Médecins du monde recrute 01 Assistant comptable
Médecins du monde
Cotonou, Bénin
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Intitulé du poste: Assistant ComptableRéférence: MdM-CH/BENIN/0721/BJ11-BJ13/012Durée du contrat: 1 an, renouvelableLieu d’affectation: Bénin – CotonouLieu de travail: CotonouType de Contrat : Contrat durée déterminéDate de publication: 23.07.21Date de démarrage contrat: A définir
Membre du Réseau international de Médecins du Monde comportant 15 associations, Médecins du Monde Suisse (MdM Suisse) a été fondée en 1993. Au carrefour entre l’action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l’accès à la santé des plus vulnérables. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions au Bénin, l’organisation recherche un.eassistant.e comptable pour son bureau national de Cotonou.
DESCRIPTION DU POSTE :Sous la coordination de la Responsable Administrative et Financière et sous la supervision directe dela Chargée de la Comptabilité, vous êtes principalement responsable de fournir une assistance de qualité dans la gestion de la caisse et de la tenue de la comptabilitédans le strict respect des procédures de MdM-CH. En vue de l’atteintedes objectifs définis, vous travaillerez en collaboration avec les autres membres de l’équipe de MdM-Suisse et en lien avec certains partenaires de MdM-Suisse dans la mise en œuvre des différentes activités.
Plus particulièrement, vos principales responsabilités seront :
Tenir la caisse– Effectuer les différents paiements autorisés en espèces après vérification de l’éligibilité des pièces
– Tenir journalièrement le journal manuel de caisse- Vérification quotidienne des justifications d’avances de dépenses : avance de voyages et avances pour activités – Liquidation quotidienne des justifications d’avances – Tenir à jour le journal manuel des avances- Effectuer les demandes d’approvisionnement de caisse
Gérer le règlement des fournisseurs / prestataires et partenaires
– Initier les demandes de dépenses dont il/elle a le ressort
– Tenir à jour son fichier de suivi de liquidité bancaire- S’assurer de l’exhaustivité de la documentation avant initiation de tout paiement- Préparer les chèques et ordres de virement – Procéder à l’archivage correct de tout dossier de paiement selon les procédures- Assister la Chargée de Comptabilité dans la gestion des opérations bancaires
Tenir la comptabilité– Préparerles documents comptables en utilisant les codes comptables, budgétaires et financiers appropriés
– Effectuer la saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable- Effectuer la numérisation mensuelle des pièces comptables et les transmettre à la hiérarchie- Tenir à jour le journal de banque- Etablir les différents rapprochements bancaires- Réaliser l’archivage des pièces comptables en bonne et due forme
Travail en équipe Il/elle travaille en collaboration avec ses collègues pour permettre l’accomplissement des buts communs et des objectifs partagés. Il/elle recherche activement la résolution des désaccords et soutient les décisions de l’équipe.
Il/elle fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible. Il/elle participe activement aux réunions et aux discussions de groupe, en écoutant et en partageant l’information. Exprime franchement ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, considère les interventions des autres et est ouvert à la critique.
PROFIL RECHERCHE :
Conditions Scolaires/Académiques – Être titulaire d’un BTS option Comptabilité et Gestion
– Avoir un parcours purement comptable serait un atout (CAP-Aide Comptable, BAC G2, BTS-CG)
Expérience professionnelle Expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant comptable
Expérience d’au moins 1 an dans une ONG internationale
AptitudesConnaissance approfondie des outils collaboratifs (Office 365) et du pack office
Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité SAGE SAARI, PERFECTO, SAGAConnaissance et compréhension des documents léConnaissance des procédures de bailleurs de fonds. Intégrité, honnêteté, fiabilitéAutonomie, sens de l’organisation et de la rigueur.Capacité de planification et de respect des échéances. Capacités de négociation et forte résistance aux pressions. Capacité de créer et développer un réseau d’interlocuteurs. Dynamique, Efficacité, FlexibilitéCapacité d’écoute et d’analyseTravail en équipe Très bonne capacité de communication
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé par son modèle associatif.
LISTE DES PIECES A FOURNIR :• Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin• Curriculum Vitae (trois pages maximum)• Copie d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport) – une copie légalisée sera sollicitée pour la deuxième étape de recrutement (entretien)• Copie des diplômes et attestations – une copie légalisée sera sollicitée pour la deuxième étape de recrutement (entretien)• Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)• Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel)
DEPÔT DES DOSSIERS :Le dossier complet en format pdf devra être envoyé par mail à l’adresse : rh.benin@medecinsdumonde.ch avec en objet « Candidature au poste de assistant.e comptable». La date limite d’envoie des candidatures est fixée au 10 août à 16 Heures précises.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
Morgane ROUSSEAUCoordinatrice Générale