Bénin

Médecins du monde recrute 01 Responsable projets VBG

Médecins du monde recrute 01 Responsable projets VBG

Médecins du monde

Cotonou, Bénin

RELANCE DE L’APPEL A CANDIDATURE POUR LE POSTE D’UN.E (01) RESPONSABLE PROJETS VBG
NB : Les candidats ayant soumissionné précédemment ne sont pas autorisés à postuler à nouveau. Leur précédente candidature sera prise en compte dans le processus de recrutement.
Intitulé du poste:  Responsable Projet VbG Référence: MDM-CH/BENIN/0621/BJ06/010 BIsDurée du contrat:  12 mois renouvelables suivant la performance.Lieu d’affectation: Bénin – Cotonou Aires de travail: Départements du Littoral, des Collines, du Borgou et de l’Alibori. Type de Contrat:  Contrat national, à temps plein, à durée déterminée. Date de publication: 30.07.2021Date de démarrage contrat Dès que possible 
Membre du Réseau international de Médecins du Monde comportant 15 associations, Médecins du Monde Suisse (MdM Suisse) a été fondée en 1993. Au carrefour entre l’action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l’accès à la santé des plus vulnérables. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions au Bénin, l’organisation recherche un.e responsable de projets violences basées sur le genre afin d’assurer la responsabilité et la bonne exécution des projets menés dans le domaine de la prévention et de la prise en charge des VbG au Bénin.  
DESCRIPTION DU POSTE : Sous la supervision du coordinateur des programmes, avec l’appui technique de la référente thématique VbG; le.la responsable de projets violences basées sur le genre se voit confier par l’organisation un portefeuille de projets. Il.elle est le premier.ère responsable du développement de ce portefeuille : planification et mise en œuvre des interventions – identification et écriture de nouveaux projets en rapport avec la thématique. Il.elle assure la gestion des membres de son équipe projets autour de l’atteinte des objectifs. 

Plus particulièrement, les principales tâches du, de la responsable de projets violences basées sur le genre sont :
Objectif 1 : Planification et gestion des projets
– Participe à l’élaboration et la mise à jour des plans stratégiques et opérationnels (programmes) pays et sur sa thématique d’intervention. – Participe à la mise en œuvre du programme pays en assurant de manière continu le lien entre la stratégie, les projets sous sa responsabilité et le plaidoyer. – Participe à l’identification et la mise à jour régulière du panorama des acteurs intervenants dans le ou les domaine(s) thématique(s) des projets sous sa responsabilité. – Participe à l’identification des cadres de partenariats nécessaires. – Participe à une étude constante du contexte d’intervention sur la ou le(s) thématique(s) liés à ces projets. – Construit les messages prioritaires (intervention et plaidoyer) sur la ou les thématique(s) liés à ces projets. – Participe à des missions exploratoires (Tdr, réalisation et reporting) pour la mise en œuvre du programme pays. – Participe à l’écriture de nouveaux projets. – Participe à l’identification et au calibrage des besoins RH des projets. – Accompagne les collaborateurs pour la mise en œuvre du programme pays. – Entretient des partenariats constructifs avec les bénéficiaires, autorités, autres ONGs ou tout autre acteur clef. 
Objectif 2 : Management de l’équipe projet, collaboration avec les partenaires et mise en œuvre des interventions
– Participe au recrutement des collaborateurs qui lui sont directement subordonnés (y.c. stagiaires). – Assure le briefing et le débriefing des collaborateurs projets qui lui sont directement subordonnés. – Gère les collaborateurs qui lui sont directement subordonnés (y.c. renforcement des capacités et évaluations). – Participe aux réunions hebdomadaires des programmes. – Appuie l’élaboration des budgets de projets. – Assure la planification des activités prévues dans le cadre de leurs projets selon le chronogramme établi. – Elabore et soumet dans les délais son plan de travail et sa planification des besoins en trésorerie (plans d’achats). – Assure et exécute la mise en œuvre des activités (tant celles exécutées directement par MdM que celles mises en œuvre par les partenaires) en veillant à leur qualité (qualité des termes de références, notes administratives, contrats de prestations de services, évaluations, études et formations prévues dans le cadre des projets) sous la supervision du Coordinateur des Programmes.- Veille à la bonne application des procédures MdM pour la mise en œuvre des activités (TdR, budgets, justificatifs) sous la supervision de la responsable administrative et financière. – Valide les engagements des dépenses et les dépenses effectives sous sa responsabilité budgétaire et/ou technique. – Garanti la prise en compte des recommandations techniques dans la mise en œuvre des activités. – Garanti le respect de la législation locale concernant les autorisations nécessaires à la réalisation des activités des projets. – Apporte un appui technique aux partenaires du projet. – Identifie les capacités des partenaires, leurs forces et leurs faiblesses. – Assure une bonne ambiance et promeut un bon esprit d’équipe. 
Objectif 3 : Monitoring et suivi des projets – Assure le monitoring des budgets en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière. – Veille à la gestion efficiente des fonds alloués- Assure l’organisation et la tenue de réunions de coordination régulières avec les partenaires.- Effectue des missions sur le terrain pour accompagner les équipes, superviser les activités, identifier les contraintes et proposer des solutions et appuis techniques si nécessaire. – Coordonne la recherche collective de solution lorsque des problèmes se posent dans la mise en œuvre des projets. – Rédige les comptes rendus de réunions. – Assure, en étroite collaboration avec la Responsable de l’Administration et des finances, les révisions budgétaires en fonction du suivi budgétaire ainsi que les propositions de réorientation. – Veille à la conformité des dépenses du projet avec les règles des bailleurs sous la supervision de la Responsable de l’Administration et des finances. – Propose les outils de monitoring et assure la collecte, l’analyse et le suivi des données / indicateurs (base et cible). – Assure l’élaboration des rapports d’activités trimestriels et annuels sur ses projets.
Objectif 4 : Evaluation – capitalisation / recherche accompagnante– Rédige les termes de références et participe aux évaluations des projets. – Assure la présentation de MdM aux acteurs intervenants dans les mêmes thématiques. – Participe à l’identification des institutions académiques disposant de programmes d’études liés aux thématiques des projets sous sa responsabilité. – Participe à l’élaboration et à la signature des accords avec les institutions académiques identifiées. – Accompagne des travaux de recherche / de stage dans les thématiques d’intervention. 
Objectif 5 – Recherche de fonds et gestion bailleurs– Participe à la rédaction des budgets projets à soumettre aux bailleurs de fonds, sous la responsabilité de la Responsable Administration et Finances. – Participe à l’identification des bailleurs institutionnels pertinents. – Rédige les documents narratifs à soumettre aux bailleurs de fonds. – Participe au suivi et à la gestion des contrats et calendriers relatifs aux bailleurs institutionnels. 
PROFIL RECHERCHE : 
Conditions Scolaires/Académiques : o Avoir un diplôme d’étude universitaire de deuxième cycle (BAC+5)
 sociologie (notamment sociologie de la santé) ou en administration de l’action sociale/ assistance sociale.o Une formation complémentaire en gestion de projet est un atout.
Expériences professionnelles : o Avoir au moins 5 ans d’expériences globales en tant que Coordinateur de Projet dont minimum 03 ans de travail sur la thématique des Violences basées sur le Genreo Une expérience pertinente de travail/d’appui aux structures déconcentrées du Ministère de la Santé (hôpitaux de zone, centres de santé publiques, …) ou du Ministère des Affaires Sociales et de la Microfinance (CPS, …) est indispensableo Une expérience de travail dans une ONG internationale ou au sein d’un PTF est un grand atout. 
Savoir-faire : Excellente capacité rédactionnelle en français ; 
Excellentes aptitudes dans la planification, la coordination et le suivi de projets ; Connaissance des DSSR avec connaissance spécifique sur les VbG est indispensable ; Connaissance des outils de travail communautaire est indispensable ; Connaissance approfondie des outils collaboratifs et du pack office ; Connaissances des procédures de bailleurs de fonds internationaux ; Capacités en gestion, supervision et encadrement du personnel ; Capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ; Aptitudes à la représentation et solide capacité de négociation et de diplomatie ; Capacité à travailler en équipe, à utiliser le réseau professionnel et en gardant le respect de la multiculturalité ;Sens de la rigueur.
Savoir-être : Autonomie tout en respectant les procédures et les règles de vie et de sécurité de la mission ; 
Sens des responsabilités ; Dynamisme et curiosité ; Grand sens de l’organisation et bonne gestion du stress ; Diplomatie, calme et patience.
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé par son modèle associatif.
LISTE DES PIECES A FOURNIR :• Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin• Curriculum Vitae (trois pages maximum)• Copie d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport) – une copie légalisée sera sollicitée pour la deuxième étape de recrutement (entretien)• Copie des diplômes et attestations – une copie légalisée sera sollicitée pour la deuxième étape de recrutement (entretien)• Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)• Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel).
DEPÔT DES DOSSIERS :Le dossier complet en format pdf devra être envoyé par mail à l’adresse : rh.benin@medecinsdumonde.ch avec en objet « Candidature au poste de Responsable projets VbG ». La date limite d’envoie des candidatures est fixée au 13 août 2021 à 12h00 Heures précises. Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.  Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
Morgane ROUSSEAU
Coordinatrice Générale

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