MDM recrute 01 Assistant de formation (F/H) – Saint-Denis
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :
• Administration RH
• Formation
• Opérationnel RH
• Recrutement
• Vie associative
Le pôle Formation est chargé de concevoir et mettre en œuvre la stratégie de formation de l’association pour développer ou renforcer les compétences de tous ses acteurs salariés, volontaires et bénévoles, en France et à l’international.
L’offre de formation a fortement évolué depuis 2017. Afin d’assister le travail des gestionnaires de formation, le poste d’assistant.e de formation a été créé pour accompagner ce développement.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision de la responsable du pôle formation, vous aurez pour principale mission de réaliser l’organisation logistique et administrative de certaines formations collectives organisées en présentiel au siège.
Vous devrez en outre accompagner les gestionnaires de formation dans le traitement administratif et financier des dossiers de formations.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
En matière de gestion administrative et logistique des formations collectives :
- Prendre en charge l’organisation administrative et matérielle des formations (stage d’intégration, formation planification de programmes, formation de formateurs, formations aux soft skills, et d’autres formations collectives)
- Organiser les aspects logistiques et administratifs liés à la participation des personnes venant des missions France et internationales : informations pratiques, visas, hébergement, frais de vie, notes de frais, préparation des documents remis durant la formation
- Organiser la logistique des formations : réservation des salles, préparation du matériel, commande des repas
- Appuyer la compilation et la synthèse des questionnaires d’évaluation des formations
- Appuyer la collecte des documents liées aux formations décentralisées, ou organisées par d’autres services
En matière de gestion administrative du service :
- Participer à la saisie et la mise à jour de différents tableaux de bord et mettre à jour les docuements sur Intranet
- Suivre la facturation sur certains dossiers
- Appuyer l’organisation des déplacements des membres du service, en lien avec la Cellule Voyages
- Diffuser et communiquer des informations en interne
- Réaliser les comptes rendus des réunions de service
- Ponctuellement, assurer la commande de fournitures pour le service
En transversal :
- Appuyer les gestionnaires de formation dans certaines tâches quotidiennes
- Participer à nourrir la communication interne sur les dispositifs et les droits à la formation.
- Participer à la réflexion collective lors des réunions hebdomadaires du service
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée déterminée (10 mois)
Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu’au 31 octobre 2023
Salaire brut mensuel de 2 400 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
PROFIL RECHERCHE :
BTS en ressources humaines ou licence RH
Première expérience professionnelle souhaitée
Capacité d’organisation et rigueur dans le suivi des différentes activités
Capacité d’adaptation et de réactivité
Qualités relationnelles
Maitrise du Pack Office, Excel notamment
Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Comment postuler
CV + lettre de motivation