France

La Croix Rouge Française recrute 01 Secrétaire – délégation régionale PACAC

La Croix Rouge Française recrute 01 Secrétaire – délégation régionale PACAC H/F (1587658274)

Vous aurez pour principales missions :

Accueil
– Logistique réunions et déplacements
– Administration
– Suivi de Comptabilité
– Gestion administrative des salariés en lien avec le service RH
– Suivi du parc automobile

Interlocuteurs
Délégation régionale, directeurs territoriaux, Directeurs d’établissement, Elus, siège national…

partenaires régionaux, Elus de la République…

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Vous aurez pour principales missions :

Accueil
– Accueil téléphonique et physique
– Traitement du courrier entrant et sortant
– Orientation des divers interlocuteurs

Logistique réunions et déplacements
– Tenue à jour de l’agenda du DiR
– Organisation des réunions internes (physiques et téléphoniques) : envois invitations / convocations via outlook, suivi des présents, réservation de salles, logistique pour le Jour J (mise en place, commande de repas…)
– Réservation des moyens de transport et hébergement du DiR

Penser à anticiper pour ces réservations, lors d’un point avec le DiR chaque mercredi par exemple.

Administration
– Gestion des fournitures (commandes, centralisation des demandes)
– Mise à jour de l’annuaire structures
– Mise à jour et suivi des pouvoirs de paiement dans les établissements en relation avec les DT/DIRFSS
– Mise à jour annuelle des représentations extérieures des DE (commissions thématiques avec les partenaires, les tutelles…)
– Rédaction de courrier

Suivi de Comptabilité
– Réception et traitement des factures fournisseurs de la DR et des UL
– Saisie et/ou vérification et/ou validation des frais du DiR, des DT (DIRFFS) sur demande, et des élus* (*après validation de l’assistante de direction) sur Notilus
> Besoin d’une formation au Campus sur les circuits et procédures (NDI, DROI…)
> Besoin des autorisations administratives liées à la saisie des frais des élus
> Répartition claire des rôles avec les RFA notamment

Gestion administrative des salariés en lien avec le service RH
– Gestion des tickets restaurants des salariés de la DR
– Suivi des visites médicales des salariés de la DR
– Suivi des entrées et sorties du personnel DR : coordonner et relancer les différents interlocuteurs pour suivre les procédures (dossier d’accueil / mise en place du poste de travail (équipements, logiciels, codes d’accès, mails..) et idem pour les départs / mail d’info interne (Assistante direction),
– Saisie des éléments variables mensuels en lien avec la paie.

Suivi du parc automobile
– Suivi de l’utilisation des véhicules et des formalités administratives liées à la gestion du parc

Interlocuteurs principaux
– Interne CRF : Délégation régionale, directeurs territoriaux, Directeurs d’établissement, Elus, siège national…
– Externe CRF : partenaires régionaux, Elus de la République…
– Temps de travail : 35 heures hebdo

Expériences / Formation

– Connaissance du milieu associatif ;
– Savoir hiérarchiser les priorités et mener plusieurs activités simultanément
– Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
– Être organisé, synthétique, méthodique et curieux, disponible, s’adapter, être force de proposition

Salaire

Négociable

Comment postuler

– Connaissance du milieu associatif ;
– Savoir hiérarchiser les priorités et mener plusieurs activités simultanément
– Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
– Être organisé, synthétique, méthodique et curieux, disponible, s’adapter, être force de proposition

Interlocuteurs principaux Interne CRF : Délégation régionale, directeurs territoriaux, Directeurs d’établissement, Elus, siège national…

Externe CRF : partenaires régionaux, Elus de la République…

Temps de travail : 35 heures hebdo

URL d’application: https://www.aplitrak.com/?adid=RXRpZW5uZS5CbGFuY2thZXJ0Ljk5OTcyLjExMTEyQGNyb2l4cm91Z2UuYXBsaXRyYWsuY29t

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