La FIDH recrute 01 Billettiste pour la tenue de son 40 eme Congrès à Taiwan

Travail sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe et sous la supervision de la Coordinatrice de l’organisation du Congrès.

Missions/responsabilités :

Au sein de l’équipe et en lien avec le Comité de pilotage du Congrès, le/la Billettiste participe à l’organisation logistique du 40ème Congrès de la FIDH à Taïwan, et est chargé-e :

De l’organisation des déplacements des participants au Congrès :
 Communications (via mail principalement, et téléphone) avec les participants
 Tenue-mise à jour de la liste des participants
 Identification des outils informatiques nécessaires à la gestion des voyages
 Recueil et regroupement des demandes, attentes, besoins des participants en matière de transport, hébergement et restauration. Information et soutien sur les différentes possibilités
 Gestion des devis, négociations des tarifs des agences de voyage concernant les déplacements des participants au Congrès
 Gestion des achats, confirmations, modification des billets
 Contrôle de la conformité des prestations transport et hébergement à la politique « Voyages » de la FIDH
 Réservations et veille sur la qualité des services offerts par les prestataires (compagnies aériennes, hôtels, restaurants, cohérence des trajets proposés, etc.)
 Gestion des visas des participants : vérification de la validité-obtention des visas et des passeports, participation aux dossiers de demande de visas dont les visas de transit
 Assistance aux participants en cas de problème et de litige lors de leur voyage

Du suivi de l’hébergement des participants :
– Support pour l’organisation du rooming
– Appui à la gestion de la restauration des participants

Du soutien logistique et administratif à la préparation du Congrès