L’UAF recrute 01 Responsable du service du budget-Paris

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisant la langue française dans 119 pays. Créée il y a près de 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie.

Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.

PRÉSENTATION DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur des finances, le/la Responsable du service du budget assure la préparation et l’exécution du budget de l’Agence. Il/elle est en charge de la définition, de l’animation et du développement d’outils de suivi budgétaire au sein de l’Agence pour aider à la prise de décision et contribuer à la performance de l’Agence.

Effectuer et coordonner les travaux préparatoires à l’élaboration du budget primitif, des décisions modificatives et autres instances d’attribution de crédits et assurer le suivi de l’exécution budgétaire.

Élaboration budgétaire

Préparer les notes de cadrage des processus budgétaires
Collecter et traiter les propositions des différentes directions
Produire les éléments nécessaires aux échanges, aux arbitrages et aux prises de décisions
Préparer les dossiers administratifs et financiers des instances de l’Agence (Commission des finances et Conseil d’administration)
Préparer les notifications de crédits
Administrer dans le système d’information financier la mise en œuvre du budget : encadrer l’ouverture des crédits, la création des projets, l’attribution des droits d’accès, la saisie des modifications budgétaires (redéploiement des crédits), définir la nomenclature budgétaire et les clefs de répartition pour l’établissement et le suivi du budget

Exécution budgétaire

Contrôler l’exécution budgétaire des différentes directions de l’Agence
Assurer, en étroite collaboration avec le/la Chargé.e de trésorerie, le suivi de la perception des recettes
Assurer, en étroite collaboration avec le service comptable central, la gestion des conventions contractuelles (suivi de la perception des recettes contractuelles, identification des parts de masse salariale autofinancée et des recettes de gestion, contrôle des rapports d’exécution et des pièces justificatives, suivi des encaissements et des comptes à recevoir, calcul des revenus reportés)
Assurer auprès des directions de l’Agence un rôle de conseil et de support sur les questions budgétaires et financières
Contribuer à l’établissement des états financiers annuels et périodiques et effectuer les rapprochements du budget et des états financiers
Produire des états de suivi et des tableaux de bord dans les différents domaines budgétaires et financiers et rédiger des rapports de synthèse
Compiler les données budgétaires et financières pour le besoin du Département du contrôle de gestion et audit

Procédures et outils budgétaires

Participer à la conception, la coordination et l’évaluation des politiques, normes, procédures et règles de gestion budgétaires et financières et veiller à leur mise en application
Produire des outils de suivi (définition d’indicateurs, de tableaux de bord…)
Organiser et animer la fonction : accompagner les acteurs de l’Agence dans leur appropriation de la démarche induite par le suivi de gestion et par l’utilisation des outils financiers disponibles

Autres tâches

Coordonner et superviser les activités du personnel placé sous sa responsabilité
S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées, selon les besoins

Expériences / Formation

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (master en gestion, finances, contrôle de gestion, administration publique ou tout autre domaine pertinent)

Expérience

Expérience pertinente d’au moins sept (7) ans dans un poste similaire ou dans un poste de gestion incluant la gestion budgétaire et le suivi de l’activité
Expérience des progiciels de gestion intégrés sous Oracle, un atout
Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

Connaissance avérée des mécanismes budgétaires
Bonne connaissance en comptabilité et en finances
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques appliqués à la gestion budgétaire et au contrôle de gestion
Capacité de travailler avec des équipes à distance dans un contexte multi-sites
Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et aisance rédactionnelle
Fortes qualités relationnelles et d’écoute
Capacité d’analyse et de synthèse
Souci de la précision, de la vérification et du contrôle
Rigueur, organisation, méthodologie et respect des délais

Salaire

CONDITIONS

Lieu d’affectation : Paris, France
Durée d’affectation : Contrat à durée indéterminée
Statut du poste : Local avec possibilité d’accueillir des fonctionnaires en détachement
Date de l’entrée en poste : Février 2021
Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable à Paris

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité française doivent détenir un permis de travail valide.

Comment postuler

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de motivation, à partir du site de l’AUF : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 31 janvier 2021 à minuit – heure française. Seuls les dossiers de candidature comprenant les documents requis seront considérés.