MDM recrute 01 Directeur département programmes internationaux

MISSIONS

Coordonner la communication interne et externe du département et optimiser son fonctionnement.
Faciliter les échanges et entretenir des liens de confiance.
Assurer la qualité de la mise en œuvre des programmes internationaux selon la stratégie de l’organisation.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Subordonné.e à la directrice.
Membre de l’équipe de management.
Supervision directe des collaborateurs.rices du département :
3 responsables de programmes internationaux
4 référents thématiques
1 chargée de bailleurs institutionnels
Chargé.es de programmes internationaux juniors

ACTIVITES PRINCIPALES DE LA FONCTION

Volet STRATEGIQUE

Participer activement aux activités de l’équipe de direction selon le règlement de direction.
Participer, sur demande, aux réunions du comité et du bureau.
Participer à l’élaboration des stratégies pluriannuelles de l’organisation.
Piloter et assurer l’élaboration des programmes annuels au sein du département.
Remplacer, en cas de besoin, la directrice en son absence.

Volet management

Assurer le calibrage des besoins RH du département.
Recruter les collaborateurs.rices du département, d’entente avec le panel de recrutement.
Organiser le briefing, l’intégration et le débriefing des collaborateurs.rices du département.
Superviser les collaborateurs du département, avec fixation d’objectifs, évaluations annuelles et accompagnement constant.
Organiser et – si besoin – assurer le remplacement des responsables de programmes en leur absence.
Favoriser un climat et un cadre de travail bienveillant et professionnel.
Organiser les portefeuilles programmatiques et thématiques et les activités du département.
Organiser et animer les séances du département.

Volet opérationnel / programmes et M&E

Piloter et animer la production, l’adaptation, la validation et la mise en place des outils de gestion standardisés des programmes internationaux (projets, partenariats, sécurité).
Superviser et valider l’élaboration des programmes annuels pays.
Coordonner le processus d’identification de nouveaux projets et d’élaboration des projets en accord avec le programme annuel.
Coordonner la production et participer à la validation des appels à décisions pour les nouveaux projets.
Superviser le système de monitoring opérationnel du programme – avec un accent sur le monitoring des indicateurs – et réaliser des missions de suivi terrain.
S’assurer de la réalisation d’évaluations de projets.
Valider les budgets et plans de financements annuels pays ainsi que leur révision.
Superviser le monitoring des budgets et contrôler l’adéquation entre les budgets et les outils de pilotage.
Superviser le calibrage des besoins RH de chaque pays.
Participer au recrutement et au briefing des collaborateurs.rices expatriés.

Volet opérationnel / sécurité

Assurer la prise de décision dans le cadre de la sécurité des équipes et les procédures existantes.
Collaborer à la gestion des incidents sécurité depuis le siège (participer à la cellule de crise des incidents sécurité).
Appuyer particulièrement les équipes programmes dans le pré positionnement et la réponse aux urgences dans les pays d’interventions ou dans la collaboration avec le réseau international.

Volet opértionnel / plaidoyer et santé

Piloter l’élaboration et la validation des stratégies / méthodologies thématiques.
Coordonner et superviser le développement de compétences relatives aux thématiques ainsi que le déploiement des appuis.
Valider les déplacements et les termes de référence des référents thématiques.
Définir les objectifs de plaidoyer au niveau international et assurer leur suivi.
Coordonner la production de contenus / publications sur les thématiques de plaidoyer priorisées.

Volet opérationnel / bailleurs

Valider l’élaboration des stratégies de financement pays.
Participer activement à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre du programme de l’Alliance Gender Equality & Health.
Assurer la représentation vis-à-vis des bailleurs institutionnels terrain, siège et privés.
Participer à la production et à la coordination de la validation des appels à décisions.
Signer les contrats de financement selon les directives de signature.
Identifier des opportunités de financement pour les projets du réseau international MdM.
Assurer le suivi des contrats pour les projets relevant du Ressource Sharing Agreementà travers lesquels MdM Suisse est positionné comme financing partner, tant auprès des bailleurs de fonds qu’auprès des partenaires de mise en œuvre.

Volet PARTENARIATS ET REPRESENTATION

Représenter l’organisation, sur demande, auprès des médias et partenaires.
Participer activement aux communautés pertinentes du réseau international (dirops et plaidoyer) et porter les discussions et travaux au niveau de MdM Suisse.
Porter le positionnement de MdM Suisse et plus largement de Médecins du Monde auprès de la DDC.
Porter le positionnement de MdM Suisse et plus largement de Médecins du Monde auprès de certains fora identifiés au sein de la Genève Internationale.
Participer activement aux plateformes de plaidoyer et de positionnement Suisses (Medicus Mundi, Plateforme des ONGs, Chaîne du Bonheur).
Participer activement aux groupes de travail de l’Alliance Gender Equality & Health (groupe de travail M&E et groupe de travail programme).

Expériences / Formation

Savoirs :

Formation supérieure en sciences politiques, sciences sociales, relations internationales, santé publique ou autre formation jugée pertinente.
Formation spécifique en gestion de projet (maîtrise du cycle de projet) et en gestion de la sécurité.
Formation dans le domaine de la santé et formation en management d’équipe un atout.
Excellente maitrise et capacités rédactionnelles en français, allemand et anglais ; l’espagnol est un atout.
Excellente maitrise de la suite office.

Savoir-faire

Expérience professionnelle minimum de 7 ans dont plusieurs années à un poste à responsabilité sur le terrain, au sein d’une ONG ou d’un bailleur, en lien avec des bailleurs de fonds internationaux.
Expérience à un poste programme au siège d’une ONG internationale ou d’un bailleur un atout.
Solide expérience en gestion et management d’équipe, également à distance.
Expérience avérée en gestion de projet, gestion financière et gestion de la sécurité.
Expérience avérée en gestion de liens bailleurs et négociation / construction de consortiums.
Maitrise et capacité d’analyse sur les enjeux de l’environnement actuel (action humanitaire et santé internationale), sur les enjeux du contexte suisse, de la Genève Internationale et de la coopération suisse au développement.
Capacités à gérer les priorités et à adapter son planning en fonction des aléas des activités.
Capacités d’analyse politique, de communication et de synthèse.
Disponibilités pour des déplacements sur le terrain (environs 6 semaines par an).

Savoirs-être

Excellentes qualités relationnelles.
Capacités de représentation.
Autonomie et proactivité.
Leadership, bienveillance et empathie.
Résistance au stress et qualités d’organisation.
Sens du travail en équipe et capacité à penser réseau.
Flexibilité.

Salaire

Taux d’activité fixé à 80 % (Salaire annuel équivalent 100 % yc 13^e dès CHF 98’199.- selon âge et expérience). Système global de rémunération intéressant / Flexibilité / 6 semaines de vacances par année.

Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. L’offre d’emploi demeure en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Seuls les dossiers complets seront traités. Seules les candidatures en cohérence avec le profil recherché seront traitées et obtiendront une réponse écrite.

Entrée en fonction : dès que possible, à convenir.

Comment postuler

Adresser vos lettres de motivation, CV, copies de diplômes et références de trois employeurs (supérieur hiérarchique et/ou service RH) ayant collaboré dans les 5 dernières années à rh@medecinsdumonde.ch.

Personne de contact : Marie Wittwer Perrin.