L’association Scouts & Guides de France recrute 01 Assistant évenementiel

L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 91000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) alternant assistant(e) évènementiel.

Au sein du Centre d’activités de Jambville, qui dispose d’un parc de 50 hectares dans le Parc Naturel Régional du Vexin, vous accompagnez la responsable évènements dans le montage et l’organisation d’événements ayant lieu à Jambville ou ailleurs.

        Missions principales et responsabilités :

Rattaché(e) à la responsable événements et en lien avec les bénévoles et équipes du centre, vos missions seront les suivantes :

·        Assurer la logistique des événements : signalétique, hébergement, restauration, transport, envoi des invitations et suivi des participants, gestion de la répartition des talkies walkies, du rooming, mise à jour des tableaux de bords.

·        Déployer la communication : création un plan de communication des événements pour le centre d’activité, alimentation du site internet, publication sur les réseaux sociaux, création de visuels …

·        Produire des événements pour nos partenaires : sourcing de prestataire, repérage terrain, pilotage d’équipe.

·        Développer le pôle évènement : prospection commerciale et réponse à des appels d’offre.

Profil

Vous préparez un diplôme en alternance et êtes particulièrement attiré par le domaine de l’évènementiel.

Vous aimez être sur le terrain, vous avez un vrai sens de l’organisation et vous êtes autonome dans vos missions. Vous souhaitez participer à la construction d’évènements porteurs de sens tout en limitant leur impact sur l’environnement.

La connaissance du scoutisme et/ou des thématiques jeunesses et éducation populaire est un plus.

PERMIS B

 Qualités et compétences attendues :

– Capacité à interagir avec les différentes parties prenantes du centre (bénévoles, salariés, prestataires)

– Capacité à travailler en équipe

– Force de proposition

– Excellentes qualités relationnelles ;

– Qualités rédactionnelles et une très bonne orthographe ;

– Rigueur, organisation, minutie

– Créativité, ouverture d’esprit, perspicacité ;

– Capacité à travailler de manière flexible

– Pack Office

– Une maitrise de la suite Adobe et de WordPress serait appréciée

Contrat : Alternance

Expérience exigée par le poste :  BAC + 3 minimum

Prise de poste : Septembre 2022

Lieu de travail : Château de Jambville (78)

Le contrat de travail inclut la mobilisation lors weekends (5 ou 6) ainsi qu’en soirées, définis en amont.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.