Recrutements au Sénégal

Le ministère des Finances recrute  01 Assistant administratif et financier

Le ministère des Finances recrute  01 Assistant administratif et financier (AAF/PNA)

Dans le cadre de l’exécution du Plan national d’adaptation du Sénégal (PNA), finance par le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM), le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et le Gouvernement de la république du Sénégal, la Direction de l’Ordonnancement des Dépenses publiques (DODP) recrute pour le compte de l’unité de coordina­tion, un assistant administratif et financier (AAF).

Sous l’autorité du Coordonnâtes, l’AAF est chargé de :

Fonctions et responsabilités

  • Gérer le budget et les finances
  • Examiner et analyser les données relatives à la finalisation des prévisions de dépenses et des projets de budget, en ce qui concerne les besoins en personnel et des autres besoins
  • Apporter un appui au Coordonnateur pour l’élaboration des res­sources nécessaires à la présentation et à la révision des projets de budget
  • Examiner, analyser et contribuer à la finalisation du plan de tra­vail et budget annuels consolidés du projet pour approbation par le CNP et soumission au Comité directeur du projet ;
  • Assurer le suivi de l’exécution du budget et déterminer ou recommander la réaffectation des fonds au besoin ;
  • Assurer le suivi des dépenses pour s’assurer qu’elles demeurent dans les limites autorisées.
  • Préparer la documentation pertinente en ce qui concerne les pro­jets de budget ;
  • Conseiller la haute direction et les coordonnateurs de projet sur tous les aspects de la tenue des comptes, du contrôle budgétaire, des recettes et d’autres questions financières concernant la mise en œuvre des projets ; c’est-à-dire, les obligations et les incidences budgétaires futures des programmes/projets ;
  • Agir en qualité d’agent d’approbation des budgets du projet, en veillant à ce que le paiement soit effectué sur la base d’un engage­ment enregistré et demandé pour les biens et services qui ont été livrés, mais toujours pas payés, de la disponibilité des fonds par rapport aux lignes budgétaires. Tenir à jour la liste du personnel autorisé à effectuer les paiements et informe le PNUD de tout changement apporté à cette liste ;
  • Superviser la clôture des comptes mensuels, aide à assurer la soumission en temps voulu des données sur les dépenses de ges­tion au CNP et des rapports financiers demandés au PNUD ; le rapprochement et le réapprovisionnement des comptes bancaires ;
  • Assurer la gestion stratégique des ressources financières : conseille les hauts cadres sur les modalités et arrangements de cofinanement, propose des mesures d’utilisation facultative adé­quate des fonds alloués aux projets, et recommande des écono­mies et des redéploiements, le cas échéant ;
  • Agir en qualité d’interface clé pour les audits internes et les exa­mens de comptes ;
  • Établir et tenir à jour un ensemble de politiques, procédures, nonnes et outils solides et cohérents avec les politiques et pra­tiques du PNUD afin d’assurer une comptabilité, une gestion et un contrôle financiers adéquats ;
  • Gérer les ressources humaines et aider le CNP à gérer les res­sources humaines ;
  • Conserver une vue d’ensemble de toutes les ressources humaines financées par le projet et de l’évolution des coûts par rapport aux budgets de projet approuvés ;
  • Conseiller le CNP sur les modifications et les changements apportés aux coûts et aux droits et privilèges des RH, ainsi que sur les exigences de modification des budgets des projets qui en découlent.

Qualifications

  • Un diplôme universitaire en administration des affaires, finance, comptabilité ou une combinaison pertinente de qualifications aca­démiques ;
  • Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière ;
  • Capacité manifeste d’administrer les budgets des projets et d’as­surer le suivi des dépenses financières ;
  • Capacité manifeste de maintenir des communications efficaces avec les différentes parties prenantes ;
  • Excellentes compétences informatiques, en particulier la maîtrise de toutes les applications de la suite logicielle MS Office et de l’application spécifique à la finance ;
  • La connaissance du système Atlas du PNUD est un atout ;
  • Excellente capacité de communication écrite en langue fran­çaise, et une bonne connaissance pratique de l’anglais est un atout.

Composition de la demande

Le dossier sera présenté sous la forme d’une enveloppe fermée avec uniquement la mention de la référence du poste inscrite dessus et contenant : une demande manuscrite, un CV détaillé, les copies des diplômes et attestations légalisées auprès d’un commissariat de Police ou de la Gendarmerie.

Les dossiers non conformes seront rejetés.

Seuls les candidats retenus, après examen des dossiers, seront contactés.

Détails du poste

  • Lieux d’affectation : Dakar avec déplacements sur tout le territoire
  • Durée : contrat d’un (1) an renouvelable après évaluation satisfai­sante dans la limite de la durée du projet (2019-2022)
  • Date de clôture des dépôts : jeudi 23 janvier 2020
  • Lieu de dépôt : Direction de l’Ordonnancement des Dépenses publiques (DODP), 6 rue Docteur Guillet à Dakar (ruelle menant à la morgue de l’hôpital Principal). Tel:221 33 889 26 69/ 33 889 26 99

[subscribe]

Laisser un commentaire