L’association Scouts et Guides de France recrute 01 Responsable du pole événementiel
L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (85000 adhérents, 135 salariés) recrute en CDI une(e) Responsable du pôle événementiel.
Rattaché(e) au centre d’activités de Jambville, lieu d’accueil ouvert à tous et d’éducation pour tous sur les questions de développement durable et de vie dans la nature, le site accueille chaque année plus de 80 000 journées d’activités avec un public de différents horizons et différentes prestations : hébergement, restauration, animation, location de matériel…
Rattaché(e) au directeur du centre d’activités, vous êtes en charge du pilotage du pôle événementiel et du développement du volet commercial de événementiel.
Missions principales et responsabilités :
1. Pilotage du pôle événementiel :
· Élaborer, suivre, mettre en place et évaluer tous les événements ayant lieu à Jambville en déterminant les besoins, les plannings et en préconisant les solutions techniques et logistiques,
· Assurer la conception et l’organisation matérielle des événements : recherche et coordination des intervenants internes et externes (prestataires, bénévoles, …) ainsi que la gestion des interlocuteurs de tous niveaux,
· Suivi financier de chaque événements (cahiers des charges pour les prestataires, participation à la négociation budgétaire, analyses des devis, contrôle et suivi des dépenses),
· Animer et coordonner l’équipe (bénévoles et salariés) mobilisée sur les rassemblements et suivi de la production des événements (préparation, accueil, sécurité) et des outils et supports de communication (création graphique, signalétique…).
2. Missions Développement :
· Prospecter les clients potentiels : présentation de nos activités et qualification de prospects
· Fidéliser les clients actuels : e-mailing et appels de la base de prospects et clients afin de solliciter de nouveaux projets.
· Suivi commercial : appel des prospects et clients ayant reçus des propositions commerciales pour le suivi de leur projet
· Enrichir et analyser notre base de données prospect
· Développer notre image sur les réseaux sociaux
· Participer à l’élaboration de la stratégie commerciale
De formation supérieure (Bac+3), vous justifiez d’une expérience dans le domaine de événementiel ou le pilotage de projets.
Expérience dans l’organisation d’évènement de grande ampleur
Connaissance des techniques sur les sujets Fluides, Energie, audiovisuels, structures CTS, sécurité etc…
Gestion financière et budgétaire
Connaissance d’un logiciel de plan Autocad, vectoworks ou SketchUp
Connaissance des marchés publics
Connaissance du mouvement des Scouts et Guides de France
Qualités et compétences attendues :
Capacité à entrer en relation avec différents interlocuteurs
Capacité à travailler en mode projet, en équipe et en transversalité avec différents acteurs
Capacité à coordonner des équipes sans lien hiérarchique
Capacité organisationnelle
Compétences managériales
Compétences commerciales
Gestion de projets
Excellent relationnel envers différents publics et aisance à l’oral
Gestion des priorités
Autonome, sens de l’organisation et force de propositions
Rigoureux et créatif et réactif
Maitrise du Pack Office
Contrat : CDI temps plein – disponibilités soirs, weekend et jours fériés- mobilité en France
Prise de poste : 17/08/2020
Statut : Cadre
Rémunération : 30000 € brut annuel
Lieu de travail : Château de Jambville (78)
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !
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