Médecins du monde recrute 01 Assistant formation en alternance (H/F)
Médecins du monde
Paris, France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Assistant formation en alternance (H/F) – Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation – Paris
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La Direction des Ressources Humaines est composée de 5 pôles : recrutement, administration RH, formation, parcours et vie associative. Le pôle formation est chargé de concevoir et mettre en œuvre la stratégie de formation de l’association pour développer ou renforcer les compétences de tous ses acteurs salariés, volontaires et bénévoles, en France et à l’international.
DESCRIPTION DU POSTE Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle formation, vous assurez l’organisation logistique et administrative des formations collectives initiées par le pôle et vous réalisez le traitement administratif et financier des dossiers de formations.
Gestion administrative et logistique des formations collectives– Élaborer les listes de participants en collaboration avec le pôle parcours et le pôle recrutement– Diffuser l’information auprès des publics cibles– Suivre les inscriptions– Organiser la logistique et les démarches administratives pour la participation des personnes travaillant sur les missions France et internationales : informations pratiques, transports, visas, hébergement, frais de vie, préparation des documents remis durant la formation– Organisation logistique des formations : réservation des salles, préparation du matériel, commande des repas– Compiler et synthétiser les questionnaires d’évaluation des formations
Gestion administrative du pôle formation– Lien avec les prestataires de formation : rechercher des prestataires, mettre en place une base de donnée de prestataires, réaliser les conventions, suivre les facturations– Saisir et mettre à jour des dossiers individuels et différents tableaux de bord : saisir les données dans le logiciel de formation et de paie et dans l’outil de suivi budgétaire et statistique, établir des déclarations concernant la formation– Participer avec le responsable du pôle à l’élaboration des documents et présentations annuelles (budget, bilan social, plan de formation, CE) en lien avec les instances (IRP, DRH, DG…)– Mettre à jour les documents sur l’intranet, archiver les dossiers, suivre les commandes– Diffuser et communiquer les informations du pôle formation
CONDITIONS D’EMPLOI Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 12 mois
Temps complet
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisationA pourvoir à compter du 1er septembre 2020Salaire calculé sur la base de 2 323 euros brut mensuelStatut du poste : employéÉquivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectifMutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)22.5 RTT / an5 semaines de congés payés / anTickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)Remboursement titre de transport en commun à 50%Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’anciennetéCommunication orale en vis-à-vis ou par téléphoneTravail sur écran / en open-space (6 personnes)Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
PROFIL RECHERCHE Licence en gestion des ressources humaines (en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)
Première expérience dans les RH souhaitéeSens de l’organisation et rigueur dans le suivi des différentes activitésCapacité d’adaptation et de réactivitéQualités relationnellesMaîtrise du Pack Office – Excel notammentMaîtrise courante du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral indispensable
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Cliquez ici pour postulerwww.jobs.net/j/JQdtbUXr?idpartenaire=127
LieuParis
FonctionsRH et Finances
Contrat# STAGE OU ALTERNANCE
Secteurs d’activité# SANTÉ# PLAIDOYER
Pays# EUROPE# FRANCE
Date de validité05/10/2020
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