France

La CRF recrute 01 Stagiaire à la Direction des Relations et des Opérations Internationales

La CRF recrute 01 Stagiaire à la Direction des Relations et des Opérations Internationales

Stagiaire à la Direction des Relations et des Opérations Internationales CRf Assistanat du directeur et Appui à la gestion administrative des salariés – Montrouge (92)

  • Pays: France
  • Ville: Montrouge (92)

Mission

CADRE DU STAGE :

La Croix-Rouge française intervient dans plus de 15 pays, en Afrique, au Moyen Orient, dans les Caraïbes et l’océan indien en menant des projets sur diverses thématiques : lutte contre le VIH, promotion de l’hygiène, reconstruction, formation au secourisme, santé publique et communautaire, nutrition, aide alimentaire, relance économique. Les contextes d’intervention vont de l’urgence au développement.

Le pôle administratif de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (D.R.O.I.) assure le bon fonctionnement de la direction. Le stage se déroule au sein du pôle administratif qui est composé du directeur, du coordinateur, et de l’assistante de direction.

Parallèlement à sa contribution au bon fonctionnement du bureau, le/la stagiaire aura l’occasion de se familiariser avec les relations internationales et les opérations humanitaires, d’acquérir ainsi une vision globale des activités de la Direction et de développer ses compétences.

 

CONTEXTE DU STAGE :

Le/la stagiaire intégrera l’équipe de direction sous la responsabilité de l’assistante, il/elle participera à l’ensemble des activités du pôle après une période de transmission d’informations.  Le pôle administratif agit en véritable soutien de la direction, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne des tâches.

 

OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU STAGE :

  • Apporter un appui au pôle administratif de la D.R.O.I.
  • Participer à la gestion administrative dans le respect des procédures en place
  • Contribuer au renforcement des outils de gestion du pôle administratif

 

DESCRIPTIF DES TÂCHES :

  • Sous la responsabilité et en collaboration avec l’assistante, le/la stagiaire pourra se voir confier les tâches suivantes :
  • Gestion du calendrier du directeur, des Instances nationales (Conseil d’administration, Bureau National), tableaux de bord
  • Organisation des rendez-vous, des réunions du directeur
  • Appui sur les comptes rendus de réunions
  • Mise à jour des dossiers (direction, organigramme, coordonnées, documents sur le réseau K)
  • Gestion des courriers et des factures
  • Apporter un appui logistique au directeur et aux salariés à la gestion des départs et retours de missions, en lien avec la billetterie de la Croix Rouge française (billets de transports, formalités, demande de visas)
  • Enregistrement des notes de frais du directeur et appui salariés
  • Renforcement des outils de gestion: appui au développement de nouveaux outils pour faciliter le suivi des salariés, la mise en place de tableaux de reporting

D’autres missions pourront vous être confiées, en fonction des besoins du pôle administratif, de votre profil et de votre implication.

 

Profil du candidat

  • Formation: BAC+3/4/5 ou DUT, école de commerce, formation en gestion des ressources humaines, administration, ou dans l’humanitaire, le développement…
  • Compétences à développer : – Rigueur dans la gestion administrative – Bon relationnel – Maîtrise de l’outil informatique – Connaissance de l’environnement humanitaire et de l’articulation siège/terrain.
  • Qualités recherchées : – Rigueur et sens de l’organisation – Aisance relationnelle – Dynamisme – Esprit d’initiative – Vivacité d’esprit – Sang froid

 

Conditions

  • Statut: Stage – Convention de stage obligatoire
  • Durée du contrat : 6 mois – Prise de poste à partir de fin juin 2019
  • Indemnité: Selon la convention collective + accès au restaurant d’entreprise avec une part subventionnée par la CRF + prise en charge à 50% du titre de transport

Merci d’envoyer un mail à administration.droi@croix-rouge.fr avec CV + lettre de motivation

 

Ville Montrouge
Experience 0 à 3 ans
Fonctions Direction et administration
Secteurs d’activité Santé, Migration, Eau et assainissement
Pays Europe, France
Date de fin de validité 17/09/2019

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