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Le Samusocial International (SSI) recrute 01 Responsable comptabilité et gestion administrative

Le Samusocial International (SSI) recrute 01 Responsable comptabilité et gestion administrative

Le Samusocial International (SSI)  a pour vocation de soutenir la mise en place et d’accompagner le développement de dispositifs de lutte contre l’exclusion sociale des personnes vivant en rue, ou en situation d’extrême précarité, dans les grandes villes du monde.

 

Basé au siège, placé sous la responsabilité de la directrice du SSI, le poste de responsable comptabilité et gestion administrative travaillera en étroite collaboration avec les chargés de programme et avec les représentants du SSI à l’étranger. Il/Elle assurera la comptabilité, la gestion des ressources Humaines, la gestion des achats, et participera à, la gestion financière/contrôle de gestion des projets portés par le Samusocial International

Ses missions :

Assurer la comptabilité de l’association

  • Faire la saisie comptable (comptabilité générale et comptabilité analytique, tenue des journaux, contrôles comptables/analyse des comptes, lettrage, rapprochements bancaires, régularisations fin d’année, application des normes comptables) de l’association
  • Assurer la gestion, le traitement et le classement physique et électronique des factures et autres pièces comptables. Préparer les paiements
  • Garantir l’adéquation de l’architecture et des procédures comptable aux besoins du SSI et apporter les adaptations nécessaires. En particulier mettre en place les changements relatifs à la réforme de la comptabilité associative. Rédiger et mettre à jour le manuel de procédures comptables. Préparer la documentation comptable nécessaire à la clôture des comptes par le cabinet d’expertise comptable. Idem pour les missions de vérification du commissaire aux comptes
  • Elaborer les comptes d’emploi ressources et autres tableaux comptables de clôture. Assurer les contrôles de concordance et des balances analytiques par programme.

Participer à la préparation et à la gestion de budgets

  • Faire évoluer le système, l’architecture et les outils de comptabilité analytique en fonction des besoins de l’association
  • Fournir l’information comptable nécessaire à l’élaboration et au suivi des budgets de l’association (budget général du SSI, budgets par projets) et à l‘élaboration des rapports financiers dus aux tiers externes
  • Coordonner et participer à la préparation des audits financiers demandés par les bailleurs de fonds

Gérer les payes et formalités de gestion RH

  • Préparer les variables mensuelles de payes pour le prestataire de gestion des payes.
  • Vérifier les bulletins émis avant paiement des salaires
  • Faire les déclarations sociales et gérer les relations avec les différents organismes sociaux

Gérer les dons

  • Faire l’enregistrement des dons reçus par l’association
  • Contrôler les reçus fiscaux
  • Gérer les achats, prestataires et fournisseurs
    • Réaliser les achats de bureautique du siège
    • Assurer l’achat des billets d’avion
    • Contribuer à la gestion des infrastructures (loyer bureau, maintenance, téléphone, internet, courrier)
    • Participer à la gestion des fournisseurs et contrats d’assurance,

    Fournir une assistance technique aux Samusociaux nationaux

    • Former les futurs directeurs et administrateurs sur le système comptable et sur leur rôle en termes de supervision et de gestion budgétaire
    • Assurer une assistance technique aux directeurs et administrateurs des samusociaux nationaux en termes de comptabilité, de procédures et de contrôle interne
    • Contrôler les comptabilités analytiques et leur adéquation aux comptabilités générales, en particulier dans le cadre des préparations d’audit et suivis budgétaires par projets
    • Appuyer les Samusociaux dans les procédures de gestion des flux financiers avec des partenaires

    Participer à la gouvernance associative

    • Production de notes, documents et autres supports d’information nécessaires au bureau et au Conseil d’administration
    • Participation, selon convocations, aux réunions du bureau et/ou du Conseil d’administration

    Participer aux activités générales du siège

    • Participation aux différentes réunions internes du siège et, à la demande, aux réunions avec les autres instances
    • Contributions à l’amélioration des outils, et procédures de fonctionnement du siège
    • Contribution aux autres activités du siège, en fonction des urgences et priorités

Expériences / Formation

Diplôme de comptabilité et/ ou master management/contrôle de gestion

  • Expérience préalable souhaitée de poste d’administration de mission ou équivalent au siège d’une association de solidarité internationale
  • Bonne connaissance de la législation, comptabilité et fiscalité associative
  • Bonne connaissance des procédures bailleurs
  • Connaissance  du logiciel de comptabilité Navision ou autres logiciels similaires
  • Excellente maitrise d’Excel et autres applications courantes (Word, Power Point)

Anglais souhaité, une autre langue étrangère (espagnol, arabe ou portugais) appréciée

  • Rigueur, et sens de l’organisation,
  • Capacité d’adaptation,
  • Bon relationnel et capacité à transmettre, former, accompagner techniquement dans son domaine,
  • Esprit d’initiative et de synthèse
  • Mobilité, avec déplacements possibles l’étranger

 

 

Salaire

  • Le poste est à pourvoir à partir de mi-septembre 2020
  • Contrat à durée indéterminée (CDI) avec un statut cadre au forfait jours
  • Prise en charge des repas RIE ainsi que la mutuelle à 60%
  • Salaire selon expérience

Comment postuler

  • Merci d’adresser votre curriculum vitae et votre lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales et accompagnée de references,  à l’adresse mail suivante: recrutement@samu-social-international.com, en indiquant  en objet : Resp compta gestion

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