La FICR recrute 01 Stagiaire finance et administration
La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR)
Harare, Zimbabwé
Stagiaire finance et administration
Numéro de travail : S02362
Type de contrat : Entrepreneur
Date limite : 11-Nov-2022
Date de début d’affichage : 28 octobre 2022
Lieu : ZIMBABWE
Lieu d’affectation : Harare
Statut du lieu d’affectation : N/A
Durée : 6 mois
Statut accompagné : N/A
Classement : à déterminer
Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est «d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer la souffrance humaine et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix. dans le monde.” La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité. La FICR est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement de la Société nationale et coordination des opérations ; (ii) relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services intégrés. La FICR a cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR a également une délégation de groupe de pays et des délégations de pays à travers le monde. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la FICR.
La région Afrique de la FICR compte 15 délégations de clusters à travers le continent. Chacune de ces délégations soutient 2 à 4 Sociétés nationales. D’autres délégations de pays peuvent être envisagées en fonction du soutien requis par les Sociétés nationales.
Le bureau multipays de Harare de la Fédération internationale et des Sociétés du Croissant-Rouge de la Croix-Rouge (FICR) se trouve à Harare, au Zimbabwe, et dessert 3 pays, à savoir le Malawi, la Zambie et le Zimbabwe.
Pour renforcer sa présence et assurer une meilleure intégration et un soutien efficace à ses membres, les Sociétés nationales, la recherche et le développement des ressources est un pilier essentiel de l’approche de la FICR.
Objectif du poste
La principale responsabilité de ce poste sera d’examiner les comptes et la gestion financière du bureau multipays de Harare. Soutenir l’agent des finances sur la comptabilité du programme.
Tâches et responsabilités du poste
Capture de données à partir de documents sourcesCapturez tous les paiements, reçus dans le système Coda.
Recevoir toutes les Sociétés nationales travaillant Vérifier à l’avance si tous les documents justificatifs sont joints avec l’autorisation correcte.
Capture de l’élément de TVA dans la Coda qui est remboursable
Paiements bancairesChargez les paiements sur les plateformes bancaires Standard Bank SA, Standard Chartered bank UK & FC Stone.
Recevoir toutes les demandes de paiements signées et y compris les paiements des fournisseurs pour traitement.
AdministrationAider à la communication et à l’application de toutes les politiques et procédures financières ainsi qu’à l’amélioration des domaines identifiés.
Tenir à jour tous les inventaires des actifs du bureau
Tenir à jour le système de classement des Finances
Entretien adéquat de l’espace de stockage désigné pour l’archivage et les dossiers de l’unité administrative, y compris l’élimination et la destruction des anciens fichiers. Superviser la réception et le stockage en toute sécurité de tous les biens et articles de papeterie au bureau.
Préparer et surveiller les dossiers des finances pour s’assurer qu’ils sont classés et étiquetés à la fois originaux et photocopies avec tous les documents justificatifs à l’intérieur.
Éducation
Baccalauréat en commerce en comptabilité ou gestion financière
Vivre
Au moins 1 an dans des postes similaires
Expérience de travail avec une organisation non gouvernementale internationale
Connaissances, compétences et langues
Compétences informatiques avancées.
Compréhension générale des activités de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
Personnalité motivée, autonome, sens des responsabilités et sens de l’organisation
Bonnes compétences en gestion du stress
Compétences, valeurs et commentaires
Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité
Compétences clés : Communication ; Collaboration et travail d’équipe; Jugement et prise de décision; Société nationale et relations clients ; Créativité et innovation; Construire de la confiance
POSTULANT