MdM France recrute 01 Assistant de délégation

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Les actions de MdM PACA ont débuté en 1986 par l’ouverture d’un CASO (centre d’accueil, de soins et d’orientation) à Marseille puis dès les années 90 a développé des actions auprès des consommateurs de produits, des personnes sans-abri ou vivant en bidonville.

Actuellement, les actions régionales de MdM PACA reposent sur l’ensemble du territoire PACA, à Marseille, Nice, La Fare-les-Oliviers et le territoire transfrontalier franco-italien (La Roya, Vintimille et Briançon). Les programmes sont soutenus et animés par une équipe pluridisciplinaire de 13 salariés et près de 200 bénévoles. Ils ont pour objectif d’améliorer l’accès à la santé et aux droits des personnes en situation d’exclusion.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du coordinateur régional, vous serez amener à apporter un appui administratif, logistique et organisationnel à la délégation afin de faire vivre le projet régional, de participer au développement des opérations, à la visibilité de MdM et de permettre le fonctionnement harmonieux de la délégation.

Plus particulièrement vous serez en charge de :

• Gestion administrative, secrétariat et logistique de la délégation 
  • Accueil téléphonique, courrier, classement et archivage
  • Comptabilité de base, préparation des règlements fournisseurs, suivi des contrats, suivi des subventions en lien avec les services du siège, le trésorier et le pôle comptable bénévoles
  • Suivi du matériel bureautique, achat et suivi des commandes administratives, suivi du parc automobile et du local

• Soutien à la vie associative
  • Accueil et information des bénévoles
  • Organisation des réunions associatives, gestion des agendas et compte rendu
  • Suivi des adhésions
  • Diffusion de l’information en lien avec la vie associative et la promotion de MdM
  • Accompagnement des bénévoles et adhérents dans leur participation aux temps associatifs (réunions de groupes, AG, formation, temps conviviaux, etc…)

• La communication
  • Animation de la communication interne et institutionnelle au niveau régional : page internet, plaquette, réseaux sociaux, en lien avec le service communication national
  • Réception et diffusion des mails et courriers
  • Contribution aux actions de communication externe : création de supports et organisation d’événements spécifiques de communication et de plaidoyer
  • Gestion des fichiers médias et partenaires

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

Durée : 1 mois

Temps complet

Poste à pourvoir immédiatement
Salaire brut mensuel de 2299 Euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Expérience professionnelle en administration, comptabilité ou secrétariat
Expérience préalable en secteur associatif appréciée
La connaissance de MdM est un plus
La connaissance du logiciel Qualiac est un atout
Rigueur et sens de l’organisation
Capacités d’initiative et d’autonomie
Capacité d’adaptation, bon relationnel et sens du contact
La connaissance du cycle de projet est un plus
Bonne maîtrise du Pack Office
A l’aise avec internet et les nouvelles technologies
Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end
Sensibilité aux problématiques de santé-précarité

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.