Le Gret recrute 01 Chargé de gestion / projets de terrain

Le Gret recrute 01 Chargé de gestion / projets de terrain

Contexte

Fondé en 1976, le Gret est une ONG internationale de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques, dans une vingtaine de pays, afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Le Gret combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

Il gère une dizaine de représentations permanentes en Asie, en Afrique, en Amérique latine. En 2018, il compte 120 salariés en France et expatriés et 620 collaborateurs sur le terrain. Le Gret mène près de 200 actions pour un budget annuel de 31,7 millions d’euros en 2017.

Présentation du département / projet

La Direction administrative et financière pilote la gestion économique et financière de l’association et des activités, en lien avec les trois départements thématiques et les terrains. L’équipe comprend, outre le Directeur administratif et financier, huit chargés de gestion, un chef comptable siège et 2 comptables.

Présentation du poste créé dans ce cadre

Le Myanmar est actuellement l’une des plus importantes représentations du Gret, où il est présent depuis 1995. Sur place nous apportons des réponses innovantes, afin de réduire la vulnérabilité des populations, tout en renforçant les capacités des institutions gouvernementales.

Notre encours de production annuel dans ce pays est de 4.5m€ en 2018, soit une vingtaine de projets de terrains et quelques expertises courtes. Sur place les équipes travaillent avec le logiciel Saga et un passage à la suite comptable Sage 1000 est prévu d’être finalisé d’ici la fin de l’année 2019.

Ce recrutement intervient en prévision d’une absence anticipée de 2 à 3 mois de la personne actuellement en poste. La personne retenue aura donc à assurer un suivi des dossiers du titulaire en son absence. Ce travaille vise essentiellement à vérifier les remontées comptables périodiques des terrains, à finaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux à remettre aux bailleurs (beaucoup Lift et UE dans ce pays), et piloter les audits des projets correspondants.

Descriptif du poste

Placé sous la responsabilité du directeur financier et de la personne actuellement titulaire de la fonction, la personne agira concrètement sur les aspects suivant :

 Missions/Fonctions

Comptabilités de terrain :

• Contrôle des clôtures comptables mensuelles.
• Entretien d’un lien privilégié avec les responsables administratifs et financiers locaux, ainsi qu’avec les équipes en place.

Montage d’actions

• Appui aux personnes en charge des opérations pour les aider dans l’élaboration de leurs budgets et la validation des moutures finales.

Suivi budgétaire des opérations ;

• Veille à la conformité des opérations avec les exigences des bailleurs.
• Veille à la conformité des opérations des prestataires avec les exigences fixées contractuellement avec le Gret.
• Préparation d’avenant budgétaires et de rapports intermédiaires et finaux.
• Complétude des dossiers et la supervision des audits financiers de nos projets.

Hiérarchisation des priorités et des situations à risques ;

De manière générale la personne participera au bon fonctionnement de la DAF, dans la réalisation de l’ensemble des tâches administratives et financières propres à la réalisation de projets de développement.

Cette liste n’est pas limitative.

Profil recherché

• Bonne compréhension des domaines administratif, comptable et financier.
• Compréhension de la gestion de projet.
• Anglais professionnel essentiel (les équipes locales sont uniquement anglophones et l’ensemble des communications se font dans cette langue).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (environnement MS Office et en particulier d’Excel, une expérience d’un logiciel comptable serait un plus, idéalement SAGA ou SAGE).
• Flexibilité.
• Sens de l’organisation.
• Sens des responsabilités.
• Bonnes qualités relationnelles.
• Bonne ouverture d’esprit et bon sens.
• Importante motivation pour le milieu associatif et les problématiques de développement.

• Bonne compréhension des domaines administratif, comptable et financier.
• Compréhension de la gestion de projet.
• Anglais professionnel essentiel (les équipes locales sont uniquement anglophones et l’ensemble des communications se font dans cette langue).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (environnement MS Office et en particulier d’Excel, une expérience d’un logiciel comptable serait un plus, idéalement SAGA ou SAGE).
• Flexibilité.
• Sens de l’organisation.
• Sens des responsabilités.
• Bonnes qualités relationnelles.
• Bonne ouverture d’esprit et bon sens.
• Importante motivation pour le milieu associatif et les problématiques de développement.

Lieu : Nogent-sur-Marne. Missions ponctuelles

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Merci de ne pas téléphoner.

Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org