Bénin

L’ABMS recrute 01 Directeur des Finances et de l’Approvisionnement

L’ABMS recrute 01 Directeur des Finances et de l’Approvisionnement

AVIS DE RECRUTEMENT
TITRE DU POSTE ; Directeur des Finances et de l’Approvisionnement
CATEGORIE DU POSTE : Directeur/A
NIVEAU DU POSTE : A3-8 à 10
TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée (CDD)
DUREE : Un (01) an renouvelable après évaluation puis à durée indéterminée
PRISE DE FONCTION : Immédiate
LIEU DE TRAVAIL : Cotonou
1- CONTEXTE
L’Association Béninoise pour le Marketing Social et la communication pour la santé (ABMS), est une ONG locale membre du réseau de l’ONG Internationale Population Services International (PSI).Dans une synergie de marketing social et de communication pour un changement de comportement, l’ABMS met à la disposition des populations béninoises vulnérables et/ou à faible revenu, des produits et services de santé à prix subventionnés. Ces derniers sont offerts à travers des activités de communication interpersonnelle, mass média, mobilisation sociale, conseil et dépistage dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, la prise en charge des IST, la prévention et le contrôle du paludisme, la promotion de la planification familiale/santé de la reproduction, la survie de l’Enfant, l’amélioration des conditions d’hygiène et d’assainissement de la population béninoise.
Dans le but de renforcer l’équipe de sa direction et conduire les activités de son département financier, l’ABMS recrute un Directeur des Finances et de l’Approvisionnement.
2- RELATIONS FONCTIONNELLES
Le Directeur des Finances et de 1’Approvisionnement (DFA) rend compte au Directeur Exécutif (DE) ; il/elle sera responsable de la direction et du soutien technique des équipes de gestion financière, et des sous-récipiendaires (SR), assurant ainsi le plus haut niveau de conformité et de responsabilité financière dans toutes les unités de l’ABMS. Le DFA travaillera en étroite collaboration avec le DE pour encourager la collaboration entre les équipes de programme sur les performances financières, les rapports, la conformité et la gestion des SR. Il/elle jouera un rôle clé à ce que toutes les équipes de gestion financière, et des sous- récipiendaires disposent des outils, des processus et des talents nécessaires pour agir en tant que partenaires stratégiques pour le reste de l’organisation.Le DFA s’emploiera continuellement à assurer/améliorer l’efficacité, l’intégrité et la transparence des opérations de gestion financière et des SR. Il/elle est chargé/e de veiller à ce que les processus de comptabilité, de gestion et de planification financières de l’ABMS soient de haute qualité et conformes aux normes des bailleurs et de PSI et que ces processus permettent aux équipes
d’atteindre les objectifs du programme. H/elle doit également assurer le pré et post préparatif des audits et assiste dans l’exécution effective et la révision des rapports préliminaires d’audit.
Département: Direction des Finances et de l’Approvisionnement(DFA)
Supérieur hiérarchique : Directeur Exécutif
Responsabilité de supervision : Comptables Coordonnateur des Achats et contrats en charge de la planification et du suivi budgétaire Coordonnateur Informatique & Technologies Associées
Collaborateur(s) Direct(s): Directrice Adjointe-Programmes
Directeurs de Départements
Chef Service Secrétariat Direction
3- RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES
– Contribuer à la vision stratégique de l’ABMS et collaborer avec le DE pour s’assurer que des contrôles internes et des processus de gestion financière solides sont mis en œuvre conformément aux exigences de PSI et des bailleurs ;
– Gérer et renforcer le personnel et les systèmes des fonctions financières de l’ABMS comprenant la gestion financière des sous-récipiendaires, la comptabilité financière, le contrôle de la paie et le contrôle des actifs ;
– Diriger et coordonner le processus d’élaboration du budget annuel de l’ABMS; développer, gérer, analyser et suivre le budget Finance & Administration, y compris le budget global des coûts directs communs pour l’ABMS ;
– Diriger et coordonner la répartition des budgets de projets entre les départements afin de s’assurer que chaque département fasse un suivi régulier (Opérationnalisation et réalignements des budgets des projets de l’ABMS en général) ;
– Diriger et coordonner la performance financière des projets de l’ABMS en organisant, en collaboration avec les chefs de projet, des réunions mensuelles d’analyse financière des projets. Assurer également une collaboration et une communication étroite avec PSI Washington ;
– Assurer la gestion financière, l’évaluation des performances financières et le renforcement des capacités des sous-récipiendaires en temps voulu. Le suivi des sous-récipiendaires devra être documenté et efficace ;
– Adopter, diffuser, opérationnaliser et assurer la conformité avec les politiques et procédures de PSI en matière de finances et de conformité avec les règles et règlements des bailleurs et les lois respectives du Benin (par exemple, les lois fiscales et autres exigences légales). Coordonner et communiquer également à l’équipe chargée des finances sur le terrain de PSI Washington (« Field Finance Team ») s’il y a des conflits potentiels ou si une formation est nécessaire ;
– Fournir un appui technique et des conseils financiers au DE et au personnel de programmes ;
– Veiller à la qualité et à la fiabilité des rapports à soumettre à PSI/Washington et aux bailleurs en respectant les instructions de PSI/W sur les conditions requises pour la production et la soumission des mêmes ;
– Assurer la disponibilité de fonds pour gérer les projets et coordonner les efforts de prévision afin d’éviter des ruptures de fonds ;
– Appuyer les utilisateurs et superviser les performances de QuickBooks Enterprise en tant que leader des processus financiers ;
– Fournir une analyse régulière des coûts et des activités afin de donner des informations permettant d’influencer la rentabilité des coûts dans la mise en œuvre des programmes.
– Assurer une couverture d’assurance adéquate sur les actifs et autres ressources de l’organisation (trésorerie, inventaire, etc.) ;
– Assurer un contrôle/suivi efficace des actifs physiques de l’ABMS et de l’inventaire des bailleurs, ainsi que la tenue de registres précis pour les mêmes ;
– Assurer l’engagement en temps voulu des auditeurs externes, la préparation, la gestion et la bonne conclusion de toutes les activités d’audit (internes, externes, bailleurs, etc.) de l’ABMS et de PSI; s’assurer que les commentaires de la direction sont pris en compte et les recommandations mises en œuvre ;
– Superviser le travail du Coordonnateur Informatique et technologies associées ; veiller à la stabilité du réseau, assurer de la maintenance opportune du réseau et des matériels technologiques (photocopieuses, imprimantes…) ;
– Superviser le travail du Coordonnateur des Achats et contrats en charge de la planification et du suivi budgétaire ;
– Préparer et organiser le Conseil d’Administration. ;
– Assumer d’autres tâches sur demande du DE.
4 – PROFIL DU POSTE
– Master en finance / comptabilité ou qualification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA/ACCA).
– 8 à 10 ans de responsabilités croissantes dans un grand groupe à but non lucratif ou commercial;
– Expérience de travail avec une équipe financière d’ONG internationale dans un environnement opérationnel difficile sera un atout supplémentaire.
– Solide connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds, notamment de l’USAID, KfW, Gouvernement Hollandais.
– Expérience avec QuickBooks Enterprise sera un atout supplémentaire.
– Solides compétences en communication écrite et verbale.
– Capacité à gérer plusieurs priorités.
– Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.
5- DOSSIER A FOURNIR
– Une lettre de motivation précisant le titre du poste ;
– Un curriculum vitae détaillé ;
– Les copies légalisées des diplômes, attestations ou certificats de travail ou de formation ;
– Une copie légalisée de l’acte de naissance ou de toute autre pièce en tenant lieu ;
– Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
Les dossiers seront déposés au plus tard le mardi 25 juin 2019 au siège de l’ABMS quartier Sikècodji immeuble MONTCHO, rue de l’auto-école les Grands Routiers, téléphone 21 32 77 13 ou 21 32 77 14.
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail ou par téléphone pour la suite de la sélection.
Pour toute information complémentaire, consulter
– Le tableau d’affichage de l’ABMS à Cotonou, quartier Sikècodji immeuble MONTCHO, rue de l’auto-école les Grands Routiers, téléphone 21 32 77 13 ou 21 32 77 14;
– Le site web de l’ABMS : www.abmsbj.org et sa page facebook.

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