L’association Scouts et Guides recrute 01 Assistant d’accueil
L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (85 000 adhérents, 135 salariés) recrute en CDI un(e) Assistant(e) d’accueil.
Rattaché(e) à notre délégation générale, vous assurez principalement l’accueil et l’assistanat de l’association, l’orientation du public, ainsi que des missions de gestion administrative.
Missions principales et responsabilités :
Sous l’autorité de l’attachée de direction, vous êtes chargé de la gestion des tâches administratives et de la gestion de l’intendance de l’association. Vos missions sont les suivantes :
· Accueil des visiteurs, standard téléphonique, gestion des boites mails.
· Commandes des fournitures de bureau.
· Organisation des déplacements professionnels (commande de billets de transports, réservation d’hébergements).
· Préparation des salles de réunions (gestion des réservations et de la mise en place des salles de réunions et autres espaces de services, gestion des boissons).
· Préparation de dossiers (réception du courrier et des recommandés et affranchissement, mise sous pli, saisie de comptes rendus, publipostage, impressions).
· Organisation d’événements (gestion des badges, commandes diverses, installation du matériel, gestion des stocks et rangement).
Profil de candidat recherché :
Bac +2, vous justifiez d’une première expérience dans les métiers du service. La connaissance de l’association est un plus.
Qualités et compétences attendues :
Capacité à interagir avec différents publics (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires)
Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail
Capacité à reporter à sa hiérarchie
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’adaptation
Capacité à répondre aux besoins et à trouver des solutions
Capacité organisationnelle
Aisance relationnelle
Sens de la confidentialité
Gestion des priorités
Autonomie et réactivité
Ponctualité
Bonne maîtrise de l’expression orale et rédactionnelle
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda)
Maîtrise de Outlook, Excel et Word (publipostage)
Contrat : CDI temps plein
Prise de poste : Mars 2020
Statut : ETAM
Lieu de travail : Arcueil – RER B LAPLACE
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !