Le CCFD-Terre Solidaire recrute 01 Chef.fe de projet système d’information

Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte contre les inégalités et l’injustice, agir en faveur du respect des droits fondamentaux de toutes et tous, être acteur de la transition sociale et écologique.

Loin des pratiques d’assistance et d’urgence, notre action prend sa source dans le partenariat international en soutien à des organisations locales, et en menant des actions de plaidoyer pour faire évoluer la législation internationale et de mobilisation citoyenne pour rendre visible les injustices.

Chaque année, grâce à l’expertise et à l’engagement de nos équipes salariées, de nos élu.e.s, de nos bénévoles et volontaires, nous avons un impact positif sur la vie de plus de 2,4 millions de personnes dans le monde.

Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une structure œuvrant pour un monde plus juste ? Alors cette offre est peut-être pour vous.

MISSION

Le CCFD-Terre Solidaire a mis en place depuis plusieurs années un outil visant à piloter et suivre les partenariats et les initiatives liées de manière à sécuriser les financements des projets, le reporting afférent et les missions réalisées par les salarié.es auprès des partenaires. Cet outil est devenu obsolète et le CCFD-Terre souhaite mettre en place un nouvel outil élargi plus en lien avec nos besoins et la réalité de l’association aujourd’hui.

Le périmètre du projet recouvre 3 domaines :

• La gestion des informations sur les partenaires et les projets mis en œuvre (y compris en cofinancement avec des bailleurs de fonds institutionnels) ; et les workflows/flux de validation en interne
• La gestion des financements
• La Gestion Electronique de Documents relatifs aux projets et initiatives menées

Rattaché à la Direction des Partenariats internationaux (DPI) et en lien avec le responsable AMOA du CCFD, la mission du.de la chef.fe de projet système d’information est d’orchestrer le projet dans son ensemble en s’assurant de son appropriation par les utilisateurs et administrateurs.

Cette mission prend en charge l’intégralité de la conduite du projet notamment le pilotage de l’intervention de l’intégrateur déjà choisi. Ce projet concernant plusieurs directions, il.elle devra animer une équipe projet multi-métiers.

ACTIVITES PRINCIPALES

Piloter la mise en place du nouvel outil de gestion

• Animer de manière hebdomadaire le comité de projet composé de salarié.es de directions différentes et animer mensuellement le comité de pilotage composé des directeur.rices de direction
• Piloter et animer les ateliers de spécification des utilisateurs clés, mobiliser les équipes métiers pour les ateliers, les phases de recettes, etc.
• Coordonner l’ensemble des parties prenantes du projet et communiquer fréquemment sur l’avancement du projet
• Veiller au respect du planning et du budget ; Réaliser un reporting d’activité à l’attention des membres du comité de pilotage interne (instance de décision) et assurer la mise à jour régulière du planning de déploiement
• Planifier la migration ; Réceptionner chaque phase de la migration, préparer les plans de recettage et coordonner leur mise en œuvre, dans le délai défini dans le contrat et le planning associé ; émettre les procès-verbaux de recette en conséquence
• Suivre la mise en œuvre de la migration, remonter les alertes et proposer des solutions de correction et d’amélioration en concertation avec l’intégrateur

Accompagner la conduite du changement à opérer pour les salarié.es des directions concernées

• Être au plus près des porteurs du projet pour faciliter la mobilisation des équipes, les décisions stratégiques du projet, l’appropriation par les utilisateurs, etc.
• Être force de proposition pour la conception et la sécurité de l’outil
• S’assurer de l’adéquation entre les besoins métiers et la solution développée
• Organiser les sessions de formation au nouvel outil et aux nouveaux processus
• Assurer la conformité avec les régulations en place concernant la protection des données personnelles le cas échéant y compris pour des données des partenaires

PROFIL RECHERCHÉ

• Adhésion aux valeurs de l’Association
• Nous cherchons avant tout une personne organisée, pédagogue et méthodologique qui sera le/la chef.fe d’orchestre de ce projet.
• Expérience confirmée de pilotage de projets sur des systèmes d’information avec impact organisationnel et technologique, idéalement dans la gestion de base de données de taille importante
• Capacité à animer une équipe projet, à gérer les relations avec des prestataires
• Forte capacité d’analyse des besoins de différents types d’utilisateurs et d’avoir un regard critique
• Qualités de coordination et relationnelles
• Capacité d’adaptation et d’anticipation des changements
• Une connaissance du milieu associatif serait un plus
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

CONDITIONS

• Localisation : au siège de l’association et au cœur de Paris – Métro Châtelet (4 rue Jean Lantier 75001)
• Télétravail : possibilité de télétravail dans les conditions de l’accord soit 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté
• Date de prise de poste : poste à pourvoir dès que possible, en fonction de la disponibilité du/de la candidat.e
• Type de contrat : CDI à temps plein, statut cadre, forfait annuel de 205 jours de travail
• Rémunération brute annuelle : selon profil entre 40 et 42k€ (sur 13 mois)
• Avantages : 28 jours de congés prorata temporis + 2 jours de pont offerts /an + 16 à 18 jours de RTT, carte titre-restaurant à 9,20€, mutuelle, prise en charge de l’abonnement de transport à hauteur de 60 % ou indemnités kilométriques vélo, compte épargne temps (CET)

Les candidatures sont à adresser (CV + Lettre de motivation) dès que possible avant le 23/11/2022 en cliquant ici

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant une candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.