Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le pôle administration des ressources humaines de la DRH de Médecins du Monde a pour mission de définir et mettre en œuvre l’ensemble des actes et procédures administratives propres à la gestion des 4000 acteurs de l’association ; bénévoles, volontaires et salariés (de droit local ou français, national et expatrié).  Il est constitué de neuf personnes.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du responsable du pôle administration des ressources humaines, vous traitez et suivez les éléments administratifs à la gestion des dossiers individuels du personnel afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière.

Plus particulièrement vos missions principales sont les suivantes :

Réalisation des formalités administratives liées à l’embauche :

• Création sur Cegid des nouveaux embauchés avec enregistrement de toutes leurs données administratives et mise à jour des dossiers individuels
• Traitement des déclarations obligatoires d’authentification des étrangers embauchés pour les postes basés en France préalablement à l’embauche
• Traitement des déclarations préalables à l’embauche obligatoires
• Etablissement des contrats de travail et des avenants en vérifiant le cadre légal (pour tous les types de contrats : CDD, CDI, VSI, CDDU, contrats aidés, contrats d’alternance…)
• Envoi des contrats et avenants signés par mail et suivi des contrats signés par les salariés en retour ; enregistrement et classement
• Réalisation des briefings administratifs de tous les nouveaux embauchés
• Constitution des dossiers du personnel avec centralisation des documents et contrôle de cohérence des documents
• Mise à jour des tableaux de bord (suivi embauches, échéances, période d’essais…)
• Affiliation aux organismes (Mutuelle FR et internationale, prévoyance FR et internationale, CFE…)
• Organisation des visites médicales à l’embauche avec prise de rendez-vous et coordination avec les services et suivi des recommandations médicales pour mise en place avec les chargés de parcours

Gestion de la vie des contrats :

• Etablissement de tous les courriers pour répondre ou accuser réception en réponse aux salariés (démission, rupture anticipée, demande de congés sabbatiques, attestations diverses employeur, mutuelle…)
• Etablissement de duplicatas de contrat ou avenant en fonction de besoins spécifiques
• Mise à jour des tableaux de bord (suivi embauches, échéances, période d’essais…)
• Suivi des titres de séjour et de travail des étrangers embauchés pour des postes en France avec analyse des situations et constitution des dossiers justificatifs pour appuyer la demande de titre
• Mise à jour des liens hiérarchiques dans le portail RH pour la validation des congés

Autres :

• Recherche législative sur les droits pour répondre aux questionnements des salariés et des acteurs et actrices RH
• Renseigner les salariés suite à demandes relatives à leurs droits et sur les accords MdM, les outils/formulaires et les procédures RH
• Suivi de facturation Pasteur
• Pointage, validation et imputation comptable visite par visite des factures Pasteur
• Accompagner les salariés dans la mise en œuvre de solutions individuelles de maintien dans l’emploi en concertation avec les médecins de prévention et les chargés de parcours

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

6 mois

Temps complet

Poste à pourvoir immédiatement
Salaire brut mensuel de 2548 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Compétences ou formation initiale en administration des RH
Expérience en administration du personnel souhaité
Sens de la rigueur de l’organisation et de la qualité de service
Bon relationnel, réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe
Maîtrise de logiciel de paie souhaitée (CEGID RH Place est un plus)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Maîtrise de l’anglais indispensable
Capacité à identifier les informations confidentielles
Capacité à comprendre et interpréter le cadre légal d’administration du personnel et les règles

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.