Le PNUD recrute 01 Assistant Administratif et Financier du projet PADRC
Job Description
Agency: UNDP
Title: Assistant Administratif et Financier du projet PADRC
Job ID: 23775
Practice Area – Job Family: Poverty ReductionManagement
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 14/06/2019
Duty Station: Antananarivo, Madagascar
Education & Work Experience: C-HS Graduate or Equivalent – 6 year(s) experience
Languages Required: French
Desired: English
Grade: SB3
Vacancy Type: Service Contract (SC)
Posting Type: Common System
Bureau: Africa
Contract Duration: Un an renouvelable après évaluation satisfaisante
Candidatures féminines fortement encouragées.
Poste réservé uniquement aux ressortissants et Malagasy
Background
Le PNUD, à travers le Programme d’Appui à la Décentralisation et là la Résilience Communautaire s’est engagé :
D’une part à accompagner le Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation dans
sa mission d’impulsion et de coordination de la relance du processus de décentralisation, de gouvernance territoriale et du développement local,
et d’autre part à appuyer les Collectivités territoriales décentralisées dans leurs
missions de développement local et d’offre de services de qualité à la population. .
C’est dans ce cadre, afin d’assurer une gestion administrative et financière du programme que le PNUD va procéder au recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Financier(e).
Dans le cadre de la mise en œuvre des programmes et pour répondre aux défis concernant l’accompagnement du Ministère en charge de la Décentralisation et les appuis aux CTD (Régions et Communes d’intervention) il est procédé au recrutement d’un(e) Assistant Administratif(ve) et Financier(e) selon les termes de référence ci-dessous :
Duties and Responsibilities
Sous la supervision du Coordonnateur du PADRC, l’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières du Programme PADRC
Gestion financière:
-Participer à l’élaboration des plans opérationnels,
-Faire le suivi budgétaire,
-Gérer les trésoreries (banque, caisse),
-Classer les pièces et documents du programme,
-Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement,
-Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire, etc.
Gestion administrative :
-Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables,
-Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services,
-Appuyer le Coordonnateur du PADRC dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du programme,
Gestion logistique :
-Appuyer le projet à l’organisation des ateliers et toutes les réunions,
-Appuyer le projet à l’organisation des voyages et missions.
Competencies
Valeurs intrinsèques :
-Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU
Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD
-Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité
-Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé
Compétences fonctionnelles
Gestion de la connaissance
-Favorise la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement
-Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques
Aptitudes opérationnelles
-Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets
-Bonnes qualifications en Informatique
-Aisance dans la communication écrite et orale
-Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes
-Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates
Required Skills and Experience
-Titulaire au minimum de diplôme de Baccalauréat avec certification en Gestion, Finance ou domaine équivalent ;
-Diplôme Bac+3 préférable.
-Expérience d’au moins 6 années dans un poste similaire ;
-Bonne maitrise des outils et techniques de gestion et comptables ;
-Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet.
-Parfaite maîtrise du Français et connaissance de l’Anglais serait un atout.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
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