La BAD recrute 01 Coordinateur principal du budget et de la gestion des ressources
La Banque Africaine de Développement (BAD)
Abidjan, Côte d’Ivoire
Banque et Assurances
Coordinateur principal du budget et de la gestion des ressources
Full vacancy title: Coordinateur principal du budget et de la gestion des ressourcesLocation: Abidjan, Côte d’IvoirePosition Grade: PL4Position Number: 50070003Closing Date: 22-jan-2022
LA BANQUE :Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :La Vice-présidence principale est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et systèmes en vue de produire des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. Elle dirige les discussions de la Haute direction, le processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction.
LE DEPARTEMENT RECRUTEUR :La mission principale du Département programmation et budget est d’élaborer une approche stratégique à la planification et à la budgétisation et de coordonner la définition, la planification, la mise en œuvre et le suivi des processus de programmation et de budgétisation à l’échelle de la Banque.
La Division de la coordination de l’exécution du budget est responsable de l’appui à la coordination de l’exécution budgétaire à travers la coordination de la planification du programme de travail, de la budgétisation et de la gestion des ressources dans les différents complexes, en consultation étroite avec toutes les parties prenantes tout au long du cycle budgétaire. Elle est également responsable du suivi des performances et du compte-rendu de l’exécution du programme de travail et du budget. Elle contribue à l’élaboration des principaux indicateurs de performance et produit des analyses quantitatives et qualitatives sur la performance de la Banque aux fins d’information, de contrôle et de prise de décisions. En outre, la Division est en charge de l’exécution des programmes de renforcement des capacités sur la budgétisation et la gestion des ressources.
LE POSTE :Le rôle du Coordonnateur principal du budget et de la gestion des ressources consiste principalement à assurer le suivi et la supervision du programme de travail du complexe, prodiguer des conseils de spécialiste et des orientations sur les questions budgétaires et de gestion des ressources, et promouvoir le renforcement des capacités des clients, y compris les Directeurs, les Chefs d’unités, les Chefs de divisions, les points focaux du budget et le personnel. Le Coordonnateur principal du budget et de la gestion des ressources travaille également en partenariat avec les clients pour chercher de manière proactive à comprendre leurs priorités opérationnelles en vue de mieux les guider et de mettre en œuvre une série de solutions innovantes pour soutenir la croissance et le développement de la Banque conformément aux priorités stratégiques.
En travaillant en étroite collaboration avec le(s) bureau(x) de direction du/des Complexe(s), la principale responsabilité du Coordonnateur principal du budget et de la gestion des ressources est de veiller à l’utilisation efficience des ressources et à l’exécution efficace du programme de travail.
À cet effet, en travaillant dans le cadre général du Département programmation et budget et en intervenant directement dans le Complexe, le/la titulaire du poste assume les fonctions suivantes :s’assurer que : i) la préparation et l’exécution du programme de travail et du budget du Complexe sont bien coordonnées ; et ii) les ressources allouées au programme de travail sont conformes aux priorités stratégiques de la Banque et sont exécutées en accord avec ces priorités et avec les directives et politiques de la Banque ;
s’assurer que les propositions/demandes de réaffectation et de reprogrammation budgétaire sont fondées, qu’elles répondent à des besoins et qu’elles sont conformes aux politiques, aux priorités et aux engagements de la Banque ;renforcer les connaissances et les capacités du Complexe en matière de préparation du budget, de procédures de dépenses et de compte-rendu, afin d’assurer la conformité aux directives, aux principes de gestion budgétaire et aux meilleures pratiques internationales ;renforcer le cadre et la culture de performance et de responsabilisation (utilisation des ressources et résultats).
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision et la direction du Chef de division de la coordination de l’exécution du budget, le Coordonnateur principal du budget et de la gestion des ressources assume les fonctions suivantes :
coordonner la préparation des dépenses administratives et des budgets d’investissement au sein du Complexe et assurer leur prise en compte en temps voulu dans le plan triennal glissant et les documents budgétaires ;
prodiguer des conseils et participer pleinement au programme de travail et au processus d’arbitrage budgétaire au sein du Complexe ;participer aux examens périodiques du cadre réglementaire et de la gouvernance institutionnelle des processus de programmation et de budgétisation de la Banque conduits par le Département programmation et budget et contribuer à l’amélioration des processus et procédures budgétaires ;travailler régulièrement en étroite collaboration avec les Directeurs/Chefs d’unités, Chefs de divisions et points focaux du budget, pour veiller à l’exécution efficace du programme de travail conformément à la stratégie de la Banque et aux priorités institutionnelles ;assurer la coordination avec le Département de la Gestion des Ressources Humaines et la supervision de la préparation et des actualisations des plans de dotation d’effectifs par les départements et veiller à la conformité du plan de dotation du Complexe avec le budget ;travailler en partenariat avec la Vice-présidence, les Directeurs et les Chefs de division pour comprendre de manière proactive les priorités opérationnelles et identifier les ressources pour leur exécution ;s’assurer que les programmes de travail et les budgets sont exécutés comme prévu afin d’atténuer le risque de non-livraison et veiller à ce que les écarts importants par rapport aux programmes prévus soient dûment expliqués ;effectuer des revues de diligence raisonnable sur les demandes de transfert budgétaire ; s’assurer que ces demandes sont approuvées par l’autorité compétente conformément à la matrice de délégation de pouvoirs et que les transferts sont dûment exécutés ;analyser régulièrement les écritures sur les ordres internes de budget des unités du Complexe, afin de détecter toute anomalie, toute erreur et tout engagement non valide ; et assurer le suivi pour apporter les mesures correctives nécessaires ;pendant la période de fin d’exercice : i) faire le lien avec le Département de Services Généraux et Achats pour s’assurer que toutes les demandes d’achat valides sont converties en bons de commande ; ii) s’assurer du report effectif des dotations prévues qui n’ont pas été utilisées. Par la suite, assurer le suivi des unités opérationnelles pour veiller à ce que toutes les obligations reportées à l’exercice suivant soient entièrement réglées avant fin juin, conformément aux règlements de la Banque ;élaborer et exécuter les programmes de renforcement des capacités dans l’ensemble du Complexe et à l’échelle de la Banque sur les systèmes et les outils de budgétisation des technologies de l’information, la planification du budget, la gestion et le suivi des ressources, afin de promouvoir la conformité aux principes, aux directives et aux procédures de gestion budgétaire ainsi que l’optimisation des ressources ;diriger et intensifier la communication sur les sujets et les questions liés au budget à tous les niveaux au sein du Complexe et s’assurer que les questions qui requièrent l’attention sont identifiées et rapidement suivies d’actions ;travailler avec l’équipe du système de comptabilité analytique et les unités organisationnelles du Complexe pour prescrire les organigrammes techniques de projets, coordonner la soumission dans les délais des intrants dans le système d’enregistrement du temps d’activité, la production en temps opportun des rapports du système d’enregistrement du temps d’activité et des analyses y afférentes, et veiller à la résolution en temps voulu des questions qui ont un impact sur le fonctionnement efficace et efficient des activités d’enregistrement du temps à travers tout le Complexe ;promouvoir l’utilisation des rapports du système de comptabilité analytique dans le Complexe, afin d’assurer l’efficience et la responsabilisation, améliorer la planification et renforcer les processus de partage des coûts ;prodiguer des conseils et contribuer à l’élaboration des principaux indicateurs de performance et des objectifs du Complexe y afférents et s’assurer de leur conformité aux principaux indicateurs de performance de la Banque dans son ensemble ;conduire la préparation de rapports mensuels et trimestriels sur les principaux indicateurs de performance pour les centres de coûts assignés et veiller à leur intégration dans les différents rapports institutionnels préparés comme requis par la Direction et les Conseils d’administration et assurer également le suivi de la mise en œuvre des recommandations des rapports trimestriels, des revues indépendantes et des rapports d’audit en relation avec l’exécution du budget et du programme de travail.
COMPETENCES (qualifications, expérience et connaissances) :Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA en administration des affaires, en finances, en comptabilité, en économie ou dans des disciplines connexes.
Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente ; l’exposition antérieure aux contextes internationaux et multiculturels serait un atout et l’expérience du secteur privé serait un avantage supplémentaire.Avoir de solides connaissances et une solide expérience des processus d’exécution de budgets et de programmes de travail dans des organismes similaires à la Banque.Avoir des aptitudes pour l’analyse conceptuelle et stratégique et avoir une bonne maîtrise des questions de planification et de gestion budgétaires.Être capable de diffuser le savoir et de diriger les communications sur la préparation et la gestion du budget et les rapports de performance.Avoir de solides capacités de négociation, ainsi que la capacité d’établir des partenariats.L’expérience dans le secteur privé sera un avantage supplémentaire.Avoir de solides aptitudes en leadership, en orientation-client, ainsi qu’en travail d’équipe.Être capable de diagnostiquer et de résoudre des problèmes multiples et simultanés et être également capable de gérer des demandes multiples, simultanées et changeantes, des priorités et des délais serrés.Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.Savoir utiliser les systèmes SAP ou ERP équivalents et les applications standards MS office (Word, Excel, Access et PowerPoint). CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.
Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct HRDirect@AFDB.ORG(le lien envoie un courriel)
1- Regular StaffIf you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.
2- External CandidateIf you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.
To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.
Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are considered for further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The President of the African Development Bank reserves the right to appoint a candidate at a lower level. The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org
The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever .
“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.”POSTULER