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L’IECD recrute 01 Chargé de gestion RH et paie

L’IECD recrute 01 Chargé de gestion RH et paie – basé à Paris (H/F)

L’IECD rassemble aujourd’hui :
– Une soixantaine de collaborateurs au siège (CDI, CDD, CDDu)
– Une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et au total plus de 300 collaborateurs incluant nos équipes locales.
L’équipe RH se compose aujourd’hui d’un DRH (en cours de recrutement), 2 RRH, 1 chargée RH, 1 chargée administrative.
Aujourd’hui, à la suite d’un départ, l’IECD recherche un chargé de gestion RH et paie qui aura en charge les missions suivantes :

MISSIONS

1. Gestion administrative du personnel Moyenne 2020 : 25 entrées et 15 sorties
• Entrée du personnel et sortie du personnel
– Rédaction des contrats / avenant / préparation des documents de sorties
– Déclarations et affiliations nécessaires (DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance, médecine du travail, etc.)
– Licenciement, Rupture conventionnelle : calcul des indemnités et assistanat du DRH
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (congés, maladies, maternité, formation etc.) ; être référent sur toutes les questions administratives du salarié
• Être l’interlocuteur sécurité sociale et la prévoyance (demande des remboursements)
Système d’information RH Lucca : assurer la mise à jour des dossiers RH

2. Gestion de la paie
• Préparer les éléments mensuels (fixes et variables), coordonner le roulement avec le cabinet de paie, vérifier les bulletins de paie
• Calculer les cotisations salariales trimestrielles et annuelles (CFE, mutuelle expatriés, mutuelle…)
• Être l’interlocuteur de l’équipe DAF pour toutes demandes concernant les frais de personnel

3. Santé et sécurité au travail
• Etre l’interlocuteur du médecin du travail, assurer le suivi de toutes les visites médicales
• Être référent dans le cadre de la crise sanitaire actuelle (Covid)

4. Reporting RH
• Tenir à jour l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel
• Etablir et analyser le bilan social en collaboration avec le cabinet de paie externe

5. Droit social et CSE
• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative de la personne
• Participer au bon climat social
• Intégrer les évolutions de la législation sociale aux procédures internes RH
• CSE : Assister la/le DRH sur la préparation des réunions et sur la rédaction des PV du CSE ; assurer l’archivage et la communication des PV du CSE

COMPETENCES ATTENDUES
Expérience souhaitée : 3 à 8 ans d’expérience dans une même fonction
Compétences techniques :
o Droit social et paie : Très bonne connaissance
o Informatique : Maitrise de Excel indispensable, connaissance idéalement de Lucca et Silae (logiciel paie)
Qualités personnelles :
o Sens de l’organisation et de l’anticipation
o Rigueur et méthode
o Respect du principe de confidentialité
o Très bon relationnel : Ecoute et accueil des salariés
o Adhésion aux valeurs IECD : esprit de service, engagement professionnel, regard sur la personne

CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : Contrat à durée Déterminée, de 12 mois
Statut : Employé
Sous la responsabilité de : DRH
En collaboration étroite avec :
– L’équipe RH (4 personnes)
– La Direction financière

Dates du poste : dès que possible
Localisation : 25 rue Dantzig – Paris 15ème

Conditions contractuelles :
– Temps de travail :
Durée hebdomadaire de travail :
37,5 heures, donnant droit à des jours de RTT – en application de l’accord IECD du 20 octobre 2017 relatif à l’organisation et l’aménagement du temps de travail
– Rémunération selon profil
– Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
– Rémunération selon profil
– Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
– Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
– Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017
– Prime de précarité selon droit du travail français

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