L’agence conseil GDB & ASSOCIES recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve)
Le COMPACT REGIONAL DU BENIN
Cotonou, Bénin
L’agence conseil GDB & ASSOCIES ex GDB Consulting, recrute pour le COMPACT REGIONAL DU BENIN :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT SOUHAITEES ! OBJECTIFTravaillant sous la supervision du Responsable Financier, l’Assistant(e) Administratif(ve) soutient les services généraux et d’accueil des visiteurs de l’Equipe de Formulation.
PROFIL
L’Assistant(e) Administratif(ve) doit :– Avoir une licence (BAC+3) en droit, secrétariat de Direction, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;– Avoir 3 à 5 ans ou plus d’expérience dans la position d’Assistant d’un fonctionnaire de haut niveau ;- Être familier à l’administration, la gestion et la coordination d’un projet est un avantage ;- Connaissances/familiarité profondes avec les services protocoles et organisations du gouvernement béninois. Bonnes relations de travail avec et/ou pour les fonctionnaires internationaux seraient un atout ;- Excellentes compétences organisationnelles nécessaires.
RESPONSABILITES
De façon spécifiques, l’Assistant(e) Administratif(ve) devra :– Accueillir et filtrer les visiteurs selon les règles de l’art ;- Fournir les renseignements généraux en personne ou par téléphone et, au besoin, orienter ou accompagner les personnes vers l’interlocuteur, le service ou le lieu approprié ;- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs concernés ou prendre et acheminer des messages ;- Actualiser l’affichage et les informations mises à la disposition des visiteurs ;- Recevoir, enregistrer et trier tous les courriers « arrivée » et les faire acheminer au secrétariat du Coordonnateur National ;- Recevoir, enregistrer et faire acheminer tous les courriers « départ » ;- Assurer les demandes de lignes du personnel entrant dans le cadre professionnel ;- Veiller au bon entretien et à la propreté de tout l’espace de travail de l’équipe chargé de la formulation ;- Assurer la gestion logistique des actifs de l’Equipe de Formulation et faire les inventaires périodiques ;- Assurer l’archivage des dossiers administratifs ;- Toutes autres tâches ou responsabilités que la hiérarchie lui confierait.
RESULTATS ATTENDUS– L’accueil est géré ;- La gestion du patrimoine est assurée ;- Les documents administratifs sont classés et archivés.
RAPPORTSL’Assistant(e) Administratif(ve) soumettra des rapports mensuels d’activités qui serviront de base pour le paiement de ses honoraires. Chaque rapport mensuel doit présenter :- Les activités prévues au cours de la période de rapportage et celles réalisées au cours de ladite période;- Les défis rencontrés et les propositions d’approche de solution pour relever ces défis ;- Le détail des activités prévues pour la période suivante ;- La fiche de temps ;- Les rapports mensuels de l’Assistant(e) Administratif(ve) sont adressés au Responsable Financier et seront soumis au plus tard le dernier jour du mois concerné.
LANGUES – Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’oral et l’écrit. – Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et l’écrit serait un atout.
DETAILS LIES AU POSTE– Type de contrat : Consultance- Durée du contrat : 12 mois- Lieu de travail : Cotonou
COMMENT POSTULER ? Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature à l’adresse : rh@gdbconsulting.fr
Celui-ci devra contenir votre CV détaillé en format Word ou PDF (mentionnant les noms et prénoms de deux personnes ressources de référence professionnelle avec leurs contacts), vos diplômes, attestations de mission, de travail ou tout autre preuve d’expérience professionnelle et votre lettre de motivation adressée à la chef de mission RH de GDB & ASSOCIES.
Attention : les CV en format image (Jpeg ou png) seront purement rejetés.
Date limite de dépôt : VENDREDI 15 AVRIL 2022 à 17H00.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT SOUHAITEES !
Pour plus d’informations : +229 91 71 22 23