L’agence conseil GDB & ASSOCIES recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Le COMPACT REGIONAL DU BENIN

Cotonou, Bénin

L’agence conseil GDB & ASSOCIES ex GDB Consulting, recrute pour le COMPACT REGIONAL DU BENIN :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT SOUHAITEES ! OBJECTIFTravaillant sous la supervision du Responsable Financier, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) est chargé de la tenue de la Comptabilité et des paiements de l’Equipe de Formulation du Compact Régional, y compris la planification et le soutien administratif.
PROFIL L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) doit :– Avoir une licence (BAC+3) en comptabilité, finance, administration ou équivalent ;– Avoir au moins deux (2) années d’expériences professionnelles avérées dans l’assistance à la gestion des opérations financières. Une expérience dans les organismes financiers internationaux ou organisme de développement tel que la Banque Mondiale, la Banque Africaine de Développement, l’Union Européenne, ou les programmes financés par le Gouvernement des Etats Unis d’Amérique serait un atout ;- Avoir une connaissance et expérience des procédures de gestion financière et de rapportage des bailleurs internationaux seront un atout. Familiarité avec les lignes directrices et les procédures du gouvernement des États-Unis en matière d’approvisionnement sera un avantage ;- Avoir de solides compétences en informatique, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) ;- Avoir des compétences organisationnelles et une très bonne gestion du temps ;- Avoir une expérience démontrée et avérée dans le traitement des informations financières sensibles ;- Être intègre et discret ; – Être capable à travailler en équipe et avec un minimum de supervision.
RESPONSABILITES
De façon spécifiques, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) devra :– Appuyer le Responsable Financier dans l’exercice des fonctions administratives et financières de l’Equipe ;- Effectuer des tâches de revue ou des examens de la documentation des achats administratifs ;- Effectuer les paiements des prestataires, consultants ou employés ;- Fournir un soutien dans la préparation des rapports financiers requis par les parties prenantes, y compris le MCC ;- Préparer l’état de rapprochement bancaire ;- Aider à la conception des procédures et des outils ;- Consolider et tenir des registres de toutes les activités de gestion financière ; rapport sur les progrès de cette activité ;- Gérer la petite caisse.
RESULTATS ATTENDUS– Les paiements sont effectués ;- Les rapports financiers sont élaborés ;- Les documents administratif et financier sont classés et archivés.
RAPPORTSL’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) soumettra des rapports mensuels d’activités qui serviront de base pour le paiement de ses honoraires. Chaque rapport mensuel doit présenter :- Les activités prévues au cours de la période de rapportage et celles réalisées au cours de ladite période ;- Les défis rencontrés et les propositions d’approche de solution pour relever ces défis ;- Le détail des activités prévues pour la période suivante ;- La fiche de temps ;- Les rapports mensuels de l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sont adressés au Responsable Financier et seront soumis au plus tard le dernier jour du mois concerné.
LANGUES – Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’oral et l’écrit. – Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et l’écrit serait un atout.
DETAILS LIES AU POSTE– Type de contrat : Consultance- Durée du contrat : 12 mois- Lieu de travail : Cotonou
COMMENT POSTULER ? Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature à l’adresse : rh@gdbconsulting.fr

Celui-ci devra contenir votre CV détaillé en format Word ou PDF (mentionnant les noms et prénoms de deux personnes ressources de référence professionnelle avec leurs contacts), vos diplômes, attestations de mission, de travail ou tout autre preuve d’expérience professionnelle et votre lettre de motivation adressée à la chef de mission RH de GDB & ASSOCIES.
Attention : les CV en format image (Jpeg ou png) seront purement rejetés.
Date limite de dépôt : VENDREDI 15 AVRIL 2022 à 17H00.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT SOUHAITEES !
Pour plus d’informations : +229 91 71 22 23