Le/la responsable administration et logistique est placé sous l’autorité directe de la responsable de l’antenne Chaîne de l’Espoir à Madagascar et est en charge de la gestion de l’administration et des ressources humaines ainsi que de la logistique, afin d’assurer un soutien efficace aux opérations de la CDE à Madagascar.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TACHES

• Assurer la gestion financière et comptable de l’antenne/programme en respectant les procédures CDE et règlement des factures (tenu des journaux de banque, caisse, trésorerie…)
• Assurer la mise à jour mensuelle du suivi budgétaire, identifier et analyser les écarts
• Assurer la gestion administrative des bâtiments et du matériel de l’antenne/programme.
• Gérer le dossier administratif du personnel local (dossier CNAPS, OSIE, paie, déclaration des cotisations sociales et IRSA).
• Assurer le respect des formalités exigées par les instances gouvernementales dans les délais requis (RH, immobilier, droit d’exercice, rédaction des courriers et archivage de l’ensemble des documents).
• Gestion logistique de l’antenne
• Identifier les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Créer ou maintenir des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs.
• Assurer la gestion des transports (organisation des déplacements du personnel y compris des missionnaires, des bénéficiaires, des commandes, etc.).
• Gestion des approvisionnements (achats et transports)
• Assurer la mise en place d’un réseau de fournisseurs locaux pour son approvisionnement comme pour ses besoins en services. Il/elle connaît le marché local, élabore et tient à jour une base de données sur les fournisseurs et une liste de prix locaux.
• Support logistique des programmes
• Traiter toutes les commandes logistiques du programme suivant les procédures internes et bailleurs mises en place, de la demande jusqu’à la réception des articles.
• Contribuer à l’accueil et organiser le séjour des bénévoles en mission à Madagascar (hébergement, déplacements, etc.).
• Contribuer à l’organisation des déplacements des enfants (et leur famille) pris en charge dans le cadre du programme, aussi bien à l’intérieur du pays qu’à l’étranger (transport, formalités administratives, visas, etc.).
• Gestion des équipements et matériels
• Participer à la création ou à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipes CDE.
• S’assurer que les règles pratiques de sécurité sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe, ainsi que les missionnaires durant leur séjour.
• Supervise en direct les gardiens et le personnel d’entretien.
• Est garant du bon archivage physique et informatique de l’ensemble des documents administratifs, comptables et logistiques.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

• Très bonne maitrise du Français (oral + écrit) et malagasy
• Excellente capacité d’organisation
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
• Aptitude à effectuer des déplacements
• Sens du relationnel et du contact
• Sens du travail en équipe
• Expérience ONG serait un plus

• CDD de droit malgache, 1 an (possibilité d’évolution en CDI)
• Prise de poste : ASAP
• Durée hebdomadaire de travail standard, tel que spécifié dans le code du travail malgache (il est possible d’être mobilisé(e) de rares fois en soirée ou le week-end)

• Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience.

• Une Lettre de motivation
• Un curriculum vitae avec références professionnelles et contacts
• Copie du diplôme
• Attestations de travail

Candidatures à envoyer au plus tard le mardi 13 novembre 2018, par courrier électronique à :

 kninkeu@chainedelespoir.org et cp.mdm@moov.mg

(Précisez en objet : Recrutement CDE – admin-log)