La Croix rouge recrute 01 Coordinateur.trice admin/fin/RH – Conakry – GUINEE
Présentation de la Croix Rouge
Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Le Poste
Sous l’autorité du/de la chef.fe de délégation, le/la coordinateur.trice administratif et financier est chargé.e de :
- Gestion administrative et financière des programmes : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)
- Gestion des RH, mise en place des procédures de recrutement du staff national, formation de l’équipe administrative
- Assurer le management et la mise en place administrative et financière des projets de toute la délégation
- Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire
- Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs
- Etre garant.e de la cohérence administrative, financière gestion des RH sur l’ensemble de la mission
- Supervision des administrateur.trice.s nationaux.les
- Centraliser et diffuser l’information au sein de la délégation et au siège
- Représenter l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines administratifs, financiers et RH
Liens hiérarchiques :
- Travaille sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de délégation à Conakry.
- Il/elle est le responsable hiérarchique de : un.e chargé.e des Finances et RH à Conakry et de l’assistant.e administrateur de Nzérékoré.
Liens fonctionnels :
Le département support admin de la délégation est organisé comme suit :
- Conakry : Un.e Chargé.e des finances et RH
- Nzérékoré : Un.e Assistant.e Admin sous la responsabilité du/de la chef.fe de sous délégation
Collabore en interne avec :
- Les assistant.e.s log-admin de la mission
- Le département logistique avec le/la coordinateur.trice log
- Le/la coordinateur.trice programme Psychosocial à Conakry
- Tous les expatriés de la délégation
- Les départements thématiques au siège (contrôle de gestion, comptabilité, RH, bailleurs de fonds, desk, logistique)
Collabore en externe avec :
- La Croix-Rouge guinéenne
- Les ONG/OI présentes en république de Guinée (Réunion Admins ONGi)
- Les autorités locales
Responsabilités :
- Planification et coordination de la gestion des ressources financières/humaines au niveau pays
- Gestion des ressources financières au niveau national
- Gestion des ressources humaines au niveau national
- Participation à la mise en place de la sécurité
- Capitalisation et renforcement des capacités
Expériences / Formation
Lié à la fonction de coordinateur administratif et financier :
- Diplôme de Maitrise en administration (Master administration)
- Formation en management de la solidarité internationale : type Bioforce appréciée ;
- Expérience professionnelle significative en gestion administrative, financière et RH (2 ans)
- Connaissance des procédures du Fonds Mondial : un plus
- Capacité à transmettre des connaissances et des compétences
- Aguerri à la présentation de rapports audit bailleurs (Fonds Mondial, Banque Mondial, UE,…)
- Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA)
- Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports
Lié à l’environnement spécifique de la mission :
- Savoir être très patient.e
- Très bonnes facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
- Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc..)
- Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation
Langues :
- Français écrit et oral obligatoire
Salaire
Résumé
- Localisation : Conakry – GUINEE
- Durée: 3 mois
- A pourvoir : février 2020
- Statut: salarié.e expatrié.e
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.
Pré-requis
- Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
- Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.
Formations en ligne
Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx
Comment postuler
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation