Médecins du Monde recrute 01 General Services (Finances, HR, Logistics) Director

CONTEXTE

Fondée en 1996 avec un siège social basé à Bruxelles, Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique aux Balkans et en Afrique. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Tous nos projets et actions au quotidien sont menés dans le respect de nos valeurs institutionnelles  (Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, et Equilibre) et concernent les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Notre mission se base sur 3 piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Médecins du Monde fait partie d’un réseau international qui rassemble 16 associations dans le monde entier, réunies par une Charte commune : soigner, témoigner et changer. Médecins du Monde est aussi un membre actif de plusieurs réseaux dont Consortium 12-12.

L’ONG emploie 80 salariés en Belgique et 30 à l’international, ainsi qu’environ 300 détachés sur les missions internationales et 500 bénévoles. Le budget est de 27 millions d’euros.

Aujourd’hui, nous recherchons notre futur/e Finances, HR, Logistics Director.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision de la Direction Générale vous assurez la direction des services financiers, RH (Administration du personnel/Paye, et Soft RH) et logistique (projets, bâtiments) / IT de l’organisation. Votre direction a pour mission essentielle de soutenir la Direction Générale dans ses décisions et d’appuyer les Directions des Opérations dans la mise en œuvre de projets de qualité via une utilisation efficiente des ressources.

Vous faites partie du Comité de Direction, avec les autres membres permanents : Directeur/trice Général, Directeur/rice Santé, Directeur Opérations Internationales, Directeur Opérations Belges, Directeur Campaign.

Vous avez sous votre direction le HR Manager, le Log Manager, la Finance Manager pour les missions Internationales, ainsi que le comptable national et le Finance Officer des programmes en Belgique. Vous encadrez ainsi 5 collaborateurs directs et 20 collaborateurs indirects.

TÂCHES

En tant que Membre du Comité de Direction : vous pilotez la définition et la mise en oeuvre d’une stratégie pour chacune de vos activités et vous prenez part à la réflexion stratégique autour de toutes les activités de l’organisation.

Exemples de tâches :

• Préparer, participer aux réunions hebdomadaires du Comité, et décider
• Collecter, monitorer et analyser les données relatives à vos activités afin d’alimenter le tableau de bord global d’analyse des risques
• Identifier les enjeux financiers de demain, et proposer de nouvelles sources de financement, en collaboration avec vos équipes et en cohérence avec les orientations du plan stratégique
• Participer activement aux réunions de l’AG et du CA
• Représenter l’Organisation dans les instances externes
• Contribuer activement aux réunions des autres délégations MdM et entretenir les relations avec ses homologues des organisations partenaires et non-partenaires
• Identifier et mettre en œuvre des solutions pour contribuer à l’effort collectif de transformation vers une Organisation agile et apprenante

En tant que Directeur/rice Services Généraux :  vous déclinez votre stratégie en plans d’actions annuels opérationnels, en collaboration avec vos équipes ; vous coordonnez et animez le développement d’un cadre sécurisant et optimal en matière de gestion financière, RH, logistique/IT, en soutien aux Opérations.

Exemples de tâches :

• Réaliser les contrôles budgétaires consolidés de l’organisation, le suivi de la trésorerie globale, les exercices de clôture annuelle des comptes
• Veiller à ce que l’organisation dispose de tableaux de bords de gestion fiables, pertinents et en assurer la communication aux parties prenantes internes ou externes (banques, auditeurs…)
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires à une gestion saine et transparente des actifs de l’organisation (Immobilisé, Equipements, Trésorerie…)
• En tant que responsable intégrité, animer la mise en place des processus internes liés à l’intégrité (y inclut l’appropriation continue de nos valeurs)
• Coordonner et suivre la mise en place de notre processus d’évaluation annuel
• Coordonner et suivre la mise en place d’un plan d’apprentissages global et spécifique métiers pour nos collaborateurs (avec des formations internes/externes, du coaching…)
• Assurer le suivi et la mise en œuvre de dossiers organisationnels spécifiques (GDPR, Audits organisationnels, etc.)

En tant que Manager des équipes des Services Généraux: vous coordonnez le travail de vos collaborateurs, avec lesquels vous êtes en communication permanente

• Exemples de tâches : Veiller à la bonne répartition et coordination des activités au sein de vos équipes (réorganiser, et recruter si nécessaire)
• Planifier, organiser, animer des réunions d’équipe efficaces
• Définir les objectifs à atteindre avec chaque collaborateur direct, élaborer les plans d’action individuels pour leur permettre de développer leurs compétences et d’accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses,
• Réaliser des feedbacks constructifs réguliers, et en solliciter pour vous-mêmes

Expériences / Formation

Formations / Expériences

• Titulaire d’un master dans le domaine de l’économie, de la finance, ou de la RH ou l’équivalent par l’expérience dans l’un des domaines précités
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste de direction dans une structure associative ou dans une entreprise (gestion d’un service / département), y inclut l’encadrement d’une équipe en direct
• Une expérience de terrain constitue un atout.

Compétences

• Bien connaître les enjeux économiques, financiers & RH d’une structure associative ou d’une entreprise
• Bien connaître la comptabilité, la législation sociale, la gestion budgétaire, la fiscalité, l’audit et le contrôle de gestion dans le secteur associatif
• Connaître les règles de subventionnement public (UE/DGD/USAID/AMC/ECHO…)
• Connaître les bases du droit social et les techniques de GRH
• Connaître des programmes informatiques (Winbooks, Saga, Isabel..)
• Maîtriser le Français, l’Anglais, le Néerlandais (écrit et oral), et/ou être motivé pour apprendre le néerlandais/français
• Argumenter et convaincre, Animer, mobiliser et fédérer des équipes autour d’un projet
• Adhérer à la vision de MDM, pour bien représenter notre organisation
• Avoir un comportement aligné avec nos valeurs, pour les incarner au quotidien

Engagement, et disponibilité, Forte capacité de travail, Rigueur et Précision, Discrétion, Pédagogie, Respect et intégrité, Aisanc

Salaire

NOUS OFFRONS

• Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un challenge dans une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme
• L’appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM.
• Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% – 5 jours semaines – 39h)
• Tickets restaurants – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation
• Un salaire brut de 219,32 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 4.641,26 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 5.063,19 € pour 20 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

Comment postuler

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous, avant le 01/05/2020 :

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/general-services-finances-hr-logistics-director-fhx

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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