L’ONG Pépinière d’Afrique recrute plusieurs profils H.F. Postulez
Poste :ComptableSupérieur :Hiérarchique Directeur Exécutif1. ContextePrésente depuis peu sur l’échiquier des ONG au Bénin et précisément à Natitingou, l’ONG Pépinière d’Afrique est une organisation à but non lucratif orientée vers la protection de l’environnement, la biodiversité, la conservation ex situ, la pisciculture, l’aviculture, la promotion des chaines de valeurs agricoles, etc… Elle s’est jusque là investi dans plusieurs activités essentiellement dans le domaine de l’Atacora.L’ONG Pépinière d’Afrique a pour vision de contribuer à façonner une société dans laquelle chaque composante possède les capacités à satisfaire ses besoins essentiels et à acquérir un mieux être nécessaire à son épanouissement sans toutefois porter préjudice à l’accès aux ressources par les générations futures. Elle a pour mission donc de contribuer à la gestion durable des ressources naturelles et à l’amélioration des conditions de vies des communautés et particulièrement des femmes et des couches vulnérables, et ce, à travers le développement et le transfert des connaissances scientifiques et techniques dans les départements de l’Atacora, Donga, Borgou et Alibori.C’est dans ce cadre, pour mettre en œuvre les activités de l’ONG, cette dernière a besoin de se renforcer en ressources humaines ; d’où le présent recrutement. Le poste de comptable étant capital dans une organisation, le présent descriptif apporte des précisions sur les exigences de ce poste.2. Domaine de responsabilitéLa.le titulaire du poste a la responsabilité de :– Planifie et suit les finances de l’ONG puis apporte un soutien au Directeur exécutif dans la mise en œuvre des projets et au contrôle commercial des projets ;– Garantie le respect des prescriptions d’ordre financier et administratif propres à l’ONG ;– Exécute de manière autonome des tâches administratives et financières de l’ONG en conformité avec son manuel de procédures et ses documents servant de guide ou d’obligations en matière d’administration et finances ;– Supervise pour l’ONG l’organisation des services logistiques, des ateliers, des formations et facilite le travail des prestataires ;– Supervise les tâches de l’agent d’entretien ;– Gère et supporte des processus internes pour les appels d’offres, la préparation et le traitement des contrats pour les services d’experts et de conseil, ainsi que pour les immobilisations corporelles ;– Assure l’efficience et l’efficacité de tous les processus financiers et administratifs au sein de l’ONG.Dans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :3. AttributionsFinances et comptabilité– Assure l’approvisionnement des banques et caisses de l’ONG ;– Effectue les vérifications mensuelles de la comptabilité ;– Effectue les enregistrements comptablesDESCRIPTION DE POSTE– Finalise les clôtures comptables mensuelles et les prépare pour le directeur exécutif ;– Assure que les exigences des bailleurs en termes administratif et financiers sont respectées ;– Vérifie les ordres de paiement avant signature du Directeur exécutif ;– Vérifie les rapprochements bancaires ;– Effectue les contrôles inopinés de caisse ;– Vérifie les parapheurs d’ordre comptable et financiers avant signature du directeur ;– Vérifie la saisie budgétaire et comptable des pièces justificatives ;– Assure le monitoring des dépenses et en fait un rapportage mensuel au directeur exécutif ;– Assure le monitoring des coûts et engagements et en fait un rapportage mensuel au directeur exécutif ;– Assure le paiement des salaires au plus tard le 20 de chaque mois ;– Assure le monitoring des créances et dettes et des compensations de charges de l’ONG ;– Prépare et assure les contrôles internes et les différents audits ;– Appui le chargé des achats dans le suivi des biens et l’inventaire ;Autres attributions– Rend compte immédiatement au supérieur hiérarchique de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de la comptabilité et de ceux concernant le respect des règles ;– Assure la préparation de la déclaration de l’AIB prélevé sur les factures des prestataires/consultants/Bureaux et cabinets d’études ;– Assure la préparation de la déclaration de l’impôt sur les revenus fonciers prélevés sur les factures des propriétaires du local loué ;– Assure la préparation des fiches de paie du personnel permanant ;– Assure la préparation de l’impôt sur le salaire et des obligations CNSS ;– Assume d’autres activités et tâches sur instructions de son supérieur ;4. Qualifications, Compétences et Expériences requisesa. Qualifications– Diplôme universitaire Bac +3 en comptabilité et gestion, finance et comptabilité ou autre domaines équivalents.b. Expériences professionnelles– Au moins 1 an d’expérience professionnelle en tant que titulaire, intérimaire et/ou stagiaire professionnel à un poste similaire ;– Une expérience avec les partenaires techniques et financiers au Bénin serait un atout ;c. Autres connaissances / CompétencesLes compétences ci-dessous seraient de réels atouts pour ceux qui les détiendront. Il s’agit de la :– Connaissance approfondie des logiciels PERFECTO, SAGE SAARI ou autres ;-Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS OFFICE, MS TEAMS…)– Capacité à travailler sous pression et en équipe ;-Très bonnes aptitudes pour l’organisation et la communication, travail d’équipe, grand flexibilité et dévouement ;– Forte compétence interculturelle ;– Très bonne connaissance de la langue française ;-Traite les informations de manière confidentielle ;– Bonne connaissance de l’anglais est un atoutd. Qualités recherchées– Curiosité pour les technologies innovantes et leur potentiel pour le développement agricole ;– Capacités andragogiques, d’écoute et d’empathie avec le milieu rural ;– Sens de l’initiative ;– Faire preuve de créativité, de rigueur, d’organisation et de planification ;– Avoir un fort intérêt pour les projets multimédia, web et nouvelles technologiesNB : Ce poste sera basé à Natitingou et à pouvoir à partir de févier 2022. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.Plus d’infos ci-dessousPoste: Secrétaire trésorier/eSupérieur: Hiérarchique Directeur Exécutif1. ContextePrésente depuis peu sur l’échiquier des ONG au Bénin et précisément à Natitingou, l’ONG Pépinière d’Afrique est une organisation à but non lucratif orientée vers la protection de l’environnement, la biodiversité, la conservation ex situ, la pisciculture, l’aviculture, la promotion des chaines de valeurs agricoles, etc… Elle s’est jusque là investi dans plusieurs activités essentiellement dans le domaine de l’Atacora.L’ONG Pépinière d’Afrique a pour vision de contribuer à façonner une société dans laquelle chaque composante possède les capacités à satisfaire ses besoins essentiels et à acquérir un mieux être nécessaire à son épanouissement sans toutefois porter préjudice à l’accès aux ressources par les générations futures. Elle a pour mission donc de contribuer à la gestion durable des ressources naturelles et à l’amélioration des conditions de vies des communautés et particulièrement des femmes et des couches vulnérables, et ce, à travers le développement et le transfert des connaissances scientifiques et techniques dans les départements de l’Atacora, Donga, Borgou et Alibori.C’est dans ce cadre, pour mettre en œuvre les activités de l’ONG, cette dernière a besoin de se renforcer en ressources humaines ; d’où le présent recrutement. Le poste de secrétaire trésorier étant capital dans une organisation, le présent descriptif apporte des précisions sur les exigences de ce poste.2. Domaine de responsabilitéLa.le titulaire du poste a la responsabilité de :– Assurer le bon déroulement des prestations et des paiements au sein de la comptabilité de l’ONG et ce, conformément aux règles en matière d’administration et des finances ;– Superviser les opérations de paiement par la caisse ou par la banque ;– Assurer la gestion efficace des courriers et l’archivage ;– Assurer les tâches administratives et organisationnelles du directeur et assurer le bon fonctionnement du secrétariat ;– Exécution quotidienne des services d’accueil et de secrétariat de façon autonome ;– Assurer la bonne communication entre tous les membres de l’équipe ;– Classer les documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.Dans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :3. AttributionsAffaires financières– Veille à l’approvisionnement du compte bancaire pour le fonctionnement de l’ONG en moyens financiers ;– Gère la caisse et effectue des paiements en espèce ;– Prépare les ordres de virement ou autres documents (chèques, demandes de chèques certifiés) de banque et les vérifie avant exécution ;– Assure l’enregistrement des mouvements dans le livre de caisse et de banque ;DESCRIPTION DE POSTE– Prépare les pièces justificatives pour la saisie y compris les imputations définitives et les postes ouverts, etc…– Assure un transfert mensuel des pièces justificatives vers le comptable pour la clôture mensuelle ;Contrôle interne et audits– Vérifie que les justificatifs/reçus remis pour paiement sont complets et recevables ;– Appuie le contrôle des factures entrantes et assurer leur traitement intégral.Services généraux– Assure la pré imputation des comptes comptables et lignes budgétaires sur les justificatifs ;– Gère les paiements de masse via Mobile money ou Flooz ;– Gère le portefeuille des timbres ;– Envoie aux différents prestataires et partenaires les justificatifs numérisés des virements de fonds ;Services d’accueil– Accueille et oriente les visiteurs ;– Enregistre, documente et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets, messages à délivrer)– Prend des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence ;– Veille au confort des visiteurs.euses en leur proposant journaux, rafraîchissements, etc…Travaux et services administratifs de bureau– Assiste le directeur exécutif dans son planning et ses tâches administratives ;– Rédige les correspondances suivant le format de l’ONG et autres documents administratifs et assure leur diffusion vers leurs destinataires ;– Prête assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors de l’ONG ;– Dresse régulièrement une liste de réunion/événements à venir ;– Soutient la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs.euses, gère les réservations d’hôtels ;– Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;– Veille à l’établissement ou à la mise à jour régulière d’un répertoire de personnes contenant les coordonnées de contact (numéros de téléphone et adresses électroniques)– Rédige les ordres de mission sur instruction et tient un registre ;– Prépare les avances et les décomptes de frais de mission ;– Assure la gestion et le classement des documents les règles de l’ONG (physique, électronique)Autres attributions– Rend compte immédiatement au supérieur hiérarchique de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration et de la trésorerie ;– Assume d’autres activités et tâches sur instructions de son supérieur ;4. Qualifications, Compétences et Expériences requisesa. Qualifications– Diplôme universitaire Bac +2 en secrétariat de direction, comptabilité et gestion, finance et comptabilité ou autre domaines équivalents.b. Expériences professionnelles– Au moins 1 an d’expérience professionnelle en tant que titulaire, intérimaire et/ou stagiaire professionnel à un poste similaire ;– Une expérience avec les partenaires techniques et financiers au Bénin serait un atout ;c. Autres connaissances / CompétencesLes compétences ci-dessous seraient de réels atouts pour ceux qui les détiendront. Il s’agit de la :-Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS OFFICE, MS TEAMS…)– Capacité à travailler sous pression et en équipe ;– Très bonnes aptitudes pour l’organisation et la communication, travail d’équipe, grand flexibilité et dévouement ;– Forte compétence interculturelle ;– Très bonne connaissance de la langue française ;– Traite les informations de manière confidentielle ;– Bonne connaissance de l’anglais est un atoutd. Qualités recherchées– Curiosité pour les technologies innovantes et leur potentiel pour le développement agricole ;– Capacités andragogiques, d’écoute et d’empathie avec le milieu rural ;-Sens de l’initiative ;– Faire preuve de créativité, de rigueur, d’organisation et de planification ;– Avoir un fort intérêt pour les projets multimédia, web et nouvelles technologiesNB : Ce poste sera basé à Natitingou et à pouvoir à partir de févier 2022. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.Plus d’infos ci-dessous
https://www.cdiscussion.com/me/files/20211221174155.pdfPoste: Gardien, gestionnaire de site agricoleSupérieur Hiérarchique: Responsable suivi évaluation1. ContextePrésente depuis peu sur l’échiquier des ONG au Bénin et précisément à Natitingou, l’ONG Pépinière d’Afrique est une organisation à but non lucratif orientée vers la protection de l’environnement, la biodiversité, la conservation ex situ, la pisciculture, l’aviculture, la promotion des chaines de valeurs agricoles, etc… Elle s’est jusque là investi dans plusieurs activités essentiellement dans le domaine de l’Atacora.L’ONG Pépinière d’Afrique a pour vision de contribuer à façonner une société dans laquelle chaque composante possède les capacités à satisfaire ses besoins essentiels et à acquérir un mieux être nécessaire à son épanouissement sans toutefois porter préjudice à l’accès aux ressources par les générations futures. Elle a pour mission donc de contribuer à la gestion durable des ressources naturelles et à l’amélioration des conditions de vies des communautés et particulièrement des femmes et des couches vulnérables, et ce, à travers le développement et le transfert des connaissances scientifiques et techniques dans les départements de l’Atacora, Donga, Borgou et Alibori.C’est dans ce cadre, pour mettre en œuvre les activités de l’ONG, cette dernière a besoin de se renforcer en ressources humaines ; d’où le présent recrutement. Le poste gardien – gestionnaire de site étant capital dans une organisation, le présent descriptif apporte des précisions sur les exigences de ce poste.2. Domaine de responsabilitéLa.le titulaire du poste a la responsabilité de :– Assurer la surveillance permanente du site de production de l’ONG auquel il est affecté ;-Entretenir le site de production de l’ONG ;-S’assurer de la bonne gestion et de la sécurité des matériels et équipements présent sur le site auquel il est affecté ;– Assurer la sécurité des agents qui y travaillent ;3. AttributionsDans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :– Nettoyer régulièrement le site de production ;– Assurer l’entretien régulier des plants, des bassins piscicoles et autres postes de productions ;– Assurer l’arrosage des plants sur le site de production ;– Assurer la vidange des bacs piscicoles ;– Assurer le nettoyage des postes avicoles et autres ;– Nourrir les animaux sur le site de production conformément aux prescriptions du supérieur hiérarchique ;ª Remplir la fiche de suivi du site de production mis à sa disposition ;Autres attributions Accueillir les visiteurs sur le siteDESCRIPTION DE POSTE– Effectuer le suivi de stock des matériels, équipements, semences et autres et informer le responsable en cas de rupture ;– Etre disponible pour assurer tous autres travaux entrant dans le cadre professionnel suivant les instructions de la hiérarchie.4. Qualifications, Compétences et Expériences requises– Élémentaire ou de base (savoir parler et écrire français)– Etre physiquement apteDes mesures de formation adaptées peuvent être appliquées en concertation avec la hiérarchie.NB : Ce poste sera basé à Natitingou et à pouvoir à partir de févier 2022. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.Plus d’infos ci-dessous
https://www.cdiscussion.com/me/files/20211221173646.pdfPoste: Agent d’entretienSupérieur Hiérarchique: Comptable1. ContextePrésente depuis peu sur l’échiquier des ONG au Bénin et précisément à Natitingou, l’ONG Pépinière d’Afrique est une organisation à but non lucratif orientée vers la protection de l’environnement, la biodiversité, la conservation ex situ, la pisciculture, l’aviculture, la promotion des chaines de valeurs agricoles, etc… Elle s’est jusque là investi dans plusieurs activités essentiellement dans le domaine de l’Atacora.L’ONG Pépinière d’Afrique a pour vision de contribuer à façonner une société dans laquelle chaque composante possède les capacités à satisfaire ses besoins essentiels et à acquérir un mieux être nécessaire à son épanouissement sans toutefois porter préjudice à l’accès aux ressources par les générations futures. Elle a pour mission donc de contribuer à la gestion durable des ressources naturelles et à l’amélioration des conditions de vies des communautés et particulièrement des femmes et des couches vulnérables, et ce, à travers le développement et le transfert des connaissances scientifiques et techniques dans les départements de l’Atacora, Donga, Borgou et Alibori.C’est dans ce cadre, pour mettre en œuvre les activités de l’ONG, cette dernière a besoin de se renforcer en ressources humaines ; d’où le présent recrutement. Le poste d’agent d’entretien étant capital dans une organisation, le présent descriptif apporte des précisions sur les exigences de ce poste.2. Domaine de responsabilitéLa.le titulaire du poste a la responsabilité d’assurer l’entretien, la propreté des bureaux à Natitingou.3. AttributionsDans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :– Nettoyer tous les bureaux et les meubles avec des produits d’entretiens appropriés ;– Assurer l’entretien des autres espaces (les couloirs, les toilettes et autres lieux) ;– Dépoussiérer les combinés téléphoniques, les portes et les interrupteurs ;– Nettoyer les fenêtres, les escaliers et les rideaux ;– Approvisionner les toilettes en papiers hygiéniques, savons et serviettes ;– Faire la vidange des corbeilles à papier, des destructeurs de papiers et des cendriers ;– Faire le nettoyage du réfrigérateur et assurer son approvisionnement ;– Effectuer les achats des produits d’entretiens et les bonbonnes d’eau ;– Faire la mise en place des tables et chaises lors des réunions ;– Appuyer l’administration pour les travaux de déménagements et autres ;– Assurer le chargement des bonbonnes d’eau régulièrement ;– Assurer que les matériels et équipements sont bien rangés dans les magasins ;Autres attributions– Préparer le café/ thé l’eau/boissons diverses pour des réunions ;DESCRIPTION DE POSTE– Effectuer le suivi de stock (café, thé, sucre, lait, boissons) et informer le responsable en cas de rupture ;– Etre disponible pour assurer tous autres travaux entrant dans le cadre professionnel suivant les instructions de la hiérarchie.4. Qualifications, Compétences et Expériences requises– Élémentaire ou de base (savoir parler français)– Etre physiquement apteDes mesures de formation adaptées peuvent être appliquées en concertation avec la hiérarchie.NB : Ce poste sera basé à Natitingou et à pouvoir à partir de févier 2022. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.Plus d’infos ci-dessous