MDM recrute 01 Secrétaire – Pôle LACMENA (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa) (H/F) – Paris
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la direction des opérations internationales (DOI) et plus précisément du pôle LAC MENA (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa), vous avez pour mission d’assurer un support aux activités opérationnelles, sous la supervision de la responsable de ce pôle; mais aussi d’apporter un appui ponctuel aux pôles Afrique, EurAsie et à la cellule Urgences.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer l’interface quotidienne entre le siège et les missions internationales
- Gérer les départs et retours des acteurs.rices MdM : visa, billetterie, hôtel, planning des briefings et débriefings
- Accueillir et orienter les personnes salariées expatriées et les volontaires du pôle
- Etablir et transmettre les documents dans le respect des délais pour les ouvertures, (ré)-enregistrements, fermetures des missions, procurations bancaires et de représentation, légalisations/apostilles et traductions assermentées
- Participer à l’organisation des réunions
- Veiller au bon déroulement du circuit de validation des documents administratifs émanant du pôle
- Suivre le budget de fonctionnement
- Assurer l’intérim des autres secrétaires de pôle pendant leurs congés
- Suivre les demandes de virement du terrain
- Assurer le suivi logistique et informatique des commandes terrain sur le logiciel dédié (Qualiac) en lien avec le service logistique
CONDITIONS D’EMPLOI
- Statut : Salarié
- Contrat: Contrat à durée déterminée
- Durée : 2 mois
- Temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible en CDD pour 2 mois
- Salaire brut mensuel de 2 091 euros
- Statut du poste : employé
- A partir de mi octobre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
PROFIL RECHERCHE
- Formation supérieure, type BTS secrétariat trilingue ou DUT GEA
- Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de données…)
- Organisation, efficacité, goût pour le travail en équipe
- Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.