France

Le Planning Familial  recrute 01 Adjoint.e de direction

Le Planning Familial  recrute 01 Adjoint.e de direction au sein de sa confédération nationale, à Paris

Contexte du poste

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d’éducation populaire organisé en confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales régies par la loi de 1901.

Il lutte pour construire une société d’égalité entre les femmes et les hommes et, compte tenu des inégalités existantes, pour les droits des femmes et contre toute forme de discrimination liée au genre.

Attentif à tous les rapports de dominations, le Planning familial s’affirme comme une organisation collective respectueuse de celles et ceux qui la composent et se donne les moyens, tant dans sa gouvernance que dans ses fonctionnements, pour faire vivre cet objectif.

Le Planning Familial inscrit ses objectifs dans le combat contre les inégalités sociales et les oppressions et agit pour le changement des mentalités et des comportements. Il entend développer les conditions d’une prise de conscience individuelle et collective pour que l’accès aux droits soit garanti à toutes et à tous.

 

Le Poste

  

Missions

Dans le cadre des orientations stratégiques 2020-2022 définies par le Conseil d’Administration, l’adjoint.e appuie la directrice pour assurer le bon fonctionnement, la gestion et le développement du Planning Familial en portant ses valeurs et ses combats et le positionnement institutionnel de l’association.Elle.il participe à la rédaction et à la finalisation de la politique des ressources humaines de l’association et veille à son respect. Elle.il contribue à l’organisation de l’équipe confédérale d’une douzaine de salarié.e.s permanent.e.s et intervenant.e.s ponctuel.le.s.

 

Autonomie et responsabilité       L’adjoint.e de direction travaille en étroite collaboration avec le.la directeur.rice éxécutif.ve et la Responsable Administrative et Financière.
 Description des activités Assurer la gestion des ressources humaines :·       Organiser l’activité et le management de l’équipe salariée : participer à la définition de la politique salariale, organiser la planification du travail, la répartition des projets, suivre l’exécution du travail, gérer ou valider les congés et récupérations de l’équipe ainsi que les heures de délégation

·       Gérer les compétences : organiser des modalités de consolidation mutuelle de l’équipe confédérale, notamment en établissant et en suivant le plan de formation des salarié.e.s, participer aux entretiens annuels et à leur formalisation (rédaction des compte-rendu), le cas échéant formuler des propositions d’avancements et de gestion des carrières

·       Organiser le recrutement des nouveaux.elles salarié.e.s : définir les postes, rédiger et diffuser les offres, participer aux sélections et entretiens de recrutement, assurer le lien avec les candidat.e.s, assurer le recrutement de stagiaires, assurer les différentes procédures de recrutement des salariés et stagiaires (renouvellement et fins de contrats, entretien de période d’essai…), assurer l’accueil et l’intégration de nouveaux.elles salarié.e.s

Contribuer à la gestion administrative :

·       Assurer le suivi et le respect de l’accord d’entreprise, rédiger/mettre à jour et assurer le suivi de l’application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire notamment les élections des délégués du personnel

 

Le profil des compétences

Expériences Diplôme : Formation en management, gestion des ressources humaines, ingénierie et coordination de projetsExpérience en management d’équipe

Expérience de travail dans une structure associative

Compétences clés Savoirs : connaissances générales et spécifiquesMaitrise de la gestion des ressources humaines

Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement

Connaissance en gestion administrative d’une association

Connaissance des moyens et outils pour faire circuler l’information

Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, animation de liste de diffusion mail et outils web collaboratifs…)

–        Savoir-faire : ce qui relève de l’expérience pratique

Maitrise de la méthodologie de montage de projet

Capacité à organiser, faire avancer les projets en gérant les priorités

Maitrise des méthodes et outils d’évaluation

Capacité à encadrer, gérer, animer, mobiliser, coordonner le travail d’une équipe salariée

Maitrise des techniques d’animation de réunions, de groupe de travail, dans une démarche participative

Capacité d’expression, de synthèse, de rédaction et d’argumentation orale et écrite

Capacité à déléguer

Savoir être : aptitudes et qualité personnels requises pour le poste

Capacité d’écoute active et bienveillante

Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

Capacité d’adaptation, polyvalence

Capacité d’analyse et prise de distance

Capacité à motiver, rassurer

Aptitude au travail collaboratif au sein d’une équipe

Ouverture d’esprit

 

 

 

Expériences / Formation

Diplôme : Formation en management, gestion des ressources humaines, ingénierie et coordination de projets

Expérience en management d’équipe

Expérience de travail dans une structure associative

Salaire

Contrat Contrat à durée indéterminée à temps plein dès que possible
Lieu Confédération du Planning Familial, 4 square Saint-Irénée, 75 011 Paris
Rémunération Entre 2556 euros et 2676 euros  brut selon expériences
Avantages Ticket restaurant, Pass Navigo  (prise en charge totale par l’employeur), mutuelle (prise en charge partielle par l’employeur), 13eme mois, possibilité de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté

 

Personne contact

Candidature et lettre de motivation à envoyer au plus tard le 13 mars 2020 par email à : cecile.malfray@planning-familial.org

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