La CRF recrute 01 Assistant Logistique (stage)

La CRF recrute 01 Assistant Logistique (stage)

ASSISTANT (E) LOGISTIQUE AU DEPARTEMENT LOGISTIQUE-ACHAT INTERNATIONAL

CADRE ET OBJECTIF DU STAGE :

Le Département Logistique Achat International de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Relations et Opérations Internationales. Il est composé de 9 personnes et est dédié aux missions internationales. Le service s’organise autour de deux cellules :

• Les achats
• La logistique

L’objectif du stage est d’apporter un appui aux chargés de missions logistique et au responsable logistique.

MISSIONS DU STAGE :

Au sein du bureau logistique-achat et sous la responsabilité du responsable logistique et achat, le/la stagiaire assurera, après une période de formation:

• Avec les référents logistiques siège de chaque zone et sous leur supervision, le support logistique dédié aux délégations de la croix rouge française en Afrique, Moyen-Orient, Caraïbes, Moyen Orient et DOM/TOM…

• • Suivi des demandes en provenance des délégations internationales (questions techniques, SAV etc.)
  • Suivi de frets
• Le suivi des contrats de location véhicule FICR :
  • Mise à jour des outils de suivi de parc véhicules.
  • Assistance à l’analyse (élaboration de tableaux de bord) et mise à disposition de données permettant la prise de décision.
  • Interface entre les équipes logistique terrain et la base flotte de Dubaï.
• La gestion du stock des équipements et appui aux urgences :
• Gestion des équipements télécoms et informatiques.
• Prise en main et utilisation du logiciel « inventory control », appui à la mise en place de l’outil et de standards au sein du logiciel au niveau de la CRF mais aussi des délégations.
• Mise à jour des tableaux de suivi, (adresse mail, archivage, suivi informatique des dossiers…)Suivant l’actualité et les demandes des terrains d’une part, et les capacités démontrées par le/la stagiaire d’autre part, il/elle pourra se voir confier d’autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences logistiques et connaissances des opérations humanitaires : achats et gestion d’approvisionnement, création d’outils, etc… Le stagiaire pourra également bénéficier de la PAD (préparation au départ).

Maîtrise de l’outil informatique Pack Office avec notamment une bonne maîtrise d’Excel.

Bon niveau d’anglais.

Logistique achats et transport, et connaissance de l’environnement humanitaire appréciés.

Qualités :

Sens de l’organisation, rigueur, dynamisme et autonomie.

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.

Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel.

Curiosité d’esprit, capacités d’adaptation et prise d’initiatives seront des atouts pour réussir ce stage.

DATE DE DEBUT : juin 2019

LIEU : France – Paris 14°

INDEMNITES DE STAGE : 546.01€ /mois pour 35 heures hebdomadaire- remboursement de 50 % des frais de transport – accès au restaurant d’entreprise avec participation employeur au coût du repas