France

L’ONG Plan International recrute 01 Chargé de suivi financier et administratif des programmes

L’ONG Plan International recrute 01 Chargé de suivi financier et administratif des programmes

L’ONG Plan International est active dans 75 pays avec pour mission d’œuvrer pour un monde plus juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Notre réseau international, fondé il y a plus de 80 ans, conduit actuellement près de 2 000 projets sur le terrain dans des contextes de développement et d’urgence, grâce aux dons de particuliers, au parrainage d’enfants, aux mécénats d’entreprises et aux subventions de bailleurs institutionnels.
Fondée en 1993, Plan International France est une fondation reconnue d’utilité publique, membre du réseau Plan International, et forte de 31 salarié·e·s et d’une centaine de bénévoles.
Notre ONG développe en particulier des programmes visant à atteindre l’égalité entre les filles et les garçons, grâce à l’éducation et la formation professionnelle des enfants et des jeunes les plus vulnérables. Nous mettons en œuvre ces programmes en étroite collaboration avec nos bureaux locaux au sein du réseau Plan International.

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du département des opérations et sous la supervision de la responsable du contrôle de gestion des programmes vous aurez pour missions principales de garantir le suivi contractuel et financier de nos programmes en conformité avec les normes de Plan International et des bailleurs publics et privés. Egalement, vous participerez au renforcement continu des capacités du département des Opérations.
Vos principales activités seront les suivantes :

Gestion administrative et financière

• Collaborer à la construction budgétaire des projets en cohérence avec les activités, les procédures de Plan International et les règles des bailleurs de fonds
• Participer au suivi gestion/financier en appui aux pays d’intervention et selon les procédures de Plan
• Contribuer à la révision des rapports financiers aux bailleurs
• Assurer la constitution administrative des dossiers de demande de financement (reçoit et vérifie les pièces justificatives)
• Préparer les dossiers administratifs des projets selon liste communiquée par les bailleurs
• Vérifier la conformité ligne à ligne du format des rapports financiers avec les exigences des bailleurs.
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses du département opérations
• Etre l’interlocuteur privilégié des équipes terrain pour le suivi financier des programmes

Renforcement des capacités du département des opérations :

• Participer à la création et mise en place de nouveaux outils de gestion financière afin de faciliter la gestion quotidienne des projets pour les équipes terrain et pour le département des opérations
• Mettre à jour les outils de suivi des projets
• Contribuer au développement d’outils de suivi financier et systèmes
• Rédiger des fiches de conformité pour le lancement des projets.
• Vérifier les contrats avec les partenaires locaux
• Assurer l’archivage et gestion des documents papiers et sur le serveur
• Participer au développement de procédures de collaboration entre les responsables de programmes et le pôle finances/compliance
• Participer au développement de procédures de collaboration entre l’équipe partenariat privé et le pôle finances/compliance
• Assurer le suivi des recommandations des audits internes et externes des projets
• Participer à la préparation des audits des projets

PROFIL

Vous disposez d’une formation supérieure de type Bac +4/5 en gestion, finance ou comptabilité. Jeune diplômé·e vous justifiez d’une première expérience (stage compris)

Egalement :

• Vous avez des bonnes connaissances du suivi budgétaire
• Vos maîtrisez les outils informatiques
• Vous faites preuve de rigueur et pragmatisme dans le traitement des dossiers
• Diplomate, vous savez vous adapter aux relations de travail avec les interlocuteurs situés dans nos pays d’intervention
• Vous appréciez le travail en équipe et vous possédez une véritable aisance relationnelle
• Vous êtes capable de travailler en anglais
• Vous êtes disponible pour mission à l’étranger 25% du temps soit, 4 à 5 missions par an de 5 à 10 jours
• Vous avez un intérêt particulier pour la mission de Plan International France pour les droits des enfants et l’égalité pour les filles dans les pays en développement. Adhésion aux valeurs de Plan International France.

POUR POSTULER

Poste en CDI, statut cadre, basé au 14 rue Scandicci, 93500 PANTIN
Poste à pourvoir septembre 2020
Rémunération selon profil
Envoyez CV et lettre de motivation avec la référence CSFA à : recrutement@plan-international.fr

La politique de recrutement de Plan International France s’inscrit en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap

En tant qu’organisation internationale centrée sur l’enfant, Plan International est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits des enfants et des jeunes. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de violence et d’abus au sein de notre organisation et avec nos parties prenantes. Nous demandons à tous nos collaborateurs et nos collaboratrices d’adhérer pleinement à ces principes.

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