France Moyen Orient

La Croix-Rouge française recrute 01 Coordinateur.trice Administratif.ve – Finances – RH

La Croix-Rouge française recrute 01 Coordinateur.trice Administratif.ve – Finances – RH – Guadeloupe

Présentation de la Croix Rouge

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale.

La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays et territoires de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.

La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : séismes, éruptions volcaniques, cyclones, tsunamis, inondations, mouvements de terrain. L’année 2017 a été particulièrement dévastatrice, marquée par de nombreuses catastrophes naturelles sur l’ensemble du bassin caribéen (ouragans majeurs, tremblements de terre, inondations). La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés (maladies épidémiques). Les risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire voire « double insularité » des dépendances, fragilité socio-économique d’une partie de la population, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus, ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l’intensité mais aussi sur l’imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d’adaptation soutenus des populations et des institutions.

Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016. En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l’urgence de la CRF, à l’opération d’urgence de l’association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu’à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations.

Depuis le début de la pandémie de Covid-19, la PIRAC été sollicitée par les pouvoirs publics et est pleinement engagée pour appuyer le système de santé dans la gestion de l’épidémie et contribuer à la protection des personnes vulnérables. Sur le volet international, la PIRAC appuie les Sociétés Nationales de la Croix-Rouge dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs opérations de réponse à la crise de Covid-19. A ce jour la PIRAC appuie 5 sociétés nationales :  Dominique, Saint Vincent et Grenadines, Antigua et Barbuda, Grenade, Saint Kitts & Nevis.

La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes et supervise les activités de la base d’Haïti, sur les thématiques de la prévention des risques, de la préparation aux catastrophes, de la reconstruction et du développement.

 

Le Poste

Le.la Coordinateur.trice Administratif.ve est responsable du département Administration, Finances & Ressources Humaines de la PIRAC.

Il.elle est en charge de la mise en œuvre des procédures liées à son champ d’activités nécessaires au bon déroulement des activités de la PIRAC et garante de leur respect, ainsi que de leur adaptation au contexte et aux besoins.

Gestion financière :

  • Stratégie & pilotage financier

Le.la Coordinateur.trice administratif.ive est le.la garant.e du pilotage financier de l’activité de la PIRAC visant à optimiser la disponibilité et la mobilisation des moyens nécessaires au développement et à la mise en œuvre des projets, dans le respect des règles et des contraintes imposées par les bailleurs de fonds et par l’agence. Il.elle contribue à l’élaboration de la stratégie financière de la délégation et à l’actualisation régulière des trajectoires financières ;

  • Gestion financière opérationnelle

Il.elle participe au développement des nouveaux projets : conception ou révision des budgets/offres financières, identification des risques, production et/ou validation des analyses de rentabilité, présentation aux instances de validation, négociation des aspects financiers et contractuels ;Il.elle assure le reporting auprès des services centraux de la Croix-Rouge française au siège et aux bailleurs de fonds. Il.elle est garant.e de la bonne utilisation des fonds dont la PIRAC bénéficie.

Il.elle est responsable de la mise en œuvre financière des programmes dont il.elle fournit tout au long du cycle de projet un appui-conseil et un accompagnement aux équipes projets et  aux partenaires sur tous les aspects relevant de la gestion administrative et financière, le cas échéant en conduisant directement des actions de formation;

Le.la Coordinateur.trice administratif.ive assure la mise en place et la tenue des tableaux de bords financiers, l’analyse des données/indicateurs (niveaux d’engagement, d’exécution, de marge) et alerte sur les écarts en vue de l’identification et de l’adoption de mesures correctives ;

  • Standards, responsabilité et conformité

Il.elle exerce la fonction de référent audit et contrôle interne au niveau du département, en contribuant notamment à la prévention, à la programmation et au reporting et au suivi des observations dans son périmètre de responsabilités.

Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, le.la Coordinateur.trice administratif.ive se conforme aux lignes directrices de l’ensemble des bailleurs de fonds (Union Européenne, Collectivités territoriales, MAE, AFD, entreprises privées), ainsi qu’aux procédures CRF et à la législation en vigueur dans les pays d’intervention.

  • Appui aux homologues des Sociétés Nationales partenaires de la PIRAC

 

Gestion des Ressources Humaines :

Le.la Coordinateur.trice administratif.ive suit et actualise la politique de gestion des Ressources Humaines de la PIRAC en coordination avec le Chef de délégation et la Direction Ressources Humaines Internationales.

Le.la Coordinateur.trice administratif.ive assure la gestion opérationnelle RH au quotidien :

  • Participation au recrutement (recueil des besoins, fiches de postes, diffusion, sélection…)
  • Supervision du suivi administratif et contractuel des salariés : embauches/fins de contrats, disciplinaire, santé, assurances, éléments de variables de paye, congés, archivage des dossiers…
  • Suivi du personnel à travers les évaluations individuelles annuelles, et consolidation des besoins annuels en formation du personnel en s’assurant de leur bonne mise en application
  • Coordination auprès de la Direction Ressources Humaines Internationales sur les points d’attention RH ainsi qu’auprès du CSE Guadeloupe-Saint Martin
  • Respect des textes légaux et règlementaires en vigueur, conformément au droit du travail et à la convention collective de la Croix-Rouge française
  • Supervision des aspects administratifs des déplacements du personnel en mission: assurance internationale, ordres et rapports de mission, déclarations obligatoires, sécurité, archivage des dossiers…

 

Opérations d’urgence :

Le.la Coordinateur.trice administratif.ive appuie dans le montage des opérations dans le.les pays / territoires affecté.s.

 

Management :

Le.la Coordinateur.trice administratif.ive dirige et supervise le personnel Administration/Finances/RH, en s’assurant qu’ils ont des objectifs clairs et les ressources nécessaires pour effectuer leurs tâches.

 

Lien hiérarchique :

Sous la responsabilité directe du.de la Chef.fe de délégation PIRAC, le/la Coordinateur.trice Administratif.ve a sous sa responsabilité deux collaborateurs.trices administratifs.ves  et éventuellement un stagiaire.

Lien fonctionnel :

Le.la Coordinateur.trice Administratif.ve entretient un lien fonctionnel permanent et de qualité avec l’ensemble des services et équipes projets/bases de la PIRAC. Il.elle est en lien fonctionnel avec les équipes siège du Contrôle de Gestion, des Ressources Humaines Internationales, du Desk géographique et de la Direction des affaires juridiques et du contentieux. Il.elle est également en lien continu avec ses homologues de la CRF sur le territoire national des Antilles-Guyane, la Fédération Internationale de la Croix-Rouge (bureau régional de Panama) et les Croix-Rouge caribéennes.

Expériences / Formation

  • Formation : Master 2 Contrôle de gestion, Finances, Administration générale, RH, management ou comptabilité (Grandes écoles, Business schools, université, Bioforce, etc.)
  • Expérience ou connaissance du Mouvement Croix-Rouge souhaitée
  • Rigueur en matière de règles de sécurité dans un contexte sensible
  • Appétence et compétence pour les aspects de formation et de transfert de savoir-faire

Compétences et expériences indispensables :

  • 2-3 ans d’expérience en management d’équipes multiculturelles
  • Au moins 5 ans d’expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité
  • 3-5 ans d’expérience en gestion administrative / Finances / RH
  • Propension au travail d’équipe et à l’écoute
  • Expérience dans des contextes de sécurité dégradés
  • Bon esprit analytique et de synthèse
  • Bonne autonomie et capacité de travailler sous pression
  • Flexibilité, créativité, esprit d’initiative et adaptabilité
  • Outils: maîtrise du Pack Office obligatoire, connaissances de SAGA
  • Disponibilité aux déplacements

Compétences et expériences appréciées :

  • Connaissance du contexte caribéen
  • Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD) et des procédures CRF

Langues :

  • Français et anglais courant
  • Espagnol serait un plus

Salaire

  • Statut: salarié.e, CDD 18 mois à compter de juin 2020
  • Rémunération brute annuelle : 32-33K€ + prime de fin d’année
  • Prime de cherté : 20% du salaire annuel brut
  • Congés : 5 semaines de CP/an + 22 j de RTT/an
  •  50% de prise en charge de la mutuelle santé

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Pré-requis :

  • Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
  • Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous.

La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature :

W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation en ligne est consacrée aux principes fondamentaux et au fonctionnement du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. A travers 12 modules elle aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Elle est destinée à tous : volontaires, salariés, adhérents ou aux personnes désirant en savoir plus sur le plus grand mouvement humanitaire au monde.

Stay Safe, quant à elle, est destinée à tous les personnels amenés à effectuer des missions internationales au nom de la Fédération ou d’une société nationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le cours a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Elle permet ainsi une meilleure compréhension des principales menaces et risques que courent les acteurs humanitaires sur le terrain et propose des solutions pour en limiter l’impact.

Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage e-learning ouverte à tous de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en cliquant sur le lien suivant : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Comment postuler

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation.

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