MDM recrute 01 Comptable opérations France et fournisseurs (F/H)-Saint-Denis
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Au sein de la direction financière, le service comptable du siège est responsable de la production des états financiers de l’association, de la bonne application des normes comptables et de la gestion de la relation avec les tiers.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision de la responsable du service comptabilité, vous avez pour mission d’assurer la comptabilité fournisseurs relevant de votre portefeuille et de valider les comptabilités des délégations régionales en France tout en leur apportant un appui technique.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Comptabilité des délégations France
- Valider les comptabilités des délégations régionales dans le logiciel comptable
- Être en relation et en appui et former les référents comptabilité des délégations régionales
- Réaliser les écritures de régularisation demandées par le terrain ou le chargé de gestion financière (CGF)
- Alerter sur les retards ou les défauts de qualité éventuels des comptabilités terrain
- Appuyer le CGF pour toute question comptable et lors d’audits le cas échéant
- Réaliser l’archivage des pièces terrain
Comptabilité fournisseurs
- Contrôler la recevabilité des pièces justificatives
- Codifier les comptes généraux et contrôler les codifications analytiques indiquées par les services
- Réaliser la pré-saisie des factures dans les journaux d’achat Qualiac
- Valider les écritures et passage en bon à payer au retour de la facture avec le visa du service utilisateur
- Utiliser si besoin des modèles d’écriture ou d’import de fichiers
- Réaliser l’analyse, le lettrage et la justification des comptes
- Assurer le paiement des fournisseurs à l’échéance
- Traiter les litiges
- Réaliser l’archivage des factures et des scans
- Réaliser l’enregistrement des charges à payer et des charges constatées d’avance au fil des enregistrements comptables et les justifier lors des clôtures comptables
- Réaliser l’analyse, le lettrage et la justification des comptes concernés
- Faire le rapprochement des commandes non réceptionnées et des réceptions non facturées et passer les provisions
Clôtures comptables
- Participer à l’élaboration des clôtures comptables : écritures d’inventaire et justification des comptes
- Analyser les retours de la circularisation des comptes fournisseurs de votre portefeuille
- Faire la revue analytique des comptes fournisseurs de votre portefeuille
- Faire l’établissement des annexes des états financiers
Divers
- Mettre à jour le fichier fournisseur et banque dans Qualiac pour les fournisseurs relevant de sa compétence
- Participer à l’élaboration des procédures
- Participer à l’évolution des outils
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée / Temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible
- Déplacements en France (métropolitaine et outre-mer) à prévoir ponctuellement
- Salaire brut mensuel de 2 400 euros
- Statut du poste : employé
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
PROFIL RECHERCHE :
- Bac + 2 (DUT/BTS) comptabilité-gestion
- 1 à 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
- Goût pour le travail en équipe
- Respect de la confidentialité
- Capacité à utiliser un ERP (Qualiac RIA)
- Maitriser le logiciel de comptabilité siège (Qualiac)
- Maitriser le pack office (spécialement Excel)
- Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.