Un Peuple Un But – Une Foi
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MINISTÈRE DE LA JEUNESSE, DE LA CONSTRUCTION CITOYENNE ET DE LA PROMOTION DU VOLONTARIAT
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AGENCE NATIONALE POUR LA PROMOTION DE L’EMPLOI DES JEUNES (ANPEJ)
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PROJET D’APPUI A LA PROMOTION DE L’EMPLOI
DES JEUNES ET DES FEMMES
Avis de recrutement
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Sélection d’un (e) Assistant (e) de Direction
1. Le Gouvernement du Sénégal a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût de Projet d’Appui à la Promotion De l’Emploi des Jeunes et des Femmes (PAPEJF), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce prêt pour financer le contrat de services d’un (e) Assistant (e) de Direction.
2. Tâches et responsabilités
– Gestion quotidienne de l’agenda du Coordonnateur du Projet ;
– Traitement du courrier de la coordination du Projet et en assurer la ventilation et le suivi ;
– Accueil des visiteurs et réponses à leurs questions avec tact et discrétion ;
– Élaboration de documents administratifs en interne ;
– Contribution à la préparation avec les services compétents, des contrats de prestataires de services et des consultants ; – Contribution à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers et assurer leur transmission aux partenaires du Projet et
– Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée et en adéquation avec ses compétences.
Durée : La durée de la mission est de quatre (04) mois et se déroulera à Dakar
3. Le Projet d’Appui à la Promotion de l’Emploi des Jeunes et des Femmes (PAPEJF), invite les personnes intéressées à présenter, leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus.
Les personnes intéressées doivent produire les Informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’elles sont qualifiées pour effectuer les prestations et satisfaire les conditions ou disposer des qualifications ci-après :
• Etre titulaire au minimum d’un diplôme de secrétariat ou équivalent (BAC+3 au moins),
• Avoir au minimum cinq (05) années d’expérience dans le domaine de Secrétariat et de l’Administration
• Etre parfaitement bilingue en anglais et en français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit,
• Avoir la maîtrise des logiciels Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook,
• Etre motivé (e) par son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes à gérer des priorités,
• Avoir le sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement,
• Etre capable de travailler sous pression avec de fréquents déplacements sur le terrain.
4. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, édition de Mai 2008, révisée en Juillet 2012, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
L’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation de la part de l’Emprunteur de le retenir sur la liste restreinte.
5. Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux : 08 heures à 17 heures du lundi au vendredi à l’adresse ci-dessous.
6. Les expressions d’intérêts sont composées de documents ci-après :
– Une lettre de motivation signée du candidat ;
– Un curriculum vitae daté et signé ;
– Une copie certifiée conforme des diplômes et attestations.
Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le jeudi 28 février 2019 à 11 heures 00 mn TU et porter expressément la mention « Recrutement d’un(e) Assistant (e)».
Le Coordonnateur du Projet