L’ONG Elisecare recrute 01 Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)
L’ONG Elisecare recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) afin de contribuer à l’efficacité de ses activités humanitaires notamment auprès des chrétiens d’orient
Lieu de travail : Paris 15ème.
Equipe de 5 personnes au siège – 20 personnes à l’étranger
Elisecare est une ONG de solidarité internationale apolitique et laïque, dont la vocation est d’apporter une aide médicale et psychologique d’urgence aux populations civiles vivant en zones de conflit. Les diverses missions ont lieu dans divers pays, pilotées localement et supervisées par le siège, à Paris. Son implication physique dans plusieurs pays du Moyen-Orient a amené naturellement Elisecare à aider les minorités opprimées, l’ONG contribue notamment à diverses actions de soutien aux chrétiens d’Orient.
MISSIONS : 3 axes principaux
1 – Office Management & Administration
- Veille à la parfaite tenue quotidienne du bureau
- Accueil physique & téléphonique.
- Gestion du courrier
- Commandes de fournitures & gestion des stocks
- Suivi administratif général : contrats, renouvellements, archivage.
- Gestion des prestataires
2 – Assistance générale
- Support logistique aux équipes de terrain, communication et événementiel : réservations de billets d’avion ou de trains, d’hôtels, de voiture…
- Rédaction et envoi d’emailings, de courriers, d’invitations…
3 – Pré-comptabilité
- Collecte, traitement, classement et digitalisation des factures et des paiements entrants/sortants
- Traitement des notes de frais, factures, commandes, dépôts de garantie, justificatifs bancaires…
- Contrôle et validation des dépenses en application du budget prévisionnel, suivi quotidien des flux financiers et actualisation des tableaux
- Transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable externe et parfaite gestion des documents pour établissement du bilan par le cabinet d’expertise comptable
- Suivi des congés payés, RTT et absences, transmission des salaires aux cabinet de paie
- Tenue des contrats, constitution et mise à jour des dossiers du personnel
- Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelles, etc.)
LE POSTE
Ce poste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes et dans la gestion administrative et financière de l’ONG. Il / elle sera autonome dans son organisation quotidienne, toutefois supervisé(e) par la dirigeante de l’ONG. Le but est d’apporter des solutions, soulager la Direction dans la gestion des priorités et contribuer à l’amélioration continue des processus internes.
LE PROFIL RECHERCHE
Qualités humaines
Le/la candidat(e) idéal(e) fera preuve d’un grand sens du détail, d’excellentes capacités organisationnelles et d’un haut niveau d’intégrité et de loyauté.
- Savoir-être, excellentes présentation et éducation
- Rigueur, fiabilité, soin et sens du détail
- Sens de l’organisation, bonne gestion du stress et discrétion
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des interlocuteurs variés
- Autonomie, sens du service, proactivité et orientation solutions.
Ce poste conviendra parfaitement à une personne qui a elle-même une vocation humanitaire, et qui partagera nos valeurs.
Compétences techniques
- Idéalement Formation en comptabilité, finance ou gestion/administration des entreprises ou bonne maîtrise des normes comptables françaises et des procédures administratives.
- Très bonnes compétences en communication en français et en anglais.
- Capacités rédactionnelles avec un excellent niveau en orthographe
- Maîtrise des outils comptables et excellente maitrise de Microsoft Office, notamment Excel.
- Solides connaissances en comptabilité générale et analytique, trésorerie et contrôle de gestion
Expérience fortement appréciée sur un poste similaire, éventuellement en association ou entreprise de l’économie sociale et solidaire ou multi-entités
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (35h) / 6 semaines de congés payés
Rémunération annuelle : entre 25 000 € et 27 500 € bruts annuels (selon profil et expérience)
Poste basé à Paris dans le 15ème – Prise en charge du pass navigo à 50%
Mutuelle prise en charge à 50%
Prise de poste : printemps 2026
Ville : 75015 PARIS
Expériences : Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration
Formations : Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration
Maîtrise de fonctions avancées d’Excel (Formules, Tableaux croisés dynamiques, Macros, etc.
Qualité du candidat
| Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à différents interlocuteurs, entretien de relations durables et diplomatie.Fort sens du travail et goût du challenge.
Organisation Très bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale |
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| Activités | Santé – Résilience – Chrétiens d’orient |
| Pays | Europe/France/ |
| Contrat | Stage |
| Durée du contrat | Stage à pourvoir à partir du 15 mars 2026
Adresser vos candidatures à eliseboghossian@yahoo.fr en mentionnant dans l’objet du mail « Assistant Admin-Finance » (Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception) |
| Salaire / Indemnité | Rémunération : selon convention |