L’ONG ACTED recrute un Responsable de Développement de Projet.

ACTED Sénégal
Au Sénégal, ACTED intervient actuellement dans la région de Matam afin d’améliorer la disponibilité et l’accès aux denrées. Pour ce faire, ACTED fournit une assistance alimentaire, participe à la prise en charge des enfants malnutris, renforce les moyens de production des ménages et développe des activités de maraîchage. ACTED travaille également au renforcement de l’inclusion démocratique de la société civile d’Afrique de l’Ouest et Centrale par la structuration d’institutions relayant les intérêts des citoyens. Enfin, dans la région de Matam et en périphérie de Dakar, les équipes d’ACTED soutiennent et renforcent les capacités techniques des organisations de la société civile dans secteur de l’assainissement. L’objectif étant qu’elles puissent accompagner les programmes d’amélioration des structures d’assainissement et s’impliquer au niveau des politiques publiques.

Rôle et responsabilités principales du Responsable de Développement de Projet
Le responsable de développement de projet assure la production de rapports réguliers pour les
bailleurs de fonds et est responsable du développement d’une stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays. Il est également en charge du développement des outils d’évaluation, de
monitoring et de suivi de la mission d’ACTED dans le pays d’affectation.

Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques pour le Responsable Reporting.
Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds.
Etablir une liaison régulière avec les coordinateurs de zone, les chefs de projets et le staff technique pour assurer la production de rapports de qualité au sujet de toutes les zones et de tous les bailleurs de fonds.
Recruter et former des Chargés de Reporting (stagiaires expatriés et/ou staff nationaux) pour créer une équipe productive et performante en accord avec le principe d’ACTED d’efficacité des coûts et de développement des compétences.
Superviser le travail, l’apprentissage et l’évolution réalisés par le personnel Reporting sur le terrain pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports.

Revisiter le système de base de données pour simplifier et clarifier les exigences du reporting.
Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports.

Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.

Développer la coordination interne et les mécanismes de communication
S’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation (réunions de coordination à la capitale, réunions de coordination de zone, réunions hebdomadaires de la base, réunions mensuelles de planification, réunions trimestrielles de coordination pays.)

S’assurer en particulier que les modèles de Reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds soient communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les
projets en cours.

Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale, entre les bases et entre les Directeurs Pays.
Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions pays.
Développer une stratégie de relations avec les bailleurs de fonds externes
Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle la base de données « relations externes », qui récapitule les récentes négociations et possibilités de propositions ainsi que les bailleurs de fonds clés.

Mobiliser les coordinateurs de zones, chefs de projets et personnels techniques pour s’assurer que les propositions soient développées de façon cohésive et professionnelle, en accord avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs de fonds
Agir en tant que contact de référence pour la communication avec les bailleurs de fonds, notamment l’organisation de l’accueil d’un bailleur en visite sur le terrain.

Développer une stratégie de communication externe
Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont ACTED a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles.
Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications sur ACTED dans les médias.

Identifier des sources de financements pour une stratégie plus cohésive d’information du public dans le pays.
Assister le Directeur Pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds ou en initiant des actions sur des projets ou des composants de projets spécifiques.

Qualifications et compétences requises
Au moins deux ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination, de préférence en éducation
Connaissance du système d’aide et habilités à comprendre le système des donneurs et des gouvernements
Excellente expression oral et écrite
Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets
Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capital
Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe
Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel
Capacité à travailler sous pression
La connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un plus
Conditions

Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
Living allowance de 300 USD
Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
Billets d’avion allez-retour et Visa pris en charge par ACTED
Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED