans les épidémies de rougeole et de choléra. Des progrès ont été effectués concernant l’approvisionnement en eau, l’hygiène et l’assainissement. Les différentes structures médicales à déployer dans les situations d’urgence tels que le FMH (Field Modular Hospital), les préfabriqués et les unités d’hospitalisation modulaires bio-sécurisées ont fait l’objet d’avancements considérables. La Cellule des urgences a mené des interventions sur la quasi-totalité des typologies d’urgence: conflits et violences, déplacements de populations, crises nutritionnelles, épidémies. Peu de catastrophes naturelles ont eu lieu ces dernières années. Toutefois la Cellule veille à maintenir une capacité de réponse rapide et adaptée.
La réactivité et le maintien du timing d’intervention est essentiel pour les opérations d’urgence.
L’objectif de la Cellule des urgences est d’être capable de mener simultanément 2 urgences conséquentes, en visitant et appuyant régulièrement les terrains et en disposant d’un temps de repos suffisant pour chacun des membres de la cellule.

Les objectifs de la Cellule pour 2020 sont détaillés ci-dessous :

• Réactivité et maintien du timing d’intervention,
• Analyse politique du contexte d’urgence et connaissance des autres acteurs de l’aide y compris les autorités nationales,
• Des stratégies médicales qui intègrent les préoccupations des patients et de la population,
• Constitution et maintien d’un pool d’urgentistes,
• Préparation générale aux urgences et soutien aux cellules régulières,
• Gestion des données et de l’information,
• Développement de la recherche opérationnelle,
• Reporting, communication et capitalisation.

Mission
L’Adjoint Responsable Cellule urgences en charge de la médecine (ARCM) fait partie du département des Opérations. Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de la Cellule (RC) et fonctionnellement à la Directrice Médicale Adjointe. Il/elle collabore étroitement avec Epicentre et particulièrement avec l’épidémiologiste de la cellule. Il/elle seconde le RC en participant activement à tous les aspects de gestion médico/opérationnelle des pays de la cellule et dans la coordination des ressources de l’équipe. Il/elle est le garant de la cohérence du volet médical et de la qualité de sa mise en œuvre.

L’ARCM peut assumer une partie des responsabilités médico/opérationnelles du Responsable Cellule en cas d’absence.

Principales responsabilités
En tant que membre de la cellule, vous devrez :

• Participer à l’élaboration des stratégies de la cellule
• Etre impliqué dans les projets transverses
• Identifier les personnes à potentiel et participer à la construction de leur parcours ainsi qu’à l’animation du Pool d’Urgence (PUR)

Contribuer à la définition des stratégies médico–opérationnelles des pays de la cellule

• Participer à l’élaboration des stratégies régionales et/ou thématiques.
• Etablir le bien fondé des interventions et en définir les objectifs.
• Analyser le contexte sanitaire des différents pays et proposer les opérations les plus adaptées (ouverture, adaptation ou fermeture de mission) en fonction des contraintes du contexte (sécurité, politique…)
• Etre responsable de la cohérence du volet médical des projets en tenant compte des contraintes terrains et des recommandations du département médical.
• Apporter son expertise médicale afin de définir et ajuster en permanence l’organisation et les moyens nécessaires au déploiement des missions et les étapes de mise en œuvre des actions.
• S’assurer du respect des procédures des commandes médicales & approvisionnement. L’ARCM détient la responsabilité finale de la validation médicale.
• S’assurer que les procédures de gestion des stocks soient bien mises en œuvre sur les terrains.
• Proposer et participer à la définition et mise à jour du stock d’urgence et à l’élaboration de nouveaux kits. L’ARCM est responsable de leur évolution.
• Développer et suivre les projets de recherches médicales de la cellule.
• Participer à la promotion et la coordination de la communication médicale des pays de la cellule.
• Etre le principal interlocuteur pour les acteurs externes (OMS, GOARN, GAVI, ICG, etc.) : suivre et analyser leurs politiques de santé globale en particulier leurs plans de réponses aux urgences. Participer à la définition et l’élaboration des stratégies de plaidoyers médico/opérationnels particulièrement en lien avec la CAME (Access campaign).

Coordonner les activités de la cellule, par délégation du Responsable Cellule et en fonction du partage de responsabilités :

• Etre l’interlocuteur privilégié des Coordinateurs Médicaux. De même, l’ARCM est l’interlocuteur des coordinateurs d’urgence lorsque ceux-ci sont sous la supervision directe de la cellule (explorations – évaluations – déploiement opérationnel lors d’une urgence majeure) en sollicitant prioritairement leurs initiatives,
• Conseiller et apporter un support aux différents coordinateurs (chefs de mission, coordinateur projets et à l’équipe de la cellule) sur les politiques, protocoles et outils médicaux en sollicitant prioritairement leurs initiatives,
• S’assurer que les briefings et débriefings des expatriés sur les positions médicales et coordinateurs sont réalisés (inclus briefings sur les outils MSF et sur ceux spécifiques à la cellule urgence),
• Garantir le respect et le suivi des politiques, processus, protocoles et outils médicaux,
• S’assurer de la mise en place et de la diffusion de la politique de santé des équipes,
• Garantir le respect des procédures liées aux erreurs médicales et liées aux aspects légaux du domaine médical (certificats, consentement, etc.),
• Garantir le respect du plan stratégique médico/opérationnel particulièrement ceux liés à la cellule des urgences,
• Mobiliser et alerter pour arbitrage en tenant compte des orientations du Département Médical et des contraintes terrain.

Coordonner et faire le lien entre le terrain, la cellule et le département médical :

• S’assurer de l’organisation du travail et de la diffusion d’informations avec les référents du département médical en fonction des problématiques/questions spécifiques des projets,
• S’assurer que les solutions retenues sont bien mises en œuvre sur le terrain.

Etre responsable du suivi et de l’analyse des activités médicales menées dans les pays de la cellule :

• Valider le choix des indicateurs médicaux des projets,
• S’assurer de la remontée du terrain des données médicales via HIS et de leur analyse,
• Evaluer le résultat des activités, assurer leur réorientation et garantir les ajustements si nécessaire,
• Participer à l’élaboration, la gestion du chronogramme d’activités et du budget annuel et de ses révisés.

Manager fonctionnellement les CoMeds des projets de la cellule :

• Superviser, conseiller et être en support aux CoMeds,
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le chef de mission.

Transmission des compétences :

• Participer à la définition et la réalisation des formations sur le terrain en France ou lors des sessions internationales,
• Participer à la définition et la réalisation des outils propres aux équipes d’urgence (KIT – PUR),
• Participer à la définition, la réalisation et favoriser l’appropriation des stratégies et des outils E-prep par les missions en établissant les différents scénarii ensemble,
• Proposer les évaluations/capitalisations sur les projets de la cellule.