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MDM recrute 01 Assistant de gestion des opérations pour le département du développement institutionnel (H/F)

MDM recrute 01 Assistant de gestion des opérations pour le département du développement institutionnel (H/F) – Paris

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Le Département du développement institutionnel (DDI) fait partie des services d’appui de la Direction des opérations internationales. Il a pour mandat d’apporter un appui aux opérations dans la recherche, l’acquisition et la gestion (conformité) des financements des bailleurs de fonds publics, soit plus de 50 millions d’euros par an.

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision du responsable du Département du développement institutionnel, vous avez pour mission d’assurer un appui aux activités du département, notamment en effectuant le suivi et la mise à jour des outils de gestion des relations avec les bailleurs de fonds. Vous venez également en appui dans la gestion de différents dossiers administratifs ou techniques en appliquant ou en adaptant les procédures et règles définies. Enfin, vous analysez et synthétisez les informations en vue d’optimiser leur traitement et leur présentation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés de financement et en lien avec les différents interlocuteurs du service.

Vos missions principales sont les suivantes :

Conformité

  • Mettre à jour la base de données bailleurs de référence, analyser et répondre aux requêtes des différents interlocuteurs
  • Mettre à jour des documents de capitalisation, principalement les réponses standard aux bailleurs et la « due diligence standard »
  • Archiver les documents contractuels bailleurs
  • Garantir la conformité de l’organisation vis-à-vis des exigences des bailleurs liées au “safeguarding” et vis-à-vis des exigences liées à la communication et à la visibilité des bailleurs
  • Vérifier, compléter, modifier la rédaction des parties administratives des dossiers de demande de financement
  • Animer le réseau de chargés d’appui aux opérations et de chargés de gestion des subventions sur les terrains
  • Prendre part à l’appui technique auprès des équipes opérationnelles lors des dépôts de propositions de projet

Accompagnement et formation

  • Participer aux briefings des personnels terrain et siège
  • Elaborer et diffuser les documents de communication du service en lien avec son responsable
  • Appuyer le service dans la mise à jour des règles bailleurs et du document ‘base documentaire » des réponses bailleurs
  • Représenter le service auprès du pôle Eurasie pour la communication sur les financements le concernant

Recherche de financements

  • Appuyer le service dans la recherche de financements et la réponse aux appels à projets
  • Diffuser et mettre à disposition des équipes des outils pour les aider dans la recherche de fonds
  • Piloter la formation des coordinateurs généraux à la recherche de fonds bailleurs sur les terrains d’intervention

Relations institutionnelles

  • Assister le responsable de service et les chargés de financements sur différents dossiers transversaux liés à divers collectifs d’ONG

CONDITIONS D’EMPLOI 

  • Statut :  Salarié
  • Contrat: Contrat à durée déterminée 
  • 7 mois
  • Temps complet
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Salaire brut mensuel de 2 575 euros
  • Statut du poste : employé
  • A partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).
  • Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
  • Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
  • 22.5 RTT / an
  • 5 semaines de congés payés / an
  • Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
  • Remboursement titre de transport en commun à 50%
  • Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté. Cet accord est en cours de renégociation pour une entrée en vigueur à l’issue de la période d’épidémie de Covid-19.
  • Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
  • Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
  • Travail sur écran / en open-space
  • Posture assise
  • En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
  • Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs .

PROFIL RECHERCHE 

  • Formation Master humanitaire
  • Première expérience en ONG ou chez un bailleur de fonds
  • Connaissance des principaux bailleurs des ONG humanitaires
  • Maîtrise du Pack Office
  • Adaptabilité
  • Rigueur et organisation
  • Goût pour le travail en équipe et sens du service
  • Langues : maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral impérative
  • Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

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