Le Planning Familial recrute 01 Assistant.e de gestion
Le Planning Familial recrute un.e assistant.e de gestion au sein de sa confédération nationale, à Paris
1. Contexte du poste
Le Planning Familial est un mouvement féministe et d’éducation populaire organisé en Confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales régies par la loi de 1901.
Il lutte pour construire une société d’égalité entre les femmes et les hommes et, compte tenu des inégalités existantes, pour les droits des femmes et contre toute forme de discrimination liée au genre.
Attentif à tous les rapports de dominations, le Planning familial s’affirme comme une organisation collective respectueuse de celles et ceux qui la composent et se donne les moyens, tant dans sa gouvernance que dans ses fonctionnements, pour faire vivre cet objectif.
Le Planning Familial inscrit ses objectifs dans le combat contre les inégalités sociales et les oppressions et agit pour le changement des mentalités et des comportements. Il entend développer les conditions d’une prise de conscience individuelle et collective pour que l’accès aux droits soit garanti à toutes et à tous.
2. Missions
L’assistant.e de gestion appuie la directrice exécutive et la DAF pour assurer le bon fonctionnement, la gestion et le développement du Planning familial en portant ses valeurs et ses combats et le positionnement institutionnel de l’association.
Autonomie et responsabilité
L’assistant.e de gestion travaille en étroite collaboration avec la directrice administrative et financière (autorité fonctionnelle), sous l’autorité hiérarchique de la directrice exécutive
Description des activités
Contribuer à la gestion administrative et financière de l’association :
– missions récurrentes: assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de programmes et salarié.e.s de l’association
– retours en cas de non-conformité / suivi des relances
– vérification et retours sur les paiements
– assurer le suivi des pièces comptables (tableaux de suivi des facturations, relances, récupération des factures, demandes de duplicata…)
Participer à l’optimisation du circuit et à sa transparence
Assurer le suivi des documents statutaires des associations départementales et fédérations régionales :
– diffusion de l’appel pour les comptes annuels et RA
– mise en place d’une liste de diffusion et la tenir à jour
– vérification de la conformité des comptes avec les besoins confédéraux
– suivi et relances / archivage et classement physique et électronique
– préparation et impression du dossier des comptes pour le calcul des cotisations …
Facturation clients : établir les factures et assurer le suivi des règlements et relances
Assurer le suivi et classement des différentes conventions et contrats (archivage physique et électronique) ainsi que les envois par courrier
Etre en appui pour le classement et suivi des différentes pièces comptables
Etre en appui lors des audits et préparation des différentes demandes administratives et pièces comptables (ponctuelle)
Répondre aux demandes de reporting des différentes institutions partenaires
– établissement des tableaux récapitulatifs des comptes annuels
– établissement des tableaux récapitulatifs des subventions du mouvement …
Rédaction et envoi de courriers/courriels et préparation des différents dossiers administratifs et en assurer l’envoi (CERFA, dossier d’agrément, comptes-rendus…)
Rédaction des procédures administratives et financières de l’association (reporting, achat, remboursement de frais, suivi financier…)
Etre en appui sur la recherche de financement en lien avec la commission finance et la DAF
Assurer en complément du secrétariat pendant les périodes de congés ou absences, l’accueil téléphonique, la gestion de l’agenda confédéral, l’envoi de messages via mailchimp et l’enregistrement du courrier.
Expériences / Formation
Expériences
Diplôme : BTS ou Bac+2 en gestion administrative et financière ou équivalent
Expérience en tant qu’assistante de gestion ou bien dans un poste similaire d’au moins 2 ans
Compétences clés
Savoirs : connaissances générales et spécifiques
Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement
Maîtrise de la gestion administrative, financière et comptable d’une association
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Savoir-faire : ce qui relève de l’expérience pratique
Gestion financière et budgétaire
Connaissances fiscales
Savoir être : aptitudes et qualités personnelles requises pour le poste
Etre à l’écoute, avoir le sens de la pédagogie
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe, avec un réseau étendu et une multiplicité de partenaires
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
Discrétion
Capacité d’adaptation, polyvalence
Salaire
Contrat à durée indéterminée à temps partiel (24h/semaine) à pourvoir dès que possible
Rémunération entre 1509 et 1593 euros brut selon expériences
Avantages : ticket restaurant, carte de transport (prise en charge totale par l’employeur), mutuelle (prise en charge partielle par l’employeur), 13eme mois, 6 semaines de congé
Comment postuler
Candidature à envoyer au plus tard le 22 mars 2021 par email à recrutement@planning-familial.org