Recrutements au Sénégal

Le Comité international de la Croix Rouge recrute 01 Assistant(e) et gestionnaire de l’information

Le Comité international de la Croix Rouge recrute 01 Assistant(e) et gestionnaire de l’information

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 07 Fevrier 2020
Description de l’offre

ICRC
OUVERTURE DE POSTE
OUI NOUS SOMMES ? Le Comité international de la Croix Rouge est une organisation humanitaire qui porte assistance et protection au victime de confias et autres situations de violence, dans plus de 90 pays à travers le monde. La Délégation régionale de Dakar Couvre 4 pays dont le Cap-Vert, la Gambie, la Guinée Bissau et le Sénégal. La Délégation régionale du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) à Dakar lance un avis de recrutement pour le poste de
Assistant(e) et gestionnaire de l’information

VOTRE RÔLE ? L’assistante et agent de la gestion de l’information (GI) fournit un soutien administratif et en gestion de l’information sous la supervision de l’assistante et gestionnaire de l’information principale.
• Met à jour l’information générale dans les outils de référence
• Soutien les séances de formation f information sur la gestion de l’information
• En accord avec l’Assistante de délégation, briefe tout nouveau collaborateur à la gestion de l’information et sur les sujets précités, assiste régulièrement les utilisateurs et vérifie que les règles/procédures sont respectées.
• Applique les règles en matière d’archivage intermédiaire, s’assure du respect des règles en matière de conservation d’archives (local d’archive).
• Gère les contacts internes et externes du management, à travers les outils CICR et supervise la mise à jour des contacts des autres unités, gère les agendas et organise les réunions avec des Interlocuteurs Internes ou externes du management et gère les aspects logistiques.
• Rédige la correspondance informelle
– de manière autonome
– à la signature du management
• Compile/finalise des documents de synthèse, rapports périodiques.
• Assure le partage et le classement des documents pour le management.
• Assure ou supervise l’accueil des interlocuteurs du management et aide à l’organisation d’événements protocolaires (réceptions, etc.).
• Exécute ou supervise les tâches de secrétariat pour le management
• Apporte un soutien aux autres départements, si nécessaire.

VOTRE PROFIL
• BTS Secrétariat ou tout autre diplôme équivalent
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.
• Excellente connaissance des outils informatiques et bureautiques standards.
• Expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire.
• Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la discrétion et la confidentialité requises.
• Bon sens de l’organisation et de la planification.
• Aptitude à donner des formations ponctuelles aux autres collègues
• Proactivité et aptitude à gérer le stress (travailler vite et sous pression).
• Expérience en organisation d’événements

NB: Seuls les candidats retenus pour le test et les interviews seront contactés. Ne SEULES LES DEMANDES ENVOYÉES à L’ADRESSE ÉMAIL CI-DESSUS SERONT CONSIDÉRÉES

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Les candidatures accompagnées des documents usuels (lettre de motivation, CV, photocopies de repentes et de certificats de travail) doivent être envoyées à l’adresse email suivante : DAK_Recruitment_Servicesecrc.org avec la mention « ASSISTANT(E) ET GESTIONNAIRE DE L’INFORMATION », à l’attention du Manager des Ressources Humaines portant la même mention.

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