France

Le CICR recrute 01 Assistant administratif en charge de la comptabilité et du welcome (remplacement Maternité)

Le CICR recrute 01 Assistant administratif en charge de la comptabilité et du welcome (remplacement Maternité)

 

Présentation du Comité international de la Croix-Rouge

Le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge a pour mission d’alléger les souffrances humaines, de protéger la vie et la santé et de faire respecter la dignité humaine, particulièrement dans les conflits armés et d’autres situations d’urgence. Le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge comprend le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération internationale, et les sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Le CICR, basé, en Suisse œuvre dans le monde entier pour fournir une assistance humanitaire aux personnes frappées par un conflit ou une situation de violence armée et faire connaître les règles qui protègent les victimes de la guerre.

 

Dans le cadre des activités du Comité International de la Croix-Rouge en France, le CICR cherche un/une

 Assistant(e) administratif(ve) en charge de la comptabilité et du welcome (remplacement Maternité)

 

Raison d’être du poste

Sous la supervision du responsable administratif et financer, l’assistant(e) administratif (ve) en charge de la comptabilité et du welcome est responsable de :

  • La bonne tenue de la comptabilité, ce qui implique de réaliser les imputations comptables, les réconciliations bancaires, les clôtures comptables mensuelles et annuelles le tout dans le respect des procédures et des directives financières
  • L’accueil des nouveaux collaborateurs et l’organisation des voyages et des évènements

Responsabilités

 

Comptabilité

Assiste l’administrateur dans la gestion des Finances pour la délégation régionale du CICR à Paris dans le respect du règlement des compétences financières.

 

  • Gère et contrôle les ressources financières et leurs utilisations ; effectue le contrôle de caisse physique et gère les avances de travail selon la procédure en place
  • Rassemble et réceptionne les pièces comptables. Comptabilise dans IRIS les dépenses selon le plan comptable du CICR
  • Effectue la réconciliation des comptes bancaires et le contrôle des liquidités
  • Prépare les paiements sur e-banking
  • Prépare les clôtures comptables (mensuelles et annuelles) pour signature et contrôle de l’Administrateur. Met à jour les comptes statistiques, prépare les demandes d’avance de trésorerie et la clôture sur IRIS
  • Suit et contrôle les demandes d’autorisation de dépense.

 

Welcome

Accueil des collaborateurs

  • Communique avec les unités du siège pour obtenir des informations sur les nouveaux arrivants ;
  • Coordonne l’arrivée des collaborateurs et des familles avec les personnes concernées (logement, questions administratives)
  • Organise l’hébergement en hôtel, pension ou appartement pour les visiteurs de passage (y compris pour les séminaires)
  • Organise les journées de briefing et debriefing à la délégation
  • Effectue les démarches concernant les visas et autres documents officiels (demandes, renouvellements de visa, de cartes diplomatiques, de titre de séjour)

 

Organisation des voyages

  • Surveille et contrôle le marché des billets d’avion (prix, itinéraires, avantages, conditions d’émission, etc.)
  • Participe à la négociation des contrats avec les agences de voyage, les compagnies aériennes et autres prestataires de transport
  • Centralise les demandes de voyage et vérifie les informations et l’approbation
Ville Paris
Expériences / Formation du candidat Compétences

 

  • Éducation secondaire min. bac. +2 avec formation technique spécifique en comptabilité et gestion ou équivalent
  • 2 -5 années d’expérience dont 1-3 dans un poste similaire idéalement dans une petite structure
  • Excellent niveau de français et très bon niveau d’anglais exigé (oral et écrit),
  • Très bonnes connaissances informatiques, la connaissance d’un logiciel comptable est un avantage
  • Une expérience en milieu humanitaire est un plus
  • La connaissance du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge ou du milieu humanitaire est un plus

Profil

  • Personnalité méthodique, organisée, rigoureuse et digne de confiance. Capable de s’intégrer, de prendre des initiatives, de travailler aussi bien de manière autonome qu’au sein d’une équipe multiculturelle.
Experience 0 à 3 ans
Fonctions RH et Finances
Secteurs d’activité Droits humains, Migration
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité
  • Basé à Paris
  • CDD à temps plein sur 6 mois avec une période d’essai de 1 mois
  • Poste à pourvoir au cours du mois de Juillet 2019
  • Salaire sur base de la grille des salaires en vigueur au CICR
  • Remboursement du Pass Navigo (100%)
  • Tickets restaurant d’une value de 8.5€ par jour travaillé (60% payé par l’employeur)
  • Mutuelle médicale complémentaires (50% payé par l’employeur)
Comment postuler Merci d’adresser CV et lettre de motivation par E-mail à : par_recrutement@icrc.org avant le 09/06/2019
Date de fin de validité 09/06/2019

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