MDM recrute 01 Coordinateur financier (F/H) – Madagascar
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
Médecins du Monde est impliquée à Madagascar depuis la fin des années 1980 sur des programmes d’urgence, de relèvement et de développement. Ces dernières années, MdM a renforcé son ancrage dans le pays sur les thématiques en santé sexuelle et reproductive (SSR), réponses d’urgence cyclone et sécheresse, et sur la prévention et prise en charge des violences basées sur le genre. La mission comprend aujourd’hui une coordination en capitale avec une base projets, ainsi que 3 bases terrain (Ambovombe, région Androy, Mananjary, région Vatovay, et Tamatave, région Atsinanana). La mission a aussi diversifié son portefeuille bailleurs et augmenté son budget annuel depuis 2021, ce qui conduit aujourd’hui à diviser l’ancien poste de coordination finances/RH en deux postes distincts afin d’assurer la qualité de suivi financière et les appuis RH nécessaires.
Les programmes en cours sont les suivants :
- Programme de chirurgie pédiatrique à Tana (financement Fondation L’Oréal)
- Programme SSR auprès des travailleurs et travailleuses du sexe sur l’axe Tana – Tamatave (financement AFD jusqu’à 2025) avec plusieurs partenaires nationaux
- Programme réponse Urgence Sud (financements ECHO, BHA et Centre de Crise et de Soutien jusqu’à juin 2023) avec plusieurs partenaires internationaux et nationaux (ACF, CARE, ASOS)
- Programme de relèvement post cyclone Batsirai à Mananjary (Financement Union européenne jusqu’à mi-2024) avec la Croix-Rouge Luxembourgeoise et la Croix-Rouge Malgache
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous planifiez, centralisez, coordonnez et supervisez la gestion financière et l’administration financière de la mission dans le cadre des délais, politiques et procédures MdM. Vous supervisez une équipe composée de 3 salarié.e.s de droit national et vous apportez un appui technique aux opérationnels sur la gestion financière des missions.
Gestion financière, comptable et budgétaire
- Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
- Effectuer les inventaires de caisse et rapprochements bancaires
- Effectuer les lettrages et pointages dans Saga
- Assurer et valider la clôture comptable mensuelle pays et transmettre les fichiers de clôture comptable au siège
- Assurer l’élaboration et le suivi des budgets et des révisés budgétaires en lien avec l’équipe de coordination et la chargée de gestion financière
- Définir, suivre et contrôler la mise en œuvre de la gestion de trésorerie de la mission
- Mettre à jour les tableaux d’affectation et le suivi des budgets bailleurs
- Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers
- Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec la chargée de gestion financière
- Assister la coordinatrice générale dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
- Veiller au respect des procédures administratives et financières MdM
Gestion administrative
- Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
- Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
- Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat (Direction des impôts, etc.)
Management
- Recruter et accompagner les membres de votre équipe
- Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement les membres de son équipe et les administrateur.rices base
- Mener les entretiens annuels d’évaluation de votre équipe
Représentation
- Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
- Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes (Banques, Direction des impôts, taxes, etc.)
Reporting
- Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
- Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
- Mettre à jour, analyser et diffuser au siège le suivi budgétaire et prévisionnel mensuel de la mission
CONDITIONS D’EMPLOI
Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 12 mois
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2023
Salaire brut mensuel de 2 940 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh
Départ seul
PROFIL RECHERCHE
Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité Expérience de 4 ans minimum (dont 1 an dans le domaine de la solidarité internationale en tant qu’administrateur.rice)
Expérience en renforcement de capacités
Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
Expérience en ouverture de base est un plus
Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs (BHA, UE, ECHO, AFD, CDCS)
Très bonne maîtrise de Word, Excel et SAGA
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable, la maîtrise de l’anglais est un atout.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.