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Le Cabinet RESHUFORM recrute 01 DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Le Cabinet RESHUFORM recrute 01 DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Le Cabinet RESHUFORM recherche pour son client, une importante Société de la place:
– 01 DIRECTEUR DES OPERATIONS
– 01 DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
– 01 CHEF SERVICE COMPTABLE
– 01 RESPONSABLE DES PEAGES
– 01 SPECIALISTE EN MARCHES PUBLICS
Nb : Les postes sont à pourvoir immédiatement.
 DIRECTEUR DES OPERATIONS :
Sous l’autorité du Directeur Général, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la Politique Opérationnelle et des Projets de la Société.
 Vos principales missions :
– Mettre en place les business plans des projets intégrant le financement, les coûts et les recettes, pour les projets d’exploitation, de gestion, d’entretien et de maintenance des routes et péages, ainsi que pour les projets de développement du réseau ;
– Bâtir les budgets détaillés correspondants et les plans de trésorerie en liaison avec la Direction Administrative et Financière ;
– Construire les plannings généraux d’avancement des projets ;
– Définir l’organisation propre à chaque projet et la manager ;
– Mettre en œuvre les procédures de choix des différents intervenants ;
– Assurer l’interface avec les partenaires extérieurs aux projets ;
– Faire le suivi en temps réel des plannings et budgets depuis la phase études, jusqu’à la phase exploitation, en passant par la phase attribution des contrats de travaux et leur réception définitive ;
– Organiser l’exploitation, l’entretien des péages et des routes, et en assurer le contrôle et le suivi régulier ;
– Veiller à la qualité des travaux réalisés en s’appuyant sur les contrôles mis en place (intérieur et extérieur) ;
– Mettre en place un suivi statistique du fonctionnement du réseau et en proposer des actions de développement ;
– Réaliser le reporting permanent à la Direction Générale, de l’avancement des projets, en termes d’études, de travaux et d’exploitation ;
– Organiser et gérer la maîtrise technique et l’innovation de la Société.
 Profil recherché :
– Etre titulaire d’un Bac+ 5 Ingénieur Génie Civil ou équivalent ;
– Justifier d’une expérience professionnelle de 10 ans minimum dans le management des projets d’infrastructures routières et de péages (Maîtrise d’Ouvrage, Maîtrise d’œuvre, Entreprises…) ;
– Avoir la connaissance de l’organisation globale de la gestion, de l’exploitation et du développement d’un réseau routier à péage ;
– Avoir une bonne maîtrise de la gestion des contrats de prestations intellectuelles et de travaux dans le cadre de marchés publics ;
– Avoir une bonne maîtrise de la gestion des projets et du reporting ;
– Posséder de bonnes capacités à manager des équipes, à faire adhérer l’ensemble des intervenants et à communiquer sur les projets ;
– Avoir une grande rigueur, une bonne capacité d’organisation, un esprit d’initiative et faire preuve d’éthique ;
– Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et le sens de la gestion des priorités.
 DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER:
Sous l’autorité du Directeur Général, vous êtes responsable de la gestion des ressources administratives et financières afin de répondre aux besoins permettant d’atteindre les objectifs de l’entreprise. Vous assurez la participation opérationnelle au montage et au suivi financier des projets.
 Vos principales missions :
 Au plan de la gestion des ressources administratives et financières :
– Organiser et contrôler les services administratifs et financiers de l’entreprise : comptabilité, administration, ressources humaines, service informatique, moyens généraux…. ;
– Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité et efficacité des dépenses, depuis les consultations jusqu’à la réception) et de passation des marchés ;
– Suivre l’évolution des charges par rapport aux budgets prévisionnels. Mettre à disposition les ressources prévues. Suivre un tableau des engagements ;
– Gérer la facturation par rapport aux dispositions des contrats ;
– Gérer la trésorerie, le paiement des charges et le recouvrement des factures ;
– Assurer les relations avec les services fiscaux, les services sociaux, les auditeurs, les assureurs et les établissements bancaires ; et Responsable de l’établissement des différentes déclarations comptables et fiscales.
– Apporter à la direction générale conseil et assistance sur l’ensemble des problématiques administratives, comptable et financières, dès que nécessaire en accompagnant le cas échéant toute démarche de changement.
– Elaborer le budget, le PTAB et le PPMP et le reporting régulier au CA ;
– Manager les recherches de financement et les contrats à passer ;
– Assurer la paie du personnel et l’accomplissement des obligations fiscales et sociales ;
– Superviser la programmation des acquisitions et l’utilisation des biens et des services ;
– Préparer et assister les missions d’Audit financier et mettre en œuvre les recommandations.
 Au plan de la participation opérationnelle au montage et au suivi financier des projets :
– Participer à l’élaboration des business modèles et des business plans des projets ;
– Conseiller et assister les Directeurs de Projet dans la gestion opérationnelle des projets ;
– Élaborer le reporting financier des projets au Directeur des Opérations, au Directeur Général et éventuellement aux Bailleurs de Fonds ;
– Réaliser des audits financiers en lien avec le Contrôle de Gestion / Audit.
 Profil recherché :
– Bac+4/5 en Gestion / Finances ;
– Justifier de 10 à 15 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire, de préférence en Afrique de l’Ouest
– Avoir une bonne maîtrise des techniques et principes comptables, financiers et fiscaux ; du référentiel comptable OHADA modifié et, une expérience avérée dans l’utilisation de systèmes de gestion (ERP) ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures de financement de projets ; des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, codes des marchés publics…) et des métiers de construction ;
– Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
– Avoir une bonne maîtrise du reporting ;
– Posséder de bonnes capacités à manager des équipes, à faire adhérer l’ensemble des intervenants et à communiquer sur les projets ;
– Avoir une grande rigueur, une bonne capacité d’organisation, un esprit d’initiative et faire preuve d’éthique ;
– Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et le sens de la gestion des priorités.
 CHEF SEVICE COMPTABLE :
Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge de l’organisation, de la réalisation et du contrôle de la tenue des comptes. Vous êtes responsable de la bonne tenue des livres comptables, de la production de l’information comptable, de la régularité  et de la fiabilité des données et informations comptables.
 Vos principales missions :
– Tenir les comptes en suivant scrupuleusement les règles comptables et fiscales ;
– Générer et analyser les tableaux de gestion ;
– Optimiser les systèmes informatiques avec lesquels vous travaillez ;
– Faciliter les missions de contrôle financier interne et de vérification des comptes tout en assurant la disponibilité des pièces ;
– Elaborer le budget prévisionnel relatif à chaque composante, conformément au plan de travail adopté ;
– Produire un tableau de bord mensuel, assurer la mise à jour trimestrielle du coût des activités, la préparation des demandes de remboursements des fonds, la saisie des opérations de la comptabilité générale, analytique, budgétaire ;
– Veiller à la tenue des différents registres comptables et produire des états financiers et traitement des documents comptables (factures/frais) ;
– Assurer le suivi des immobilisations et la tenue des fiches de stocks ;
– Aider à la préparation des demandes de retraits de fonds ;
– Tenir une caisse de menue dépenses pour les achats courants, les frais entretiens et réparations occasionnels et les fournitures diverses en cas de rupture momentané du stock ;
– Tenir chronologiquement les écritures dans le brouillard de caisse des mouvements ;
– Faire au quotidien l’inventaire des valeurs en caisse et rapprocher du solde du brouillard.
 Profil recherché :
– Etre titulaire d’un Bac+4/5 en Comptabilité Gestion ;
– Justifier de 5 à 10 ans d’expériences à un poste similaire ;
– Avoir une bonne maîtrise des principes comptables et une expérience avérée dans l’utilisation des systèmes de gestion (ERP) ;
– Avoir une bonne connaissance du référentiel comptable OHADA et des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics…) ;
– Avoir une bonne maîtrise du reporting ;
– Avoir de la rigueur, la précision et l’éthique ;
– Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne communication écrite et orale ;
– Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et le sens de la gestion des priorités.
– Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint) et d’un logiciel comptable.
 SPECIALISTE EN MARCHE PUBLIC :
Sous l’autorité du Directeur Général, vous serez en charge de l’organisation, de la réalisation et du contrôle des procédures de passation des marchés, depuis le choix de cette dernière jusqu’à la désignation de l’attributaire et l’approbation du marché définitif. Vous êtes responsable du pilotage de la chaine de passation des marchés et assurez la qualité des processus de passation en veillant à la maîtrise des délais. Vous agirez par délégation du Directeur Général de la responsabilité de PRMP (Personne Responsable des Marchés Publics).
 Principales missions :
– Assurer la planification des marchés quels que soient leurs montants; ceci comprend la rédaction du PPMP et de ses mises à jour ;
– Assurer le suivi budgétaire du marché par la réservation du crédit et sa confirmation jusqu’à la notification du marché ;
– Procéder à la détermination de la procédure et du type de marché ;
– Elaborer les dossiers d’appel d’offres et de consultation en collaboration avec les services techniques compétents;
– Assurer la mise en place et le suivi des processus de consultations depuis le lancement des appels à la concurrence jusqu’à la publication des résultats;
– Assurer le suivi de l’exécution administrative et financière des contrats, y compris la rédaction (contrats et avenants);
– Suivre l’exécution des marchés et participer à la réception des ouvrages, fournitures et services, objet des marchés ;
– Assurer la tenue des statistiques et des indicateurs de performances, la rédaction des rapports sur la passation et l’exécution des marchés pour l’autorité contractante et leur transmission à la Direction nationale de contrôle des marchés publics et à l’Autorité de régulation des marchés publics ;
– Veiller à la mise en œuvre de l’ensemble des procédures d’enregistrement des différentes phases, qu’elles soient administratives, techniques ou financières et en assurer l’archivage par des méthodes modernes efficientes.
 Profil recherché :
– Détenir un Bac+4/5 en Management ou dans le domaine juridique ;
– Avoir 5 à 10 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
– Avoir une bonne maîtrise du domaine des marchés publics ;
– Avoir une bonne connaissance des lois, textes et règlements ;
– Avoir une bonne maîtrise du reporting ;
– Avoir de la rigueur, la précision et l’éthique ;
– Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne communication écrite et orale ;
– Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et le sens de la gestion des priorités.
– Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
 RESPONSABLE DES PEAGES :
Sous l’autorité directe du Directeur des Opérations, le Responsable des péages  est chargé de la mise en œuvre de la politique opérationnelle de la Société en ce qui concerne les postes de péages et plus spécifiquement du fonctionnement, de l’exploitation, de la maintenance et de l’évolution des postes de péages dans le respect de la règlementation et de la sécurité.
 Principales missions :
– Manager les différents postes de péage du réseau ;
– Mettre en place, suivre et gérer l’organisation des postes de péages tant sur le plan technique, qu’organisationnel, mais aussi administratif et financier ;
– Bâtir les budgets détaillés correspondants et les plans de trésorerie en liaison avec la Direction Administrative et Financière ;
– Définir, suivre, auditer et faire évoluer les procédures d’exploitation des postes de péages pour permettre un fonctionnement efficient pour  la société et les usagers ;
– Manager le personnel avec un suivi journalier en lien avec les chefs de poste, en organisant et en gérant les plannings, les entretiens et les mouvements des agents (entrées et sorties) ;
– Mettre en place une démarche Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement pour l’exploitation des postes ;
– Mettre en place un suivi statistique du fonctionnement et en proposer des actions de développement ;
– Mettre en place et réaliser un contrôle continu du fonctionnement et plus particulièrement des recettes ;
– Suivre, gérer, analyser en continu les trafics, les flux financiers et proposer les évolutions nécessaires ;
– Assurer l’entretien courant et la maintenance des équipements, des locaux, du matériel pour permettre une disponibilité conforme aux objectifs et aux besoins ;
– Faire une programmation de la maintenance, des travaux courants et des grosses réparations et d’évolutions à mettre en place en lien avec les besoins, les objectifs et les budgets ;
– Veiller à la qualité des travaux réalisés en s’appuyant sur les contrôles mis en place (intérieur et extérieur) ;
– Assurer l’interface avec les partenaires extérieurs aux projets ;
– Réaliser le reporting permanent à la Direction Générale, du fonctionnement de l’exploitation et des études et travaux ;
– Participer activement à la démarche d’évolution et de modernisation des postes de péages.
 Profil recherché :
– Etre titulaire d’un Bac+5 / Ingénieur en Génie Civil, Electrotechnique, Automatisme ou équivalent ;
– Justifier d’une expérience pertinente entre 8 et 10 ans dans le domaine des routes à péages et plus particulièrement dans l’exploitation, la construction, la maintenance de poste de péage (Maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprise…);
– Avoir une bonne maîtrise de la gestion, de l’exploitation et du développement d’un système de péage ;
– Avoir une bonne maîtrise de la gestion de projets et des techniques notamment de génie civil, d’électrotechnique et électronique, d’automatisation et d’informatique ;
– Avoir une bonne connaissance de la démarche qualité, hygiène, sécurité et environnement ;
– Avoir une bonne maîtrise du reporting ;
– Avoir de la rigueur, la précision et l’éthique ;
– Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne communication écrite et orale ;
– Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et le sens de la gestion des priorités.
Veuillez adresser votre dossier de candidature : lettre de motivation indiquant le poste pour lequel vous postulez, curriculum vitae détaillé, photo d’identité, copie de votre pièce d’identité, copie du diplôme, copie des attestations et/ou certificats de travail au Cabinet RESHUFORM, rue lagunaire n°840, immeuble FIDAF (face restaurant Le Berlin), Tél: +229 21317756/21312076, ou sur contact@reshuform.com.
Date limite de dépôt des dossiers : lundi 15 avril 2019, à 13 heures.
Le présent avis peut également être consulté sur les sites : www.reshuform.com, www.cdiscussion.com,
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer au processus de recrutement.

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