La CRF recrute 01 Chargé des déplacements

La CRF recrute 01 Chargé des déplacements

Présentation de la Croix Rouge

Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Le Poste

Finalité

• Organiser les mouvements et les processus accompagnants les départs en mission et les retours des délégué.e.s en mission déployés à l’international.

Missions et activités

• Chaque mission est déclinée en activités.

Mission 1:  Organisation des mouvements des expatries

• Constituer le dossier administratif des délégués à l’embauche : pièce d’identité, permis de conduire, carnet de vaccination, casier judiciaire, diplômes, attestation de travail antérieures, livret de famille, …
• Editer les documents administratifs requis (OMI, Carte Identité CRF, lettre d’invitation)
• Administrer les demandes de visas et démarches administratives associées
• Emettre les demandes de plan de route à la billetterie (aérien et ferroviaire) pour les trajets à destination du Pacifique

Mission 2: Prise de rendez-vous

• Prendre les rendez-vous pour la visite médicale du travail d’embauche.
• Organiser les visites médicales au sein des services de médecine tropicale (Institut Pasteur en majorité) : contrôler le passage de chaque collaborateur dans une structure sanitaire adaptée au départ et au retour (y compris dans le pays d’origine si hors France)
• Organiser les visites relatives à la gestion du stress au départ et au retour, suivre leur réalisation.

Mission 3: Communication et reporting

• Administrer le remboursement des notes de frais des délégué.e.s en lien avec le contrôleur de gestion et la comptabilité
• Vérifier l’éligibilité des notes de frais des délégués
• Tenir à jour du planisphère (cartographie des délégué.e.s en mission)

Mission 4: Classement et archivage

• Mettre à jour les dossiers du personnel en version électronique et papier

Mission 5: Recrutement et encadrement d’un stagiaire

• Administrer le recrutement du stagiaire en accompagnement, encadrer son travail et son apprentissage.

Formation :

BAC+3 ou DUT / BTS dans la gestion des ressources humaines / l’administration / la communication ou dans l’humanitaire / le développement

Compétences

• Anglais professionnel
• Outils bureautiques / collaboratifs et logiciels métier
• Gestion de l’obtention des titres de séjours / visas
• Connaissance de la billetterie internationale
• Communiquer à l’oral et à l’écrit

Qualités recherchées :

• Rigueur (capacité de synthèse, de relecture / correction)
• Sens de l’organisation
• Aisance relationnelle
• Dynamisme

Résumé

• Localisation : Montrouge – France
• Durée: 12 mois
• A pourvoir : septembre 2019
• Statut: salarié.e siège

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx