ICRC
OUVERTURE DE POSTE
OUI NOUS SOMMES ? Le Comité international de la Croix Rouge est une organisation humanitaire qui porte assistance et protection au victime de confias et autres situations de violence, dans plus de 90 pays à travers le monde. La Délégation régionale de Dakar Couvre 4 pays dont le Cap-Vert, la Gambie, la Guinée Bissau et le Sénégal. La Délégation régionale du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) à Dakar lance un avis de recrutement pour le poste de
Assistant(e) et gestionnaire de l’information
VOTRE RÔLE ? L’assistante et agent de la gestion de l’information (GI) fournit un soutien administratif et en gestion de l’information sous la supervision de l’assistante et gestionnaire de l’information principale.
• Met à jour l’information générale dans les outils de référence
• Soutien les séances de formation f information sur la gestion de l’information
• En accord avec l’Assistante de délégation, briefe tout nouveau collaborateur à la gestion de l’information et sur les sujets précités, assiste régulièrement les utilisateurs et vérifie que les règles/procédures sont respectées.
• Applique les règles en matière d’archivage intermédiaire, s’assure du respect des règles en matière de conservation d’archives (local d’archive).
• Gère les contacts internes et externes du management, à travers les outils CICR et supervise la mise à jour des contacts des autres unités, gère les agendas et organise les réunions avec des Interlocuteurs Internes ou externes du management et gère les aspects logistiques.
• Rédige la correspondance informelle
– de manière autonome
– à la signature du management
• Compile/finalise des documents de synthèse, rapports périodiques.
• Assure le partage et le classement des documents pour le management.
• Assure ou supervise l’accueil des interlocuteurs du management et aide à l’organisation d’événements protocolaires (réceptions, etc.).
• Exécute ou supervise les tâches de secrétariat pour le management
• Apporte un soutien aux autres départements, si nécessaire.
VOTRE PROFIL
• BTS Secrétariat ou tout autre diplôme équivalent
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.
• Excellente connaissance des outils informatiques et bureautiques standards.
• Expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire.
• Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la discrétion et la confidentialité requises.
• Bon sens de l’organisation et de la planification.
• Aptitude à donner des formations ponctuelles aux autres collègues
• Proactivité et aptitude à gérer le stress (travailler vite et sous pression).
• Expérience en organisation d’événements
NB: Seuls les candidats retenus pour le test et les interviews seront contactés. Ne SEULES LES DEMANDES ENVOYÉES à L’ADRESSE ÉMAIL CI-DESSUS SERONT CONSIDÉRÉES