La CRF recrute 01 Stagiaire / Desk Afrique Centrale

La CRF recrute 01 Stagiaire / Desk Afrique Centrale

La Croix Rouge Française est une association ainsi qu’une entreprise à but non lucratif, auxiliaire des pouvoirs publics. Elle agit dans plusieurs domaines : l’urgence et le secourisme ; l’action sociale ; la formation ; la santé et l’action internationale. C’est au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI) que le/ la stagiaire exercera ses fonctions.

La DROI mène des projets dans 22 pays : Afrique, Moyen-Orient, Caraïbe, Europe et Asie-Pacifique et elle intervient dans divers domaines tels que  la santé, l’eau et l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la lutte contre le VIH etc., Enfin la DROI se divise en plusieurs pôle : programmes internationaux, logistique, finance, sécurité, bailleurs de fonds, RH.

Le/la stagiaire travaillera au sein du bureau Afrique/ Centrale qui est un des trois bureaux régionaux. Le desk Afrique Centrale coordonne, avec l’appui des services techniques et des services support du siège, les délégations de la CRf au Congo Brazzaville, en République Centrafricaine et en République démocratique du Congo.

Le /la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité d’un adjoint référent, et en collaboration avec deux autres adjoint(e)s à la Responsable de la  zone Afrique Centrale. Le/la stagiaire a des liens fréquents avec le personnel des délégations de la CRf sur le terrain, et avec les services sièges chargés de répondre aux besoins du terrain ( gestion administrative des délégués en mission internationale, service relation avec les bailleurs de fonds, achats et logistique, comptabilité, contrôle de gestion, département expertise technique, etc).

En complément des tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le Desk ACG sur les demandes du terrain et du siège permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Le ou la stagiaire est impliqué dans les tâches suivantes :

Gestion administrative, financière et logistique des délégations

• Appui à la gestion des documents contractuels avec les prestataires mobilisés dans la conduite des projets terrain, et avec les partenaires institutionnels lancement et suivi de la procédure de mise en signature des contrats et convention, archivage, envoi au terrain des documents contractuels signés ;
• Gestion des formulaires d’autorisation des dépenses : remplissage des formulaires sur la base des informations données par le terrain, mise en signature, suivi des signatures, archivage
• Gestion des formulaires d’autorisation des virements bancaires des délégations du bureau Afrique centrale : préparation du formulaire, mise en signature, suivi
• Préparation des formulaires de pouvoirs bancaires pour les délégués à l’international
• Traitement des demandes d’avance mensuelles des délégations sur le terrain en lien avec le service contrôle de gestion ;
• Draft de courriers divers à destination des partenaires et/ou sociétés nationales ;
• Participation aux processus d’audits internes et externes (bailleurs).

Rédaction et capitalisation

• Veille médiatique humanitaire et sécuritaire des pays de la zone
• Préparation et participation aux réunions sur la zone et rédaction des comptes rendus.
• Archivage des documents et données relatifs à la zone sur le serveur de la Direction
• Mise à jour des pages internet/intranet de la zone en lien avec le service de la communication de la DROI

Appui à la gestion de projets

• Participation à l’élaboration des propositions de projets : réunions de réflexion siège –terrain ; revue des drafts terrain, mise en page
• Préparation et participation aux réunions clefs de gestion de projets : lancement, clôture, COPIL, réunions adhoc sur dossiers stratégiques. Rédaction des comptes rendus.

Profil recherché :

• Licence/ BTS/ M1/ M2 en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, ou domaine associé
  • Rigueur et sens du détail
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • bon relationnel, savoir travailler avec des multiples interlocuteurs
  • Dynamisme, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer)
• Intérêt pour le secteur l’humanitaire

Modalités pratiques :    Stage 6 mois, convention de stage obligatoire

Participation de l’employeur au restaurant d’entreprise

Date d’arrivée souhaitée : le 11 septembre 2019

Maitre de stage : Claire DUBOS, adjointe au responsable géographique Afrique Centrale, en charge de la RCA

Contact :

Envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)  aux adresses suivantes, au plus tard le 5 septembre 2019

assist2.ac@croix-rouge.fr  –claire.dubos@croix-rouge.fr