Madagascar

L’UNICEF recrute 01 Operations Manager / Contrôle Interne, Risque et Conformité

L’UNICEF recrute 01 Operations Manager / Contrôle Interne, Risque et Conformité

 

Job Number: 521903 | Vacancy Link
Locations: Africa: Madagascar
Work Type : Temporary Appointment

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.  Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un espoir

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Objet du poste

Sous la supervision du Chef des Operations, l’Operations Manager – Contrôle Interne, Risque et Conformité (Operations Manager – CIRC) sera chargé de renforcer le contrôle interne, la gestion du risque et la conformité du Bureau UNICEF Madagascar (MCO, Madagascar Country Office). Le titulaire sera responsable du contrôle interne, de l’assurance qualité, de la réponse aux risques, de la conformité et de la vérification dans le cadre d’un grand Bureau de pays.
Il fournira des orientations sur les contrôles internes, les questions de conformité et conduira des revues des Opérations. Il fournira un appui à la mise en œuvre de l’approche harmonisée des transferts de fonds (HACT, Harmonized Approach to Cash Transfers) et d’autres activités d’assurance de la qualité. Il effectuera un contrôle de qualité des transactions financières afin de garantir la conformité aux normes IPSAS (International Public Sector Accounting Standards), aux politiques et procédures administratives et financières. En outre, le poste fournira une formation et des conseils au personnel sur les politiques et procédures administratives et financières de l’UNICEF. Le poste est également chargé d’analyser la cause et l’effet des changements de politique sur les opérations du Bureau et il fournira des conseils sur leur mise en œuvre. Enfin, l’Operations Manager – Contrôle Interne, Risque et Conformité soutiendra l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre de la matrice des risques et du plan d’action de réponse aux risques.

Principaux résultats attendus
L’Operations Manager – Contrôle Interne, Risque et Conformité exécutera les fonctions suivantes :
• Analyser les politiques et procédures de conformité existantes du Bureau et recommander des mesures d’amélioration des efforts du Bureau pays de Madagascar en termes de conformité et fournir des conseils sur les questions de conformité ;
• Responsable de toutes les activités d’assurance pour assurer la qualité des transactions, de l’analyse des causes et effets des changements de politique sur les Opérations du Bureau et de fournir des conseils sur la faisabilité de leur mise en œuvre ;
• Effectuer un contrôle de qualité des décaissements et vérifier que les paiements sont effectués dans les délais impartis, conformément aux politiques administratives et financières, aux normes IPSAS ((International Public Sector Accounting Standards), et aux règles, réglementations et systèmes établis, et dans les limites budgétaires ;
• Établir et/ou réviser les systèmes et les procédures pour les aligner sur les règles et règlements, et préparer les rapports et recommandations ;
• Dispenser une formation de renforcement des capacités au personnel sur les normes IPSAS (International Public Sector Accounting Standards), les politiques et procédures administratives et financières, y compris au niveau des bureaux de terrain ;
• Développer et communiquer des indicateurs de performance clés sur le workflow des transactions, afin d’assurer la préservation de l’efficacité et que les domaines préoccupants ou les possibilités d’amélioration soient communiquées aux Managers individuels et à l’Equipe de Gestion du Bureau ;
• Appuyer la mise en œuvre d’un système de détection et le rapportage de la fraude, y compris la mise en place d’un système de suivi par type de transaction
• Examiner les mesures de contrôle et de prévention en place, déterminer l’applicabilité et développer des mesures robustes pour consolider le contrôle interne pour chaque type de processus ;
• Appuyer le développement de la fonction de conformité à l’assurance qualité dans l’ensemble du Bureau, y compris une mise à jour de la méthodologie et des rapports ;
• Soutenir le développement et la prestation d’une formation complète de sensibilisation à la fraude pour tout le Bureau, pour créer une culture et une mentalité anti-fraude ;
• Appuyer le Bureau dans la préparation et la mise en œuvre des plans de préparation et de réponse à l’audit ;
• Gérer les fonctions de monitorage du système Informatique Risk & Compliance pour le Bureau : surveiller la validité et initier les mises à jour de la Table d’Autorité et de la cartographie des rôles. Monitorer les violations relatives à la ségrégation des tâches et proposer les mesures correctives appropriées ;
• Assurerque les attributions des rôles dans VISION soient effectuées en temps opportun et conformément à la table d’autorité approuvée ; effectuer un rapprochement régulier afin d’éliminer les écarts par rapport aux règles ;
• Fournir un soutien dans la mise en œuvre générale des activités d’assurance qualité dans le cadre de l’Approche Harmonisée des Transferts de Fonds (HACT, Harmonized Approach to Cash Transfers) ;
• Appuyer le bureau dans le recrutement des cabinets d’audit pour réaliser des activités d’assurance financière et de renforcement des capacités ;
• Fournir des informations sur la portée des micro-évaluations et des audits planifiés à des cabinets d’audit tiers, fournir des précisions/informations supplémentaires aux auditeurs. Sur la base d’une compréhension approfondie du Programme Pays, examiner les rapports d’audit pour identifier les actions de suivi en collaboration les Responsables de Programme Senior ;
• Evaluer les besoins de développement des capacités des partenaires d’exécution (PE) et élaborer un plan de formation pour ces partenaires sur la base des résultats des micro-évaluations et audits, en coordination avec les Sections des programmes et de la planification. Dispenser directement des formations et autres activités de renforcement des capacités directement au personnel et aux PE (Partenaires d’Exécution);
• Assurer la mise en œuvre des contrôles ponctuels planifiés et activités de suivi, informer régulièrement au CMT (Country Management Team) sur ce sujet et proposer des mesures correctives si nécessaire ;
• Développer des stratégies d’appui et maintenir des outils de suivi pour le monitorage des actions issues des rapports d’audit, des rapports de contrôle ponctuel et des rapports de micro-évaluations ; assurer la communication, le plaidoyer et le suivi auprès des Responsables de programme compétents et partager les mises à jour avec l’Equipe dirigeante en conséquence ;
• Appuyer la préparation et la mise à jour périodique d’une matrice des risques globale à l’échelle du Bureau ;
• Recommander des mesures appropriées d’atténuation des risques et déterminer une base de référence.

 

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

  • Formation Comptable supérieure: expert-comptable diplômé, Commissaire Aux Comptes diplômé (Master CCA), ACCA, CPA ou qualifications équivalentes).
  • Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la Finance et de l’Audit ou du Contrôle Interne, de l’assurance qualité et de la conformité.
  • Une expérience réussie dans la mise en œuvre de la gestion des risques, de la conduite de missions d’audit et / ou de commissariat aux comptes, de la supervision financière et des contrôles internes.
  • Une solide maîtrise des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning System) ; la connaissance de SAP (Systems, Applications and Products) est necessaire.
  • Une bonne maîtrise des outils et méthodologies pour mesurer, surveiller et rendre compte des risques, contrôles internes et des questions de conformité.
  • Une expérience antérieure réussie en matière de mission ou d’emploi avec l’UNICEF ou d’autres agences des Nations Unies, dans les domaines de l’assurance qualité, de la conformité, du contrôle interne ou financier pertinents à ce poste, est souhaitable.
  • Une parfaite Maîtrise du Français. Bonne connaissance de l’Anglais comme langue de travail est considérée comme un atout. La maîtrise du dialecte local serait un atout.
Pour chaque Enfant, vous devez démontrer…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’engagement, la diversité et l’intégrité, et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.
Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Analyse, formulation des stratégies et concepts, Apprentissage et recherche, Application des expertises techniques, planification et organisation
Voir notre cadre de compétences sur: http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job= et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé.
Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (11 Mars 2019) ne sera pas considéré.
Remarque :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection
Si vous avez besoin d’aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org
Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site  http://www.unicef.org/about/employ/
*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net
L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents

* Ceci est une nouvelle publication, les candidats qui ont postulés à la publication précédente sont invités à confirmer leurs intérêts en postulant de nouveau, raison de description de l’emploi révisée.

 

Opening Date Fri May 03 2019 06:00:00 GMT+0000 (heure moyenne de Greenwich) E. Africa Standard Time
Closing Date Mon May 20 2019 20:55:00 GMT+0000 (heure moyenne de Greenwich)

 

A propos de l'auteur

Bamba

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