L’UNICEF recrute 01 Consultant National
Consultant (e) National (e) – Appui à la gestion administrative du Bureau UNICEF, Abidjan, Cote d’Ivoire
Job Number: 521764 | Vacancy Link
Locations: Africa: Cote d’Ivoire
Work Type : Consultancy
UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chacun enfant, de l’espoir.
A l’effet d’assurer la continuité des services administratifs au sein du bureau de Cote d’Ivoire, UNICEF recherché un/une consultant (e) compétent (e) dans le domaine de l’administration générale et de la gestion du bâtiment.
Principales tâches et Responsabilités
Sous la supervision du OIC Administration et Représentant- Adjoint Operations, le/la consultant (e) devra:
Effectuer la revue systématique des locaux du bureau pour assurer un environnement de travail sain et sécurisé pour tous les membres du personnel. Engager toutes les actions nécessaires pour organiser les services de nettoyage et d’entretien des locaux, assurer l’approvisionnement, l’entretien et la réparation des équipements, matériels et fournitures du bureau conformément au plan budgétaire et à leur affectation
Entreprendre toutes les démarches administratives nécessaires pour l’organisation des réunions, ateliers, séminaires et coordonner le transport des visiteurs, leur hébergement, les réservations des salles de réunions/conférence et un équipement audiovisuel, tel que requis
Superviser la livraison organisée et à temps des différentes correspondances/documents et fournitures administratives, leur collecte, leur enregistrement ainsi que leur transmission
Assurer le suivi et le paiement des frais utilitaires (eau, électricité, carburant…) et de communication (téléphone) et proposer toutes les mesures appropriées en la matière
Maintenir le superviseur au courant des problèmes potentiels et recommander des solutions. Préparer les rapports et la correspondance sur toutes les questions administratives
Qualifications et Connaissances
Le consultant devra:
Avoir un diplôme Universitaire (Licence) en Finances, Sciences Sociales, Sciences Humaines ou Marketing
Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine de l’administration générale et de la gestion de bâtiment en particulier
Avoir une bonne maitrise du français
Etre capable d’utiliser l’outil informatique et les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint)
Faire preuve de fortes compétences en communication, et disposer de bonnes capacités à communiquer et à travailler en équipe et avec des interlocuteurs de différents niveaux
Etre prêt à faire des déplacements fréquents sur le terrain
Duree de la Consultance
La consultation va durer (02) mois et couvrira le période, du 08 Mai au 07 Juillet 2019.
Cout de la Consultance
La consultation sera soumise aux règles et procédures en vigueur à l’UNICEF. Les honoraires journaliers sont établis sur la base de l’offre financière faite par les candidats retenus après l’analyse des dossiers. En cas de mission, les frais de mission payables au consultant ne devront pas excéder le montant des indemnités journalières de mission (DSA) selon le barème en vigueur des Nations Unies.
Dossier de Candidature
Un CV détaillé et signé qui doit mentionner les diplômes, les expériences, et les compétences du candidat ;
Une offre financière
L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Closing Date Sat May 04 2019 00:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)